Toezeggingen van wethouder Heij Tienvoet Heinenoord 21 feb
Tekst van het document
Hierbij reageren wij op de toezeggingen van wethouder Heij in de beeldvormende vergadering van 21 februari 2023: 1. Uitzoeken in hoeverre het ingenieursbureau aansprakelijk te stellen valt; 2. Welk deel van de kosten ligt aan de vertraging en welk deel aan andere factoren in combinatie met een specificatie van de kosten. Aansprakelijkheid ingenieursbureau Het ingenieursbureau heeft een opdracht voor het hele gebied van de projectontwikkelaar. Wij nemen een deeldienst af en de ontwikkelaar stuurt ons daarvoor een nota. Hiervoor is gekozen omdat er veel dwarsverbanden zijn tussen de ontwikkeling aan de oostkant (woningen) en westkant (verplaatsen tuinen en aanleg paden / parkeren). Nadeel is dat we geen rechtstreekse opdrachtrelatie hebben met het ingenieursbureau. Dat is een complicerende, maar oplosbare factor. Onze medewerkers hebben bekeken hoe waarschijnlijk het is dat verhaal van schade wordt toegekend. Die kans is echter klein vanwege het feit dat de initiële vertraging weliswaar ligt in het missen van een leiding van Evides. Maar dat vervolgens de weersomstandigheden tegen zaten, is niet toe te rekenen aan het bureau. Er is dus een opstapeling van factoren die leiden tot de vertraging. Een juridische benadering oftewel rechtsgang is naar verwachting langdurig en brengt potentieel veel kosten met zich mee.
Die weg willen we vermijden omdat de kans bestaat dat het meer kost dan oplevert. Bovendien werkt het ingenieursbureau nog steeds aan de opgave. De samenwerking gaat namelijk goed, deze fout is echt een uitzondering. In plaats daarvan zijn we in gesprek met het ingenieursbureau om met elkaar tot een acceptabele oplossing te komen. Verdeling kosten Als eerste ziet u in onderstaand schema de actuele begroting voor het werk.
De overschrijding is mede het gevolg van prijsstijgingen en planningsproblemen. Prijsstijging in algemene zin en op vrijwel al het werk ten opzichte van de eerste inschattingen die ambtelijk zijn gemaakt. Vooraf is begroot zonder beschikbare offertes. Offertes vragen we doorgaans aan zodra het werk concreet is. Tot die tijd maken we een inschatting. Mede door de uniekheid van dit werk, was de begroting onvoldoende concreet te maken. Het niet op tijd kunnen starten maakt dat alles in fasen wordt gedaan, dit merken we vooral in het grondwerk. Dit is verwerkt in de offerte van het grondwerk met extra maatregelen als een rijplaten baan of lichter materiaal. Maar ook in de zin dat er meer tijd nodig is om het werk uit te voeren. De offerte kregen we nadat al duidelijk was dat gefaseerd gewerkt moest gaan worden en daarin is onvoldoende te achterhalen welk deel het gevolg is van de vertraging en welk deel sowieso nodig was. Het niet op tijd starten heeft ook gevolgen voor de boer die de grond pacht. Met hem hadden we een afspraak dat hij in 2022 niet zou telen. Dan kon het werk worden uitgevoerd. Hij krijgt een vergoeding voor gederfde inkomsten. Inmiddels kan hij ook in 2023 niet of beperkt telen. We moeten nu rekening houden met een extra jaar inkomstenderving voor de boer. Een andere component is dat een aantal onderdelen zoals hekwerken en ballenvangers pas later onderkend zijn.
Die eerste staan ook om het huidige complex en blijken ook nodig. Ballenvangers zijn er nu niet, maar de huidige tuinen liggen gunstiger ten opzichte van het voetbalveld. Dit is te laag ingeschat vooraf. Iedere tuinder krijgt een kas en/of schuur als vervanging voor wat zij hebben staan.
Dat zorgt voor meer eenheid. Onvoldoende beeld bij dat sommige tuinders grotere kassen hadden dan we aanboden wat tot meerwerk leidde. De offerte voor de schuurtjes viel tegen ten opzichte van de inschatting vooraf.