Raadsvoorstel Verordening Rekenkamer 2025

Raadsvoorstel Aan Van Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad : Begeleidingscommissie voor de rekenkamer : M. Witte : 30 juli 2025

Onderwerp Herziening Verordening op de rekenkamer. Beslispunten: 1. Vaststellen Verordening op de rekenkamer Hoeksche Waard 2025; Inleiding Bij het instellen van de rekenkamer in 2019 is de ‘Verordening op de rekenkamer’ vastgesteld. In 2022 werd er aanvullend een behandelprotocol voor rekenkamerrapporten vastgesteld. Gebleken is dat ten aanzien van de behandelvolgorde van rekenkamerrapporten deze twee documenten niet overeenkomen. Naast deze inconsistentie en enkele omissies in de verordening, was ook het nader omschrijven van de rollen, taken en bevoegdheden van rekenkamer en van de ‘Begeleidingscommissie voor de rekenkamer’ nodig. Deze wijzigingen zijn in de nieuwe versie aangebracht en is het behandelprotocol geïntegreerd in de verordening. Beoogd effect Actualiseren van de ‘Verordening op de rekenkamer Hoeksche Waard’ om optimaal functioneren van de rekenkamer te faciliteren. Argumenten 1.1 Vaststellen verordening De Verordening op de rekenkamer Hoeksche Waard is in 2019 door de raad vastgesteld. Als aanvulling op de verordening is in 2022 het behandelprotocol vastgesteld. Hiermee werden in het proces van behandeling rekenkamerrapporten inconsistenties ontstaan. In 2023 werd artikel 185 van de Gemeentewet gewijzigd, dat onder andere handelt over behandelprocedure van rekenkamerrapporten.

De ontstane discrepantie tussen de verordening en het protocol is met de wetswijziging helder ingekaderd. Op dat punt zijn beide documenten conform de wetswijziging gecorrigeerd. Om de mogelijkheid van een toekomstige discrepantie tussen de documenten te voorkomen, wordt het protocol niet meer als een apart document ter vaststelling aangeboden, maar als toelichting opgenomen in de nieuwe verordening. Ingegeven door de ervaringen in de praktijk met de voormalige rekenkamer, is door de begeleidingscommissie verder kritisch gekeken naar de verordening. Op het gebied van aanscherping rollen, taken en bevoegdheden is de verordening herzien en van enkele wijzigingen voorzien. Deze wijzigingen zijn aangebracht en zichtbaar gemaakt in een was-wordt-lijst die als bijlage bij dit voorstel is bijgevoegd. De functie-inhoud van secretaris rekenkamer is herzien in de aanloop naar de werving van kandidaten. Om het niveau van een optimale ondersteuning van de rekenkamer te bereiken is door de begeleidingscommissie gekozen voor een secretaris-plus functie met onderzoeksvaardigheden. De inhoud

1/2

daarvan heeft geleid tot wijziging van de functiebenaming in secretaris-onderzoeker. Eventuele kostenstijging door deze wijziging blijft binnen het budget van de rekenkamer. Kanttekeningen Evaluatie en bijstelling De verordening in de gewijzigde vorm wordt in gebruik genomen na vaststelling. Gezien de inrichting van de nieuwe rekenkamer met nieuwe leden, is het aan te bevelen om de verordening na twee jaar te evalueren en zo nodig te wijzigen. Deze taak zal uitgevoerd worden door de begeleidingscommissie met ondersteuning van griffie en de resultaten worden met de raad gedeeld. Bijlagen 1. Was-wordt-lijst Verordening op de rekenkamer 2025.

Begeleidingscommissie voor de rekenkamer,

Secretaris

Voorzitter

F. Özdere

K. van der Linden

2/2