Uitvoeringsovereenkomst bedrijveninvesteringszone Strijen 2025-2

UITVOERINGSOVEREENKOMST BEDRIJVENINVESTERINGSZONE STICHTING STRIEN…GRAAG GEZIEN! De ondergetekenden: • De Stichting Strien…Graag gezien!!!, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuur, t.w. de heer H. Huisman, voorzitter, hierna aan te duiden als “de stichting”, En •

de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Hoeksche Waard gevestigd aan de Sportlaan 22, 3299 XG te Maasdam, te dezer zake ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder P. Boogaard en handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 27 augustus 2024. Hierna aan te duiden als “de Gemeente",

De stichting en de gemeente hierna tezamen te noemen “partijen”. Overwegende: - Op grond van artikel 7 van de Wet op de Bedrijveninvesteringzones hebben partijen op 5 november 2019 een uitvoeringsovereenkomst gesloten met het oog op een eerder door de stichting vastgesteld BIZ-plan Stichting Strien… Graag gezien! - Op 17 december 2019 heeft de raad van de gemeente Strijen de “Verordening Bedrijveninvesteringzone Strijen 2020-2025” vastgesteld. - Nadat uit een draagvlakmeting was gebleken dat binnen de beoogde BI-zone de stichting onder de bijdrageplichtigen hiervoor voldoende steun bestond is door de gemeente het in werking treden van deze verordening bekend gemaakt. - Op basis van het voorgaande heeft de stichting vanaf 2019 activiteiten ontplooid die gericht waren op het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of een ander mede publiek belang in de openbare ruimte van deze BI-zone. - De stichting heeft te kennen gegeven werkzaamheden te willen blijven ontplooien in de openbare ruimte en op het internet, die gericht zijn op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling in de BI-zone. - De stichting heeft met het oog op het voorgaande ter zake van haar plannen in het kader van de Wet op de Bedrijveninvesteringszones een vernieuwend BIZ-plan opgesteld.

- Partijen wensen een overeenkomst als bedoeld in artikel 7, lid 3 van de Wet op de Bedrijveninvesteringzones en artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht te sluiten. Komen het volgende overeen: Artikel 1. In deze overeenkomst wordt verstaan onder: - Wet: de Wet op de Bedrijveninvesteringzones; - Verordening Bedrijveninvesteringszone Strijen 2025-2029: de gemeentelijke verordening waarbij de mogelijkheid wordt gegeven om binnen de BI-zone een BIZ-bijdrage te heffen en waarbij de stichting wordt aangewezen als bedoeld in artikel 7 van de Wet; - BI-zone: het bij de Verordening vast te stellen gebied (bijlage 1); - BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet wordt verstaan; - BIZ-subsidie: de op basis van de Wet en de Verordening te verlenen subsidie; - College van burgemeester en wethouders: hierna te noemen burgemeester en wethouders; - BIZ-periode: de periode van 5 jaar, genoemd in artikel 10 van de Verordening. Deze periode kan korter zijn als de verordening op grond van het bepaalde in artikel 6, lid 1 van de Wet of artikel 4, lid 3 van deze overeenkomst wordt ingetrokken;

-

BIZ-plan: het document waarin de stichting ten behoeve van het instellen van de BI-zone uiteenzet wat haar voornemens en ambities voor de komende BIZ-periode zijn (zie artikel 6 van deze overeenkomst) Statuten: de in bijlage 2 bij deze overeenkomst neergelegde statuten van de stichting.

Artikel 2. De stichting staat ervoor dat zij voldoet en zal blijven voldoen aan de vereisten van de Wet en de Verordening, met name aan de vereisten, neergelegd in de artikelen 7 en 8 van de Wet en dat zij geen andere activiteiten zal ontplooien dan in artikel 4 vermeld. Artikel 3. De stichting stelt voor de komende BIZ-periode een BIZ-plan vast. Voor 2025-2029 is deze opgenomen in artikel 6 van deze overeenkomst. Dit plan bevat een begroting van inkomsten en uitgaven. De stichting bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar Statuten en in het BIZ-plan. Dergelijke wijzigingen behoeven de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. Artikel 4. 4.1 De stichting staat ervoor in dat de BIZ-subsidie wordt aangewend voor de in haar jaarplan 2025 genoemde activiteiten, voor zover die activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven in overeenstemming zijn met de Wet, de Verordening, de Statuten en deze overeenkomst. 4.2 De stichting rubriceert de door haar voorgenomen activiteiten per thema: • Aankleding gebied & Verfraaiing Buitenruimte De stichting wil de huidige uitstraling in de buitenruimte verbeteren. Verfraaiing van het gebied door middel van investeringen in bijvoorbeeld meer bloemen, vlaggen, banieren en sfeerverlichting moeten gaan zorgen voor meer sfeer en uitstraling in het winkelgebied.

• Evenementen De stichting wil op jaarbasis de frequentie van het aantal evenementen gaan uitbreiden en de uitvoering van de evenementen professionaliseren. Dit moet meer bezoekers gaan aantrekken. • Gebiedspromotie & Publiciteit Om het winkelgebied en haar activiteiten nog beter te kunnen promoten is doorlopende inzet aan website en met name sociale media essentieel. Informatie over het gebied aangaande de BIZ en de activiteiten voor winkeliers, werknemers en bezoekers moet op een juiste wijze worden gecommuniceerd. • Interne Communicatie De BIZ-leden worden op de hoogte gehouden van algemene BIZ-zaken en informatie over evenementen via digitale nieuwsbrieven met verschillende thema’s. Eén keer per jaar vindt er een algemene ledenvergadering i.c.m. een netwerkborrel plaats. Persoonlijk overleg tussen bestuur en leden is altijd mogelijk. De stichting is verplicht de activiteiten daadwerkelijk uit te voeren, behoudens voor zover het (volledig) uitvoeren daarvan in redelijkheid niet van de stichting kan worden gevraagd, bijvoorbeeld omdat de werkelijke kosten daarvan hoger blijken dan begroot en daardoor het totaal de verstrekte BIZ-subsidie te boven gaat. Indien de stichting niet aan haar verplichtingen voldoet kan de Verordening worden ingetrokken, onverminderd de overige voor de gemeente uit deze overeenkomst voortvloeiende rechten. Artikel 5.

5.1 Ten behoeve van een goede uitgangspositie voor het verbeteren van de openbare ruimte door de gemeente, verplicht de gemeente zich gedurende de looptijd van de overeenkomst, de kwaliteit van de openbare ruimte conform CROW niveau B te handhaven.

5.2 Vertegenwoordigers van de gemeente en de stichting houden tenminste éénmaal per jaar een schouw, waarbij getoetst wordt of het niveau in voldoende mate wordt gehaald en naar aanleiding waarvan partijen afspraken zullen maken over het herstel van eventuele tekortkomingen en binnen welke termijn deze zullen plaatsvinden. De stichting kan tussentijds bij de gemeente tekortkomingen melden. Wanneer deze tekortkomingen gerechtvaardigd blijken te zijn worden de desbetreffende tekortkomingen binnen gerede termijn opgelost. De stichting kan klachten in de openbare ruimte ook melden in de FIXI app. 5.3 Met het hiervoor in 5.1 en 5.2 opgenomen afspraken wordt voldaan aan het artikel 7, lid 5 van de Wet, waarin is vastgelegd dat partijen schriftelijke afspraken maken over het minimale niveau van dienstverlening van de gemeente voor de periode waarvoor de BIZ-bijdrage wordt ingesteld. Artikel 6. 6.1 De stichting stelt gedurende de periode waarvoor de BIZ-bijdrage is ingesteld jaarlijks op basis van de onderstaande begroting vóór 1 juni van het voorafgaande jaar een jaarplan vast. Dit jaarplan maakt duidelijk welke activiteiten de stichting het komende jaar zal ontplooien en welke kosten daarvoor begroot worden. Het jaarplan moet door de gemeente worden goedgekeurd.

De gemeente toetst daarbij het jaarplan aan het BIZ-plan, aan de Wet, de Verordening, de Statuten en aan deze overeenkomst. Begroting BIZ-jaarplan 2025 (bijlage 3) Inkomsten BIZ subsidie

Totaal

€ 30.400

€30.400

Uitgaven Aankleding gebied & verfraaiing buitenruimte Evenementen Gebiedspromotie & publiciteit Interne communicatie Totaal

€11.500 €10.600 € 3100 € 5200 € 30.400

6.2 Na goedkeuring van het jaarplan keren burgemeester en wethouders voorschotten uit aan de stichting. Deze voorschotten worden in twee termijnen in de maanden januari en juli uitbetaald van ieder 50% van de te verwachten BIZ-bijdrage. 6.3 Burgemeester en wethouders verlenen geen voorschotten op subsidie zodra zij kennis hebben genomen van het ontbinden van de stichting, conservatoir beslag op (een deel van) het vermogen van de stichting, een ten aanzien van de stichting verleende surseance van betaling dan wel uitgesproken faillissement. 6.4 Burgemeester en wethouders kunnen het verlenen van voorschotten opschorten als de stichting naar hun oordeel niet in voldoende mate de aan de toekenning van de subsidie verbonden verplichtingen nakomt. 6.5 De stichting legt jaarlijks uiterlijk op 1 juni verantwoording af aan de gemeente door het overleggen van een jaarrekening van het daaraan voorafgaande jaar inclusief een verslag van de uitgevoerde activiteiten. De stichting geeft desgevraagd alle inlichtingen die voor de beoordeling van de uitvoering van deze overeenkomst van belang kunnen zijn, en stelt de gemeente uit eigen beweging onverwijld op de hoogte van bijzondere ontwikkelingen en onvoorziene knelpunten, die relevant zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

De gemeente toetst de verantwoording aan het BIZ-plan, aan de Wet, de Verordening, de Statuten en aan deze overeenkomst.

6.6 Het indienen van de verantwoording, genoemd in het vorige geldt als verzoek de subsidie vast te stellen. 6.7 Burgemeester en wethouders stellen de subsidie definitief vast binnen 13 weken nadat het verzoek daartoe is ingediend. Artikel 7 7.1 Als aan het eind van het subsidiejaar een deel van de op dat jaar betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kunnen burgemeester en wethouders toestemming geven dat deel te verschuiven naar het volgende jaar. 7.2 Als op enig moment geen subsidie meer wordt verstrekt, zal de stichting het bedrag dat aan het einde van het laatste jaar waarover subsidie is verstrekt niet is besteed, na aftrek van alle door de burgemeester en wethouders goedgekeurde kosten, aan de gemeente restitueren. De gemeente zal dit bedrag naar rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor de laatste BIZ-periode de BIZbijdrage hebben betaald. Op dit bedrag worden alle met terugbetaling gemoeide kosten in mindering gebracht. 7.3 Onder door burgemeester en wethouders goed te keuren kosten als bedoeld in artikel 7.2 worden in ieder geval verstaan de kosten van beheer en onderhoud wanneer dit wordt overgedragen aan een daarmee te belasten instantie. Artikel 8.

Deze overeenkomst is rechtens afdwingbaar en wordt behoudens verplichtingen die naar hun aard eerder ingegaan, aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Verordening wordt vastgesteld en in werking is getreden. Artikel 9. Deze overeenkomst eindigt, behoudens schriftelijke verlenging, na afwikkeling van alle rechten en plichten van partijen op 1 januari 2029 Artikel 10. De stichting stemt ermee in dat de Verordening bepaald dat als een onroerende zaak bij het begin van het kalenderjaar geen gebruiker kent, de van de gebruiker te heffen BIZ-bijdrage wordt geheven van de eigenaar. In tweevoud opgemaakt en ondertekend in Maasdam op 26 september 2024: De gemeente Hoeksche Waard P. Boogaard, wethouder

De Stichting Strien….Graag Gezien! H. Huisman, voorzitter

……………………………….

……………………………………….