Raadsvoorstel RvO HW 2026

Voorstel Aan: Van: Datum: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

Gemeenteraad Presidium 20 februari 2026

M. Witte Griffie Nee beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Herziening van het Reglement van Orde (RvO) voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Hoeksche Waard 2022.

Beslispunten: 1. Vaststellen van het Reglement van Orde van de gemeenteraad Hoeksche Waard 2026. 2. Vaststellen van de Verordening op de raadscommissie van de gemeente Hoeksche Waard 2026. Inleiding Het huidige RvO is op 26 april 2022 vastgesteld en is aan herziening toe. Enerzijds omdat regelgeving in de loop van de tijd is veranderd en anderzijds omdat de bepalingen niet meer aansluiten bij de gangbare werkwijze van de raad en de commissie. Begin 2025 is daartoe een werkgroep RvO ingesteld. Naar aanleiding van de werkconferentie van de raad op 12 september 2025 zijn de werkzaamheden van de werkgroep overgenomen door een adviesgroep RvO. De besluiten die thans ter besluitvorming voorliggen zijn deels de uitwerking van de inbreng van de adviesgroep en deels de aanpassingen die volgen op de voorgenomen wijziging van vergaderstructuur door de werkgroep vergaderwijze waarvoor u separaat een voorstel is aangeboden. Beoogd effect en argumenten In 2022 is het RvO gecombineerd met de verordening op de raadscommissies. Deze combinatie werkte in de praktijk verwarrend. De bepalingen die van toepassing waren op de raad en respectievelijk de commissies in hetzelfde document zorgden voor onduidelijkheden. Dit kwam de leesbaarheid en interpretatite van de bepalingen niet ten goede.

Daarom is de keuze gemaakt om naast een reglement van orde voor de raad, een afzonderlijke verordening voor de commissie op te stellen. Het reglement van orde richt zich op de raad waar de besluitvorming plaats vindt. Ook de instrumenten van de raad, zoals o.a. het indienen van amendementen, moties,

PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1

initiatiefvoorstellen, het vragenrecht en verzoeken voor het houden van een interpellatie komen terug in het reglement. De commissieverordening richt zich met name op de werkwijze van de commissie waarin vooral beeldvorming en oordeelsvorming plaatsvindt. Ook is er ruimte om in het kader van de beeldvorming, werkbezoeken, rondetafelgesprekken, hoorzittingen, gesprekken met derden, e.d. te houden. In het kader van de beeldvorming kunnen ook medewerkers van de ambtelijke organisatie een (technische) toelichting geven op voorliggende of toekomstige voorstellen. Ook de benoeming van burgerleden is geregeld in deze verordening. Communicatie De besluiten zullen in het gemeenteblad worden gepubliceerd.

Het presidium van de raad van de gemeente Hoeksche Waard,

L. Vermeulen plv. griffier {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

M. Witte voorzitter {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1