Raadsvoorstel Evaluatie begraafplaatsenbeleid 2021-2040

Voorstel Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/23/208862 DOC-23743282 wethouder Van Waveren Beheer Openbare Ruimte 29 augustus 2023 openbaar beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Evaluatie begraafplaatsenbeleid 2021-2040 Beslispunten: 1. De Beheerverordening Begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024 per 01-01-2024 vast te stellen. Inleiding In oktober 2020 is door de gemeenteraad het begraafplaatsenbeleid Gemeente Hoeksche Waard 2021-2040 vastgesteld. In het raadsvoorstel werd beschreven dat het beleid na twee jaar geëvalueerd zou worden. Inmiddels is er ruim twee jaar gewerkt met het begraafplaatsenbeleid Gemeente Hoeksche Waard 20212040 en de nieuwe regels en tarieven. Dit is het moment om terug te kijken en te evalueren of het beoogde effect van het begraafplaatsenbeleid wordt behaald en welke leerpunten we opgedaan hebben in de afgelopen twee jaar. Op welke punten kan het beleid worden verbeterd? De Evaluatie Harmonisatie begraafplaatsenbeleid 2021-2040 en de Nadere Regels gemeentelijke begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024 zijn als bijlage 1 en 4 toegevoegd. Beoogd effect De raad informeren over de werking van het destijds vastgestelde beleid en om een aantal bevindingen te vertalen in een nieuwe Beheerverordening Begraafplaatsen. De raad neemt kennis van de evaluatie. Voor zover het de bevoegdheden van het college aangaat, wordt voorgesteld nieuwe Nadere regels vast te stellen. We nemen maatregelen om de dienstverlening te verbeteren.

Argumenten 1.1 De gemeenteraad is bevoegd om de beheerverordening vast te stellen Uit de evaluatie blijkt dat er aanpassingen in de beheerverordening gewenst zijn. In de praktijk worden kindergraven niet geruimd. Daarom wordt voorgesteld de termijn van bestaande kindergraven ook op 70 jaar te zetten. Ook wordt voorgesteld de verplichting tot het onderhouden van de ruimtes tussen de graven niet meer aan belang- of rechthebbenden op te leggen. Evaluatie van het beleid Het voorstel past in de destijds genomen besluit (oktober 2020) om na 2 jaar het nieuwe beleid te evalueren. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de wijzigingen in de nieuwe Nadere Regels Uit de evaluatie blijkt dat er aanpassingen in de Nadere Regels gewenst zijn. Bijvoorbeeld dat nabestaanden bij het uitbreiden van een monument niet nogmaals een vergunning hoeven aan te vragen met bijkomende 1/2

kosten. Ook wordt een minimum lengte van de funderingspalen in de regels opgenomen zodat monumenten beter ondersteund worden. Ook stellen we voor om de begraaftijden op zaterdag vanaf 13.00 uur af te schaffen vanwege de lage frequentie. Slechts 18% van de begrafenissen op zaterdag vindt na 13.00 uur plaats. De behoefte staat niet in verhouding tot het feit dat de medewerkers hun agenda’s op hun vrije zaterdagmiddag voor eventuele begrafenissen moeten vrijhouden. In uitzonderlijke gevallen mag het college afwijken van de vastgestelde begraaftijden. Kanttekeningen Niet van toepassing. Duurzaamheid Geen wijzigingen ten opzichte van het uitvoeringsplan 2021-2040 waarin biodiversiteit als actiepunt is opgenomen. Financiën De kennisgeving van de Evaluatienota en de wijziging van de Beheerverordening hebben geen financiële consequenties. Communicatie Na besluitvorming publiceren we de Beheerverordening. We informeren alle betrokken partijen, zoals nabestaanden en uitvaartverzorgers. We doen dit via diverse media, zoals Het Kompas, website en e-mail. Uitvoering Na vaststelling van de Beheerverordening treedt deze per 1 januari 2024 in werking en wordt de huidige Beheerverordening uit 2021 ingetrokken. We passen onze processen en systemen hier op aan. Bijlagen 1. Evaluatie Harmonisatie begraafplaatsenbeleid 2021-2040 2.

Concept Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024 3. Overzicht wijzigingen Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024 4. Nadere Regels gemeentelijke begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024 5. Overzicht wijzigingen Nadere Regels gemeentelijke begraafplaatsen Hoeksche Waard 2024

Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard C. Rijnberg secretaris a.i. {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

Ch. B. Aptroot burgemeester {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

2/2