Raadsvoorstel keuzenota beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten (003)

Voorstel Aan: raad Van: college Zaaknummer: Z/21/097216 Documentnummer: Portefeuillehouder: Harry van Waveren Datum: 27 mei 2021

Onderwerp Keuzenota beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten

Beslispunten: 1. De Keuzenota beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten met daarin de volgende keuzes vast te stellen: a. De gemeente heeft vastgoed in eigendom: * als huisvesting van de eigen gemeentelijke organisatie; * met historische en/of culturele waarden; * met strategische waarden; * dat kan bijdragen aan het realiseren van gemeentelijke beleidsdoelstellingen. b. Gebruik voor het faciliteren van maatschappelijke activiteiten zo veel mogelijk het vastgoed van derden tenzij de markt daarin niet kan voorzien. c. Accommodaties zoveel mogelijk multifunctioneel verhuren. d. Prioritering bij verhuur: maatschappelijke gebruikers, commerciële gebruikers e. Huurcontracten: gebruik maken van de model-huurcontracten ROZ (Raad voor Onroerende Zaken) met de mogelijkheid daarin aanvullende (maatwerk) afspraken op te nemen. f. Huurprijzen vaste contracten: kostprijsdekkende huurprijs, tenzij besluit van algemeen belang. g. Tarifering uur-verhuur: tarieven worden geüniformeerd (met differentiatie op basis van bijvoorbeeld oppervlakte, kwaliteit, faciliteiten). h. Verkoop: overtollig vastgoed In de markt zetten tenzij er in het kader van maatschappelijk belang direct aan één gegadigde kan worden verkocht.

Inleiding Door het samenvoegen van de vijf voormalige gemeenten naar de gemeente Hoeksche Waard, zijn ook vijf verschillende vastgoedportefeuilles samengevoegd. Iedere voormalige gemeente had haar eigen vastgoedbeleid met eigen vastgestelde tarieven, contracten en werkwijze. In april 2020 heeft de raad de startnotitie vastgoed op orde vastgesteld. Onderdeel hiervan is het opstellen van uniform beleid voor het beheren en exploiteren van de vastgoedportefeuille. De beleidsnota beheer gemeentelijk vastgoed is op 20 april 2021 door de raad vastgesteld. Deze keuzenota beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten bevat de belangrijkste spelregels bij het exploiteren van gemeentelijk vastgoed waarbij we antwoord geven op de vraag “hoe gaan we exploiteren”.

1/3

In september wordt de raad een voorstel ter besluitvorming voorgelegd over het uniformeren van beheer en exploitatie van gemeentelijk vastgoed, de vraag "wie gaat/gaan het doen". Vanaf dat moment kan in samenwerking met de beheerder(s)/exploitant(en) uitwerking gegeven worden aan de hiervoor vermelde beleidsnota's.

Beoogd effect Vaststellen van de uitgangspunten voor het beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten.

Argumenten 1.1. Het vaststellen van deze richtinggevende kaders is uw bevoegdheid. Met het vaststellen van richtinggevende kaders voor het beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten geeft de raad richting aan de uitwerking van het beleid in een integraal accommodatieplan. Deze kaders zijn de basis voor de exploitatie van gemeentelijk vastgoed.

Kanttekeningen N.v.t. Financiën N.v.t.

Communicatie N.v.t.

Uitvoering De vastgestelde kaders zijn de basis voor de exploitatie van gemeentelijk vastgoed. Op basis daarvan wordt een integraal accommodatieplan opgesteld. Na vaststelling van de beleidsnota worden betrokken exploitanten, gebruikers en maatschappelijke partners geïnformeerd over de uitvoering van het nieuwe beleid.

Bijlagen 1. Keuzenota beleid accommodaties voor maatschappelijke activiteiten met de volgende daarbij behorende bijlagen: a. conclusies uit onderzoeksrapporten van de Rekenkamercommissie Hoeksche Waard (2018) naar het gemeentelijk vastgoed(beleid) van: a1 Binnenmaas; a2 Cromstrijen; a3 Korendijk; a4 Oud-Beijerland; a5 Strijen, en a6 Hoeksche Waard 2/3

b.

overzicht huisvesting bestemd voor de eigen organisatie en voorbeelden van panden met een historische en/of culturele waarde; c. model huurovereenkomsten van de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ): c1 huurovereenkomst kantoorruimte c2 algemene bepalingen kantoorruimte c3 huurovereenkomst winkelruimte c4 algemene bepalingen winkelruimte 2. Raadsbesluit

Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard B.W. Silvis-de Heer secretaris

A.P.J. van Hemmen burgemeester

3/3