Raadsvoorstel verordening op de agendacommissie

Voorstel (concept) Aan: Raad Van: Lijsttrekkersoverleg Portefeuillehouder: burgemeester A.P.J. van Hemmen Datum: 21 maart 2022

Onderwerp Agendacommissie Hoeksche Waard 2022 Beslispunt Vaststellen van de Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2022 Samenvatting In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden door of vanwege de raad is onder artikel 7 opgenomen dat de gemeenteraad van Hoeksche Waard een agendacommissie heeft. Daarmee is de agendacommissie bij reglement ingesteld. Deze commissie vervult een belangrijke coördinerende rol bij vergaderingen van de raad en zijn commissies. Voor de samenstelling, taken en bevoegdheden van de agendacommissie is een verordening nodig – daarin voorziet dit raadsvoorstel. Argumenten De gemeenteraad van Hoeksche Waard heeft een agendacommissie, zoals is voorgeschreven in het Reglement van Orde. In de voorliggende verordening zijn de werkzaamheden van de agendacommissie nu beschreven - ze sluiten goeddeels aan op de tot nu toe gevolgde werkwijze. De verordening legt een formeel-juridische basis onder de agendacommissie, die steunt op artikel 84 van de Gemeentewet. Dat is nodig om onduidelijkheden te voorkomen rond onder meer oproeping voor vergaderingen en de geheimhouding van stukken. Ingevolge de Coronacrisis en de daaruit voortkomende regelgeving is ook het digitaal beraadslagen en besluiten in de bepalingen opgenomen. Opgemerkt moet worden dat fysiek vergaderen de voorkeur heeft.

Het presidium is geen raadscommissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. Om de agendacommissie een formeel-juridische status te geven is gekozen om aansluiting te zoeken bij artikel 84, het instellen van een andere commissie. Daarmee kan ook de agendacommissie zonodig presidium gebruik maken van het geheimhoudingsregime zoals is neergelegd in artikel 86 van de Gemeentewet. De regels omtrent immuniteit en verschoning zijn niet van toepassing. Omdat de griffier de ondersteuning van de raad verzorgt, heeft deze tevens een adviserende rol in de agendacommissie. Ook de voorzitter van de raad is adviseur van het presidium. Het staat de burgemeester vrij om alle vergaderingen van de agendacommissie bij te wonen, ofschoon van het presidium ook expliciete uitnodigingen kunnen uitgaan. Financiële consequenties Het voorliggende voorstel heeft geen financiële consequenties.

Communicatie Na vaststelling door de raad zal de verordening op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. Uitvoering Dit voorstel is in het lijsttrekkersoverleg van 21 maart 2022 besproken. Het voorstel wordt aan de raad ter besluitvorming in zijn vergadering van 30 maart 2022 aangeboden. Het lijsttrekkersoverleg. G. de Schipper-Tinga de griffier,