RIB Voortgang pva organisatieontwikkeling

Informatiebrief Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/23/187855 DOC-23687158 burgemeester Aptroot 7 maart 2023 nee besluitvormend

Onderwerp Voortgang plan van aanpak organisatieontwikkeling, waaronder invulling geven aan de motie cultuuronderzoek d.d. 20 december 2022 Kennisnemen van De huidige stand van zaken in de organisatieontwikkeling en de focus voor 2023-2024 in het plan van aanpak voor organisatieontwikkeling. Aanleiding Op 20 december 2022 werd in de gemeenteraad gesproken over het rapport van de heer H. Andersson naar de cultuur en samenwerking binnen gemeente Hoeksche Waard. In dit rapport is een aantal aanbevelingen opgenomen. Ook heeft uw raad de motie cultuuronderzoek aangenomen, met de oproep aan het college om: • Een plan van aanpak op te stellen om nader uitwerking te geven aan verbeterplannen op de onderdelen veiligheid en cultuur in samenspraak met het directieteam. Dit met als doel dat het mogelijk geschonden vertrouwen wordt hersteld. • De raad zo spoedig mogelijk te informeren over de voortgang. Met deze informatiebrief informeren wij u over de voortgang. Aanpak Het college is van mening dat de aanbevelingen uit het onderzoek, de uitwerking van de motie en de focus op doorontwikkeling van organisatie en medewerkers zoals opgenomen in het collegeprogramma, onderdeel moeten zijn van een integrale aanpak voor organisatieontwikkeling. Dit om de organisatie beter te richten op doelen en resultaten, in te richten en toekomstbestendig te maken.

Huidige context Sinds de oplevering en bespreking van het onderzoeksrapport in de gemeenteraad, zijn de volgende stappen gezet: In november 2022 zijn er door het management al drie hoofdthema’s benoemd voor de doorontwikkeling van de organisatie. Naast veilig werkklimaat zijn herziening van de besturingsfilosofie en integraal werken benoemd. Om hier invulling aan te geven zijn drie ambtelijke werkgroepen aan de slag gegaan. Herstel van vertrouwen Er is in de afgelopen periode binnen de organisatie extra aandacht besteed aan een veilig werkklimaat. Door directie en teammanagers is het onderwerp in verschillende werkoverleggen aan de orde geweest. De 1/3

afspraken met de vertrouwenspersonen en klachtencommissie zijn aangescherpt, verder ingeregeld en hier is expliciet over gecommuniceerd in de organisatie nieuwsbrief, via intranet en in werkoverleggen. In januari en februari is door het college en door het directieteam veel aandacht besteed aan het verbeteren van het samenspel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Hierbij is gewerkt aan het versterken van het onderlinge vertrouwen, met behulp van externe begeleiding en coaching. De gesprekken stonden in het teken van het uitspreken en bespreken van knelpunten in de samenwerking, naar aanleiding van het onderzoek, het rapport en de onderlinge verhoudingen en verwachtingen. Er zijn basisafspraken gemaakt over gewenst partnerschap, wederzijdse verwachtingen en gezamenlijke focus. We blijven de samenwerking continueren en regelmatig evalueren. De interim gemeentesecretaris heeft geïnvesteerd in gesprekken met medewerkers en teams om te onderzoeken wat aandachtspunten zijn voor het werken binnen een veilig werkklimaat. Er vinden momenteel gesprekken plaats met een aantal teams om terug te kijken naar de gebeurtenissen in het afgelopen jaar. Om vervolgens vanuit verbinding, rust en oog voor de aanwezige kwaliteit en energie te bouwen aan stevige samenwerkingsrelaties.

Inmiddels heeft uw raad ook kennis kunnen nemen van de persoonlijke aanpak, het vakmanschap, de durf en energie van de ambtelijke organisatie tijdens de speeddates met de 22 teams. Focus in plan van aanpak organisatieontwikkeling 2023 - 2024: Bij de uitwerking van het collegeprogramma wordt meteen rekening gehouden met de gewenste ontwikkeling in de organisatie. Om onze organisatie toekomstbestendig te richten op maatschappelijke opgaven en thema’s, in te richten en daarmee ook invulling te geven aan de motie, heeft het plan van aanpak op organisatieontwikkeling 2023-2024 de volgende focus: I.

Omgevingsvisie Hoeksche Waard verder ontwikkelen Op basis van de Omgevingsvisie Hoeksche Waard een aansprekend verhaal ontwikkelen ('Het Verhaal van de Hoeksche Waard') dat bijdraagt aan de externe positionering van onze gemeente en daarnaast als leidraad kan dienen bij het maken van keuzes (welke gemeente willen we zijn).

II.

Collegeprogramma Uitvoering geven aan het collegeprogramma: prioriteren, faseren en organiseren met de beschikbare capaciteit (focus). Hierbij vanuit procesregie op het collegeprogramma invulling geven aan de opdrachten die hieruit voortvloeien. In deze aanpak wordt ook de motie ‘In kaart brengen van huidig beleid ter ondersteuning aan toekomstige beleidskeuzes’ d.d. 20 december 2022 betrokken.

III.

Richten van de organisatie Organisatie sturen en richten op de maatschappelijke opgaven en thema’s. Het richten van de organisatie door opgavegericht werken, doelgericht werken en de besturingsfilosofie te herzien en daar waar nodig aan te passen. Met behoud van wat goed gaat.

IV.

Inrichten van de organisatie Kwalitatieve en kwantitatieve (compacte) benchmark uit laten voeren, waarin de bevindingen vanuit de trajecten Strategische Personeelsplanning en de knelpuntenanalyse worden meegenomen. Organisatie versterken met extra formatie die door de raad vanuit het 2/3

collegeprogramma is toegekend. Vaststellen inhuurbeleid met kaders om met scherpte sturing te geven aan werken met inhuur, dan wel om de benodigde deskundigheid structureel te maken. V.

Veilig werkklimaat Versterken van een veilig werkklimaat op alle lagen van de organisatie. Blijvend investeren in bestuurlijk en ambtelijk samenspel. Met aandacht voor herstel van vertrouwen waar nodig.

Communicatie De raadsinformatiebrief wordt gelijktijdig verzonden aan de Ondernemingsraad en de medewerkers van de gemeente Hoeksche Waard. Daarnaast bespreken teammanagers de inhoud van de raadsinformatiebrief ook met de teams tijdens teambijeenkomsten. Vervolgprocedure Het college blijft u geregeld informeren over de ontwikkelingen. Voor zover ontwikkelingen de rollen van de raad raken, worden zaken uiteraard aan u voorgelegd.

Bijlagen geen

3/3