Raadsvoorstel opdrachtverlening accountantscontrole

Voorstel Aan: gemeenteraad Van: Auditcommissie Datum vaststelling auditcommissie: 19 juni 2025 Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus: oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Opdrachtverstrekking controlerend accountant

Beslispunten: 1. BDO Audit en Assurance BV opdracht te geven voor de accountantscontrole over de boekjaren 2025 t/m 2028 zoals beschreven in de definitieve aanbestedingsdocumenten. Samenvatting voorstel Uit het doorlopen Europese aanbestedingsproces komt BDO Audit en Assurance BV naar voren als winnende inschrijver op basis van het gestelde gunningscriterium beste prijs/kwaliteitverhouding. Daardoor is het de best bij Gemeente Hoeksche Waard passende opdrachtnemer voor de accountantscontrole over de boekjaren 2025 t/m 2028. Inleiding In de afgelopen maanden is door de auditcommissie van de Gemeente Hoeksche Waard, in samenwerking met de ambtelijke organisatie en een afvaardiging van het college van burgemeester en wethouders, de Europese Aanbesteding Accountantscontrole 2025-2028 doorlopen, overeenkomstig het raadsbesluit van 18 februari 2025. Zes partijen hebben zich ingeschreven voor het verkrijgen van de opdracht. Alle zes zijn ze beoordeeld op dezelfde criteria die zijn opgenomen in de definitieve aanbestedingsdocumenten. Uit deze beoordeling komt BDO Audit en Assurance BV als winnaar naar voren. U wordt gevraagd de uitkomst van de aanbesteding te bevestigen door BDO Audit en Assurance BV opdracht te geven voor de accountantscontrole van de boekjaren 2025-2028. In de overeenkomst zijn ook een opties opgenomen om de overeenkomst te verlengen.

Beoogd effect Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met een partij die het beste voldoet aan de criteria die wij als Hoeksche Waard hebben gesteld en de jaarstukken van de komende jaren kunnen worden gecontroleerd door een daartoe bevoegd accountant. Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezet beleid Op grond van artikel 213 Gemeentewet is de raad bevoegd om een accountant aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening. Op grond van de Verordening op de auditcommissie is de auditcommissie het orgaan dat namens de raad een voorbereidende en adviserende taak heeft bij het selecteren van een accountant. Het voorliggende raadsvoorstel is het sluitstuk van het PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1

proces dat doorlopen is om te komen tot de opdrachtverlening voor de accountantscontrole over de jaren 2025-2028. Kanttekeningen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Financiën De met de accountantscontrole gepaard gaande kosten zijn voor de komende jaren opgenomen in de begroting 2025 en in de meerjarenraming 2026-2028. Beoogde maatschappelijk effecten: wat willen we bereiken Met het raadsbesluit wordt bewerkstelligd dat de jaarstukken van de komende jaren worden gecontroleerd door een daartoe bevoegd accountant. Communicatie Na afronding van de beoordeling zijn alle zes inschrijvende partijen geïnformeerd over de uitkomsten van de beoordeling in de daaruit voortkomende voorlopige gunning. Uitvoering Na besluitvorming door de raad, zal de definitieve gunning van de opdracht worden verstuurd en kan BDO met haar werkzaamheden beginnen. Bijlagen. 1. Brief d.d. 13 juni 2025 voorlopige gunning aan BDO Audit en Assurance BV.

Aangeboden door de Auditcommissie van gemeente Hoeksche Waard

W. Peijs secretaris {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

M. Filak Voorzitter {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1