RV Verlenging aanwijzing wnd griffier

Voorstel Aan: Van: Portefeuillehouder: Team: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

Gemeenteraad Werkgeverscommissie M. Witte Griffie Nee beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Verlenging aanwijzing waarnemend griffier M.J.E.M. van Dam. Beslispunten: 1. De aanwijzing van dhr. M.J.E.M. van Dam als waarnemend griffier van de gemeente Hoeksche Waard te verlengen tot uiterlijk 1 april 2026. Samenvatting voorstel In verband met het vertrek van de griffier en in afwachting van invullen vacature is het voorstel de aanwijzing van de huidige waarnemend griffier te verlengen tot uiterlijk 1 april 2026. Inleiding In verband met de afwezigheid van de griffier heeft de raad op 25 maart 2025, op voorstel van de werkgeverscommissie, dhr. M.J.E.M. van Dam aangewezen als waarnemend griffier van de gemeente Hoeksche Waard. Deze aanwijzing loopt tot 31 december 2025. Bij de aanwijzing is aangegeven dat verlenging na deze periode mogelijk is. Gegeven de omstandigheden wordt de raad middels dit voorstel gevraagd om de termijn te verlengen tot uiterlijk 1 april 2026. Beoogd effect Met het nemen van dit aanwijzingsbesluit is de ondersteuning van de gemeenteraad door een griffier en continuïteit van de griffie gewaarborgd. Argumenten De raad besluit tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren. Deze werkgeversfunctie is gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Na vertrek van de griffier is een werving en selectieprocedure gestart voor een vaste griffier.

In afwachting van invulling van de ontstane vacature is het wenselijk dat er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid tot verlenging van de termijn voor de huidige waarnemend griffier. In artikel 107 Gemeentewet is bepaald dat de raad bevoegd is te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de (interim) griffier. Op grond van artikel 107d regelt de raad de vervanging van de griffier. Kanttekeningen Geen invulling geven aan de verlenging van de waarnemende opdracht zorgt ervoor dat de noodzakelijke continuïteit, professionaliteit en stabiliteit voor de ondersteuning van de gemeenteraad wordt onderbroken. Juist ook de verdere ontwikkeling van het traject ‘doorontwikkeling’ zal achterwege blijven. 1/2

Financiën Verlenging van aanwijzing van de waarnemend griffier is onvoorzien. Kosten komen op de budgetten bij de griffie, over de overschrijding zal in de tussenrapportages worden gerapporteerd. Ondanks de overschrijding van het salarisbudget van de griffie acht de werkgeverscommissie het noodzakelijk om een waarnemend griffier aan te wijzen. Uitvoering Conform de geldende taakstelling is de werkgeverscommissie met de uitvoering belast. Waar nodig wordt de raad via het presidium nader geïnformeerd over de voortgang.

Aangeboden door, Werkgeverscommissie van gemeente Hoeksche Waard, d.d. 21 november 2025, E. Niedeveld, Voorzitter. {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

2/2