Raadsvoorstel Vaststellen I-visie IBP 2025-2028

Voorstel Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/23/224615 24936228 Paul Boogaard Informatiemanagement 8 november 2024 Nee besluitvormend

Onderwerp In samenhang werken aan de digitale toekomst Beslispunten: 1. Vaststellen van de visie op Informatievoorziening (I-visie) 2025-2028 “In samenhang werken aan de digitale toekomst” 2. Vaststellen van het informatiebeleidsplan (IBP) 2025-2028 Samenvatting voorstel Door technologische ontwikkelingen verandert onze wereld razendsnel. We zijn constant met elkaar in verbinding en regelen onze dagelijkse zaken vanaf onze smartphone. Deze verandering, waarbij we steeds meer gebruik maken van digitale technologieën, heet de “digitale transitie”. De digitale transitie heeft ook in gemeente Hoeksche Waard een grote impact op onze dagelijkse dienstverlening en bedrijfsvoering. Dit voorstel betreft de vaststelling van de visie op Informatievoorziening (I-visie) 2025-2028 en het informatiebeleidsplan (IBP) 2025-2028. De gemeente Hoeksche Waard anticipeert hiermee op technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en borgt het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving op dit terrein. De gemeenteraad wordt gevraagd de I-visie en het IBP vast te stellen, waarmee de richting voor de informatievoorziening voor de komende vier jaar wordt bepaald. Inleiding Onze wereld verandert razendsnel. We maken steeds meer gebruik van digitale technologieën. Dit heeft impact op onze manier van leven, leren en werken.

Ook de verwachting van onze inwoners en bedrijven naar onze gemeente verandert hierdoor. Dit heeft onder andere gevolgen voor de economie, duurzaamheid en veiligheid. Om antwoord te geven op alle ontwikkelingen is een visie op de informatievoorziening (I-visie) noodzakelijk. De huidige I-visie 2020-2023 heeft in de afgelopen jaren voor gemeente Hoeksche Waard een goede basis gelegd. De nieuwe I-visie borduurt hierop voort, geeft daarnaast richting aan de nieuwe ontwikkelingen en sluit aan op de landelijke wetgeving. In de I-visie is onze ambitie voor 2028 beschreven. In het informatiebeleidsplan 2025-2028 is de ambitie geconcretiseerd. En daarnaast beschrijft het hoe invulling wordt gegeven aan alle relevante wetgeving op dit terrein. Digitale technologie biedt tevens kansen voor de doorontwikkeling van de organisatie om de uitgangspunten uit het ”Organisatiemodel gemeente Hoeksche Waard” te faciliteren, zoals duidelijke sturing, monitoring, verantwoording en ambtelijke advisering.

1/3

Beoogd effect Met het vaststellen van de I-visie 2025-2028 stellen we onze ambitie vast om de informatievoorziening zodanig in te richten zodat deze aansluit op de behoefte van onze organisatie en toekomstbestendig is. Het IBP stelt kaders en richtlijnen waaraan de informatievoorziening moet voldoen en door de nieuwe governance worden de verschillende projecten in samenhang aangestuurd en gemonitord. Argumenten 1.1 De nieuwe I-visie borduurt voort op het reeds ingezette beleid vanuit de I-visie 2020-2023 De nieuw I-visie staat niet op zichzelf, maar gaat verder met het reeds ingezette beleid vanuit de visie vastgesteld in 2020. De 12 thema’s uit de I-visie 2020-2023 zijn in 7 sporen uitgewerkt en aangevuld. 1.2 De nieuwe I-visie speelt in op de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen In de nieuwe visie zijn de ambities door nieuwe technologische ontwikkelingen en daarmee gepaard gaande verwachtingen vanuit de samenleving meegenomen, zodat we een toekomstbestendige informatievoorziening kunnen realiseren passend bij de behoefte van de samenleving. 1.3 De nieuwe I-visie borgt het implementeren van nieuwe digitale wet- en regelgeving Het implementeren van nieuwe wetgeving rondom digitalisering, zoals Wet open overheid, Wet digitale overheid, Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en andere wetgeving, wordt in de nieuwe Ivisie geborgd.

Hierdoor worden de wetten in samenhang opgepakt. 1.4 De nieuwe I-visie is in lijn met het organisatieplan “Samen duidelijk doen” De uitgangspunten als duidelijke sturing, monitoring, verantwoording en ambtelijke advisering, hebben een goede informatiehuishouding én het faciliteren datagedreven werken nodig. Vanuit de sporen transparantie en vindbaarheid en datagedreven werken wordt daar nadrukkelijk op ingezet. 1.5 De nieuwe I-visie maakt het verder digitaliseren van de dienstverlening mogelijk Het digitaliseren van de dienstverlening vraagt inzet van nieuwe technologie en een daarop aangepaste architectuur. De nieuwe I-visie zorgt dat deze wensen mogelijk gemaakt kunnen worden. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat in onze dienstverlening het persoonlijk contact tussen de gemeente en onze inwoners, naast de digitale ontwikkelingen, ook goed gefaciliteerd blijft. 1.6 De nieuwe I-visie geeft invulling aan een transparante overheid Een goede informatievoorziening zorgt dat we naar onze inwoners, bedrijven en organisaties transparant kunnen zijn over onder andere onze besluitvormingsprocessen en dat we hun proactief kunnen informeren over relevante zaken. Daarnaast is zorgvuldig en respectvol omgaan met gegevens en informatie van onze inwoners belangrijk. In de I-visie zijn informatieveiligheid en data-ethiek daarom als belangrijke onderwerpen benoemd.

2.1 Het IBP vertaalt de ambities van de I-visie naar concrete uitgangspunten Het informatiebeleidsplan (verder: IBP) vertaalt de visie op informatievoorziening naar concreet beleid. Hierdoor biedt het IBP een kader voor het beheer, de beschikbaarheid en de beveiliging van informatie. En tot slot geeft het IBP voor de komende vier jaar richting aan de aanpak inclusief investeringen op de informatievoorziening.

2/3

Duurzaamheid Ook op het gebied van digitale dienstverlening en bedrijfsvoering is er sprake van duurzaamheid. Zo is het belangrijk om de opslag en rekencapaciteit te beperken zodat er minimale servercapaciteit en daarmee ook minder energie nodig is. Daarnaast is het nodig dat we geen overbodige informatie opslaan en streven naar een informatiehuishouding die efficiënt en op orde is. Immers het beperkt houden van ons digitaal archief is niet alleen duurzamer, het helpt ook om meer grip op onze informatie te krijgen. Deze aspecten worden bij de verdere uitwerking van de projecten onder andere binnen het spoor transparantie en vindbaarheid meegenomen. Financiën De I-visie en IBP geven richting aan de informatievoorziening voor de komende vier jaar, waarvoor ook middelen noodzakelijk zijn. De benodigde budgetten zijn uitgewerkt in het informatiebeleidsplan 2025-2028 (IBP). Dekking voor de uitvoering van het IBP is tot en met 2025 geborgd. Bij de perspectiefnota 2026 worden de overige benodigde middelen aangevraagd. Beoogde maatschappelijk effecten: wat willen we bereiken Het beoogd maatschappelijk effect van het voorstel is om informatievoorziening zodanig in te richten dat deze aansluit op de veranderende behoefte van de inwoners, bedrijven en organisaties. Zo zullen zij merken dat de gemeente transparanter wordt over o.a.

besluitvormingsprocessen en proactiever informeert, terwijl er ook zorgvuldig en respectvol met hun gegevens wordt omgegaan. Het voorgenomen beleid kan worden gemeten aan de hand van de kaders en richtlijnen die zijn opgesteld in het informatiebeleidsplan (IBP) en door de nieuwe governance die de verschillende projecten in samenhang aanstuurt en monitort Communicatie Na vaststellen van de stukken door het college, wordt de communicatie naar de organisatie opgepakt. Hiervoor gebruiken we onder andere het animatiefilmpje, zie bijlage 2. Deze animatie wordt gedeeld via het social intranet, daarnaast gaan we langs bij de MT’s per directie en worden individuele teams apart geïnformeerd. Bijlagen Bijlage 1. Bijlage 2. Bijlage 3.

I-visie 2025-2028 “In samenhang werken aan de digitale toekomst” I-visie 2025-2028 animatiefilmpje Informatiebeleidsplan 2025-2028

Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard D.E. Koops secretaris {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

F.D. van Heijningen burgemeester {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

3/3