Raadsvoorstel Regeling FG

Voorstel Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/25/329180 DOC-251061599 Wethouder Boogaard Maaike Breure-Peper, Barbara Herlaar, Mark Rooijens, Control Nee beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Regeling Functionaris Gegevensbescherming Gemeente Hoeksche Waard en de positie van de Functionaris Gegevensbescherming Beslispunten: 1. Vaststellen van de Regeling FG. Samenvatting voorstel Aanwijzing, positie en taken van de FG zijn wettelijk vastgelegd. Bijzondere aandacht daarbij verdient de onafhankelijke rol en autonomie van de FG. Deze positie verlangt dat hierover in de organisatie geen misverstanden kunnen ontstaan. Met het oog hierop is het wenselijk om in deze Regeling Functionaris Gegevensbescherming Gemeente Hoeksche Waard de taken en verantwoordelijkheden, bevoegdheden, waarborgen, positionering en rapportagelijnen van de FG binnen gemeente Hoeksche Waard vast te leggen. Deze regeling biedt daarmee een nadere invulling van de functie van de FG binnen gemeente Hoeksche Waard. Inleiding In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) is voor gemeenten de verplichting opgenomen om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Gemeente Hoeksche Waard heeft overeenkomstig deze verplichting een FG aangesteld, die zowel als FG voor de AVG als Wpg optreedt. Beoogd effect Het waarborgen van de onafhankelijke rol en autonomie van de FG.

Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezet beleid Het voorstel past binnen het Strategisch Privacybeleid Gemeente Hoeksche Waard waarin de onafhankelijke, toezichthoudende positie van de FG wordt geborgd. 1.2 Het voorstel past binnen de Three Lines Gemeente Hoeksche Waard is ingericht volgens het Three Lines model. De FG is gepositioneerd in de derde lijn (onafhankelijke controle). Het is de taak van deze derde lijn om te controleren of de eerste en tweede lijn goed functioneren en erop toe te zien dat de advisering en uitvoering door deze eerste en tweede lijn adequaat gebeurt. De derde lijn kenmerkt zich door haar onafhankelijkheid en opereert gescheiden van de overige organisatieonderdelen. 1/2

De FG heeft volgens dit Three Lines model een onafhankelijke, toezichthoudende rol. De FG wordt geraadpleegd en houdt toezicht, maar neemt niet de uiteindelijke beslissing over het al dan niet verwerken van persoonsgegevens. Kanttekeningen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Financiën N.v.t. Beoogde maatschappelijk effecten N.v.t. Communicatie Na vaststelling wordt de Regeling FG gepubliceerd op www.lokaleregelgeving.overheid.nl. Uitvoering N.v.t. Bijlagen. Bijlage 1: Regeling Functionaris Gegevensbescherming Gemeente Hoeksche Waard Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard R.S.M. Heintjes gemeentesecretaris a.i. {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

F.D. van Heijningen burgemeester {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

2/2