RIB aanbesteding Hulpmiddelen Wmo

Informatiebrief Aan: Van: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders wethouder Peters Gezondheid en Informele Zorg 6 januari 2026 Nee oordeelsvormend

Onderwerp Wensen en bedenkingen inzake nieuwe aanbesteding Hulpmiddelen WMO. Inleiding Gemeenten verstrekken via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) hulpmiddelen aan inwoners die vanwege een beperking, ziekte of ouderdom beperkt zijn in hun zelfredzaamheid. Het verstrekken van deze hulpmiddelen is een wettelijke taak van gemeenten. Het huidige contract voor hulpmiddelen is door de gemeente gesloten met twee leveranciers: Medipoint en Welzorg. Dit contract heeft een maximale looptijd tot 30 juni 2026. Aangezien dit contract op die datum afloopt, start op 1 juli 2026 een nieuwe contractperiode. Voorafgaand dient daarom een aanbesteding plaats te vinden. Inhoud In januari 2026 is gestart met een openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst. Deze opdracht kwalificeert zich als een levering. Bij een opdrachtwaarde hoger dan € 215.000,- is een Europese aanbestedingsprocedure verplicht. Deze procedure is toegepast, met het volgende tijdspad: • 7 januari 2026: publicatie aanbestedingsdocumenten; • 2 maart 2026: Ontvangst van inschrijvingen; • 16 maart 2026: Voorlopige gunning; • 20 dagen: Bezwaartermijn; • 6 april 2026: Definitieve gunning; • April – juni 2026: implementatie; • 1 juli 2026: Start overeenkomst. Gezamenlijk met de reeds geformeerde projectgroep zijn de aanbestedingsdocumenten opgesteld.

Bij het formuleren van de eisen in het aanbestedingsproces is rekening gehouden met wat gangbaar en haalbaar is binnen de huidige markt. Deze eisen zijn zorgvuldig afgestemd op de praktijk. Zo is er gekeken bij andere gemeenten en zijn de eisen getoetst bij marktpartijen. Hieruit blijkt dat de eisen aansluiten bij de actuele markt en uitvoerbaar zijn. Beperkte aanpassingsmogelijkheden van aanbestedingsstukken binnen wettelijke termijnen De nieuwe financiële verordening, waarin een wensen- en bedenkingenprocedure is opgenomen, is vastgesteld op 16 juli 2025. In artikel 8 van deze verordening is bepaald dat bij aanbestedingen met een opdrachtwaarde van meer dan € 2.500.000 (mits opgenomen in de begroting) een wensen- en bedenkingenprocedure van toepassing is. De overeenkomst voor hulpmiddelen valt binnen deze categorie. 1/2

Volgens deze procedure dient de raad geïnformeerd te worden over de aan- en verkoop van goederen, werken en diensten, en in de gelegenheid te worden gesteld om wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Bij de voorbereiding van deze aanbesteding is geen rekening gehouden met de wensen en de bedenkingenprocedure. Wanneer we deze procedure alsnog vóór de aankondiging toepassen, komt de noodzakelijke implementatietijd in het geding. Om die reden stellen we, via deze raadinformatiebrief, de raad in de gelegenheid zijn wensen en bedenkingen kenbaar te maken tijdens de aanbestedingsprocedure. De geuite wensen en bedenkingen kunnen vervolgens worden meegenomen in de Nota van Inlichtingen. Daarnaast kunnen we de wensen en bedenkingen meenemen gedurende de uitvoering van de nieuwe overeenkomst. In deze fase van de aanbesteding is het niet mogelijk om wezenlijke voorwaarden te wijzigen. Een wezenlijke wijziging heeft volgens de Aanbestedingswet tot gevolg dat de kring van potentiële inschrijvers verandert. In dat geval moeten we de wettelijke aanbestedingstermijnen opnieuw in acht nemen. Vervolgprocedure Op 7 januari 2026 zijn de aanbestedingsdocumenten gepubliceerd op TenderNed. Het betreft het aangaan van een overeenkomst met twee hulpmiddelenleveranciers die vanaf 1 juli 2026 de Wmo-toegekende hulpmiddelen aan de inwoners van de Hoeksche Waard zullen leveren, beheren en onderhouden.

Bij een aanbesteding is het mogelijk dat de huidige opdrachtnemers wijzigen. Als dit het geval is, informeren wij de inwoners hierover. De overlast wordt beperkt doordat reeds uitgezette hulpmiddelen bij inwoners niet worden ingenomen of vervangen. Na de gunning wordt de gemeenteraad via een informatiebrief geïnformeerd over de wijze waarop de wensen en bedenkingen zijn meegenomen in het aanbestedingstraject. Ook wordt in deze informatiebrief het resultaat van de gunning toegelicht. Bijlagen 1. Samenvatting aanbestedingsdocumenten hulpmiddelen

2/2