Statuten Strien graag gezien 1 - Statuten Stichting Strien... Graag gezien!!!

Molenaar & V~n der Kuijp Notariaat Strqen

AFSCH RIFT

van

do akte houdendo oprichting stichting. Stichting Strien

Graag gezien !!!

gevostigd to Strijen

Aktedd. 21 november2011

Molenaar & Van der Kuijp Notar,aat Strijen Beatr,xstraat 1, Postbus 5710, 3290 PA Struen telefoon 078 674 1088 fax 078 674 4164 www notariaatstrijen ni

1

Ref:201 1.000969.01/AT

OPRICHTING STICHTING

Vandaag, eenentwintig novembertweeduizend elf (21I verschenen voor mij, mr. Remco Vincent van der Kuijp, notaris te Strijen:— 1. do beer Jan KRAMP, wonende te 3291 GK Strijen, Van Esscheplantsoen 39, geboren te Numansdorp op achtontwinti~ juli negentienhonderd vijfenzestig (28-07-1965), zich legitimerende met— zijn Nederlandse identiteitskaart, nummor 1L8D58L66, uitgegoven to— Strijon op elf maart tweeduizend acht (11-03-2008), onder huwelijkse— voorwaarden gehuwd met mevrouw Adriana Marigje van Elderen; hierna genoemd: de “Oprichter 1”; 2. mevrouw Adriana Marigje VAN ELDEREN, voornoemd, wonende— alsvoren, geboren te Strijen op drie augustus negentienhonderd zevenenzestig (03-08-1967), zich legitimerende met haar Nederlandsa identiteitskaart, nummer 1W28D4RF7, uitgegeven te Strijen op negenentwintig mel tweeduizend zeven (29-05-2007), onder huwelijkse voorwaarden gehuwd met de beer Jan KRAMP; hierna genoemd: de “Oprichter 2”; 3. mevrouw Johanna Christina VAN DER STEL, wonende te 3291 GB— Strijen, t Hoogt 21, goboron te Dordrocht op dortion mel nogentienhonderd zevenenzestig (13-05-1967), zich legitimerende— met haar Nederlandse identiteitskaart, nummer 1RP034H7R2, uitgegeven to Strijen op twintig juni tweeduizend elf (20-06-2011), in— wettelijke algehele gemeonschap van goederen gehuwd met de heer— Pieter VAN DAM; hierna genoemd: de “Oprichter 3”; 4.

mevrouw Daniëlle BERGWERFF, wonende te 3291 AJ Strijen, Kerkstraat 9, geboren te Krimpen aan de Lek op zeventien maart negentienhonderd éénenzeventig (17-03-1 971), zich legitimerende— met haar rijbewijs, nummer 3199367158, uitgegeven te Strijen op negentien december tweeduizend een (19-12-2001), thans ongehuwd en goon geregistreord partner; hierna genoemd: de “Oprichter 4”, en 5. mevrouw Yvonne VAN GELDER, wonende to 3291 CM Strijen, Trambaan 13, geboron to Rotterdam op twee augustus nogentienhonderd vijfonvijftig (02-08-1 955), zich legitimorondo met— haar paspoort, nummor NPH185R37, uitgegeven te Strijen op vijfentwintig mei tweeduizend tien (25-05-2010), in wettelijke algehele— gemeenschap van goederon gehuwd met do hoer Willem LENES; hierna genoemd: do “Oprichter 5”. Do Oprichter 1, do Oprichter 2, do Oprichtor 3, do Oprichter 4 on do Oprichter 5 hiorna tozamon gonoomd: do “Oprichter’. Do verschenen personen verklaarden bij doze akte eon stichting op to richton on daarvoor do volgende statuton vast to stollon: Naam en Zetel ~

-

-

-

-

.,,

2

-‘

1 ~

Artikel I 1. De stichting draagt de naam: Stichting Strien Graag gezienU!!— 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Strijen. Doe[ Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het oprichten van een Bedr~venlnvesteringsZone (ook te noemen: “BIZ”) als bedoeld in de Experimentenwet BI-Zones, waarin de— collectieve ambities van de ondernemers, gevestigd in het hierna— in lid 4 omschreven winkelgebied te Strijen, door middel van een— actieplan tot uitvoering gebracht kunnen worden; b. het ontplooien van activiteiten die zijn gericht op het bevorderen— van de Ieefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit dan wel enig— ander mede publiek belang in de openbare ruimte van het hierna— in lid 4 omschreven winkelgebied te Strijen; c. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zijn verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het— sluiten van één of meerdere overeenkomst(en) met de gemeente Strijen, als bedoeld in artikel 7, derde lid, van de Experimentenwet BI-— Zones, en de uitvoering daarvan en voorts door het maken van actieplannen en het uitvoeren daarvan alsmede het beheren en bestemmen van de in de vorm van subsidie van één of meerdere overheidsinstelling(en) ontvangen bedragen. 3.

Een actieplan omschrijft de te ontplooien activiteiten welke zijn gericht op het bevorderen van do leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit— dan wel enig ander mede publiek belang in de openbare ruimte van— het hierna in lid 4 omschreven winkelgebied te Strijen en de versterking van de economische positie van het winkelgebied, door de nadruk te leggen op het onderscheidend vermogen, de (boven)regionale bekendheid, de aantrekkingskracht, de kwaliteit van— de openbare ruimte, de levendigheid en belevingswaarde en het kwalitatief versterken van het gedifferentieerde aanbod van het winkelgebied te Strijen. 4. Het gebied als bedoeld in lid 1 van dit artikel omvat: a. de binnenring, te weten de Boompjesstraat, Kerkstraat, Molenstraat, Oranjestraat, Jaagpad en ‘t Spui; b. de buitenring, te weten de Schenkeldijk, Trambaan, Oude Haven,— Stockholmplein, Apollostraat, Bosweg, Sportlaan, Nieuwestraat— en Achterstraat, hierna te noemen: de “El-zone”. Vermogen

3

Artikel 3 1. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: a. subsidie van de gemeente Str~en, verleend op grond van a ikel 7— van de Experimentenwet SI-Zones; b. overige subsidies en donaties; c. hetgeen verkregen wordt door eristellingen of legaten; d. hetgeen op andere wijze verkregen wordt. 2. De stichting mag geen uitkeringen doen aan een oprichter of aan een— bestuurder. Hieronder wordt mede begrepen het toekennen van enig— voordeel ten laste van de stichting, hetzij rechtstreeks, hetzij middelhjk, uit hoofde van aan de stichting geleverde goederen of diensten. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen (en beloning) Artikel 4 1. Het eerste bestuur van de stichting wordt aangesteld bij deze akte en— defungeert zodra biijkt dat de draagviakmeting voor de BIZ positief is,— de doelsteiling van de stichting derhaive ten voile kan worden gereahseerd en niet eerder dan nadat het bestuur het aantai te benoemen opvolgende bestuursieden heeft vastgesteld en haar opvoigers heeft benoemd met inachtneming van het hierna bepaaide.— 2. Het bestuur van de stichting bestaat uit een voorzitter, aangevuid met— een door bet bestuur vast te steilen aantai van vier of zes gewone~ bestuursleden. Wanneer het bestuur bestaat uit in totaal vijf bestuursieden, dienen daarvan vier eden te behoren tot de kring van— bijdrageplichtigen in de Bi-zone.

Wanneer bet bestuur bestaat uit in totaal zeven bestuursieden, dienen daarvan minimaal vijf eden te behoren tot de kring van bijdrageplichtigen in de SI-zone. 3. De bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen door het— bestuur. Benoeming van een voorzitter dient te geschieden bij unaniem genomen besluit, genomen door alie nog in functie zijnde— bestuursieden. Het besiuit tot ontslag van een bestuurder wordt genomen met twee/derde meerderheid van stemmen in een vergadering waarin drie/vierde van aRe bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,— waarbij het bestuurslid die het betreft zeif geen stem heeft maar wei— de gelegenheid krijgt om zijn standpunt toe te lichten. In vacatures moet zo spoedig mogehjk worden voorzien. 4. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 5. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij— treden at volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een voigens het rooster aftredend bestuurder is onmiddeilijk, doch ten-~

4

hoogste twee maal herbenoembaar. De in een tussentijdse vqtature— benoemde bestuurder neemt o~ het rooster van aftreden de,≠Iaats van degene in wiens vacature h~ werd benoemd. / 6. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt bet bestuur— zijn bevoegdheden. 7. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.— Z~ hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening— van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikef S 1. Behoudens beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast— met het besturen van de stichting. ledere bestuurder is tegenover de— stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. 2. Het bestuur kan zich in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door êén of meer commissies en/of adviseurs, aismede andere (vrijwillige)— medewerkers. Zij worden benoemd, geschorst en ontslagen door bet— bestuur, hetwelk tevens hun taak, werkwijze en eventueel beloning— vaststelt en regelt of en in hoeverre zij de stichting kunnen verbinden,— volgens zonodig bij afzonderlijk door bet bestuur vastgesteld reglement of door deze vast te stellen regels. 3. De onderlinge verdeling van taken en bevoegdheden, de werkwijze en de overige aspecten ten aanzien van bet functioneren van het bestuur en zijn individuele leden worden zonodig nader geregeld in een bestuursreglement.

Het bepaalde in artikel 11 is hierop van toepassing. 4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot bet aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 5. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6. Erfstellingen mogen slechts onder bet voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 6 1. De vergaderingen van bet bestuur worden gehouden in Nederland op— de plaats als bij de oproeping is bepaald. 2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van bet boekjaar wordt een— vergadering van bet bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in— elk geval aan de orde komt de vaststeiling van de balans en de staat— van baten en lasten. ~—

5

3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven Øagen— tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. 5. Eon oproepingsbriefvermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. Do vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de— vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in— leeftijd oudste aanwezige bestuurder. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door— degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervoigens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie— zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming Artikel 7 1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien do— meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Eon bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. Is in een vergadering niet do meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen~ te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht hot aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloton— omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot do tweede vergadering— moet worden vermold dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bostuurders. 2. Zolang in een vergadering alle in functie zijndo bestuurders aanwezig— zijn, kunnon geldige besluiten worden genomen over aWe aan de orde— komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de—

6

door de statuten gegeven voorschriften voor het oproep van vergadehngen niet in acht genomen. 3. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering/ besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door do1 secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening toor de voorzitter als notulen wordt bewaard. 4. ledere bestuurder heeft het recht tot bet uitbrengen van Aén stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van— de geldig uitgebrachte stemmen. 5. AlIe stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóOr de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.— 6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet to zijn uitgebracht. 7. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de~ vergadering. Bestuur: defungeren Artikel 8 Eon bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of indien do bestuurder eon rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van hot vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden (al dan niet volgens hot in artikel 4 bedoelde roostervan aftreden); d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetbook.

Vertegenwoordiging Artikel 9 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdhoid komt mede toe aan do voorzitter tezamen met do secretaris of do penningmeester, dan wel de secretaris tozamen met do penningmeester. 3. De in beide vorige eden van dit artikel opgenomen bevoegdheid van— bet bestuur en bestuurders tot vertegenwoordiging van do stichting— bestaat ook indien tussen de stichting en één of meer bestuurders een tegenstrijdig belang bestaat. 4. Tegen eon handelen in strijd met artikel 5 loden 4 en 5 kan tegen derden beroep worden gedaan. Boekjaar en jaarstukken Artikel 10 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan bet kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en-

7 0’

j

E: ~ van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naØr de— eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanig%wijze___ een administratie te voeren en de daartoe behorende boekQn, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te alien tijde de rechten en verplichtingen van de— stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplichtjaarlijks binnen zes maanden na afloop van— het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stelien en vast te steNen. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken,— bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te— beware n. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de— op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op— een andere gegevensdrager warden overgebracht en bewaard, mits— de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de— gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd ieesbaar kunnen warden gem aa kt. Reglement Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen warden geregeid, die naar het oordeei van het bestuur— (nadere) regeling behoeven. 2. Het regiement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3.

Het bestuur is bevoegd het reglementte wijzigen of te beeindigen. 4. Op de vaststeiling, wijziging en beëindiging van het reglement is het— bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming— van de Experimentenwet SI-zones. Een besluit tot statutenwijziging— moet met algemene stemmen warden genomen in een vergadering— waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand— komen. ledere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende— akte te verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging— en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handeisregister. Ontbincling en vereffening Artikel 13 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.

8

2.

Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het 12 lid 1 van overeenkomstige toepassing~ 3. Indien bet bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestem~flng— van bet liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbiñding— wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld welke bestemming zoveel mogelijk overeenkomstig de— doelstelling van de stichting dient te zijn. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij— het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.— 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de— ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn— onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.— 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2— van het Burgerlijk Wetboek van toepassing Slotbepalingen Artikel 14 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,— beslist het bestuur. 2. Onder schrifteI~k wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare— communjcatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift b Iij kt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december— tweeduizend twaalf (31-12-2012). Slotverklaring Ten slotte verklaarden de verschenen personen dat bij deze oprichting:— a. het bestuur bestaat uit bestuurders; b.

voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: 1. de heer Jan Kramp, voornoemd, als voorzitter; 2. mevrouw Adriana Marigje Kramp-van Elderen, voornoemd, als— penningmeester; 3. mevrouw Johanna Christina van Dam-van der Stel, voornoemd, als algemeen bestuurslid; 4. mevrouw Daniëlle Bergwerff, voornoemd, als secretaris, en 5. mevrouw Yvonne Lenes-van Gelder, voornoemd, als algemeen— bestuurslid. WAARVAN AKTE is verleden te Strijen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te steIIen~ tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de—

9

gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna onEiertekend,—_ eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij/notaris. (Volgt ondertekening.)