Raadsvoorstel Auditcommissie Fractiebudgetten 2022 en 2023

Voorstel Aan: Van: Portefeuillehouder: Team: Datum in auditcommissie: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

Gemeenteraad Auditcommissie Griffier, mevr. G. de Schipper - Tinga Griffie 24 oktober 2024 Nee Oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Vaststelling Fractiebudgetten 2022 en 2023 Eenmalige mutatie Reservering Fractiebudgetten Beslispunten: 1. Vaststellen fractiebudgetten 2022 en 2023 2. Een bedrag van € 100.000,-- eenmalig te storten in de algemene reserve. 3. Begrotingswijziging 28 vast te stellen. Voorstel Op advies van de Auditcommissie stelt de raad de definitieve besteding van de fractiebudgetten vast. De Auditcommissie heeft de budgetten gecontroleerd aan de hand van de verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning, de Gemeentewet, Verordening Auditcommissie, en het overzicht toegestane bestedingen. Hieruit zijn geen onvolkomenheden, onrechtmatigheden of anderszins vraagtekens naar voren gekomen . De commissie adviseert dan ook om de budgetten ongewijzigd vast te stellen. Overzicht 2022:

Omschrijving Fractiebudget CDA Fractiebudget Lokalen HW Fractiebudget SGP Fractiebudget VVD Fractiebudget D66 Fractiebudget GroenLinks Fractiebudget PVDA Fractiebudget ChristenUnie Fractiebudget HWSP Fractiebudget Constructief HW Fractiebudget Voorwaards HW Fractiebudget Burgerbelangen Fractiebudget Fractie WOW

Bedrag Bedrag Bedrag Begroot Werkelijk Restant 10.000,00 5.220,97 4.779,03 9.000,00 2.354,58 6.645,42 9.000,00 3.382,69 5.617,31 9.000,00 1.710,83 7.289,17 6.000,00 1.730,00 4.270,00 6.000,00 2.450,00 3.550,00 6.000,00 4.726,30 1.273,70 6.000,00 3.570,00 2.430,00 0,00 44,48 -44,48

30% Naar reserve 3.000,00 3.000,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 0,00 0,00

6.000,00

664,11

5.335,89

1.800,00

1.800,00

8.000,00

7.324,00

676,00

2.400,00

2.400,00

5.000,00 5.000,00 85.000,00

1.800,00 5.000,00 39.977,96

3.200,00 0,00 45.022,04

1.500,00 1.500,00 25.500,00

1.500,00 1.500,00 25.500,00

1/2

Overzicht 2023: Bedrag Bedrag Omschrijving Bedrag Begroot Werkelijk Restant Fractiebudget CDA 10.000,00 3.077,54 6.922,46 Fractiebudget Lokalen HW 9.000,00 1.488,67 7.511,33 Fractiebudget SGP 9.000,00 2.798,96 6.201,04 Fractiebudget VVD 9.000,00 4.124,37 4.875,63 Fractiebudget D66 6.000,00 1.360,00 4.640,00 Fractiebudget GroenLinks 6.000,00 1.602,56 4.397,44 Fractiebudget PVDA 6.000,00 3.541,68 2.458,32 Fractiebudget ChristenUnie 6.000,00 2.566,66 3.433,34 Fractiebudget Constructief HW 5.000,00 386,28 4.613,72 Fractiebudget Voorwaards HW 8.000,00 6.702,75 1.297,25 Fractiebudget Burgerbelangen 5.000,00 2.590,00 2.410,00 Fractiebudget Fractie WOW 5.000,00 5.000,00 0,00 Fractiebudget Fractie Verburgh 5.000,00 0,00 5.000,00 89.000,00 35.239,47 53.760,53

Naar 30% reserve 3.000,00 3.000,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 2.700,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.500,00 1.500,00 2.400,00 1.297,25 1.500,00 1.500,00 1.500,00 0,00 1.500,00 1.500,00 26.700,00 24.097,25

Sedert het inwerking treden van de Verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning is jaarlijks een deel van het niet bestede geld in een reserve gestort. Deze bedraagt momenteel, na vaststelling van 2022 en 2023, € 122.613,50 Deze reserve is de afgelopen 5 jaar niet aangewend. Het voorstel is daarom om nu een bedrag van € 100.000,-- naar de algemene reserve over te brengen. Het in stand houden van de volledige reserve legt immers een onterecht beslag op de middelen van de gemeente. Met de huidige fractiebudgetten in combinatie met de resterende reserve, is sprake van voldoende mogelijkheden om het fractiewerk te ondersteunen conform de verordening. Bij de geplande actualisering van de verordening in de loop van 2026 zal de noodzaak en omvang van het creëren van een reserve worden bezien. Verloop van de reserve telkens ultimo december: 2019 23.100,00 2020 53.398,00 2021 73.016,25 2022 98.516,25 2023 122.613,50

Aangeboden door, Auditcommissie Gemeente Hoeksche Waard W. Peijs secretaris

M. Filak Voorzitter

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}} 2/2