Raadsvoorstel Algemene subsidieverordening

Voorstel Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/21/092550 DOC-23771819 wethouder Van Waveren Participatie en Leefbaarheid 10 oktober 2023 openbaar beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Evaluatie Algemene subsidieverordening gemeente Hoeksche Waard 2022. Beslispunten: 1. De Algemene Subsidieverordening Hoeksche Waard 2023 vast te stellen. Inleiding In 2022 is de Algemene subsidieverordening Hoeksche Waard (Asv) vastgesteld. Na evaluatie en ervaringen te hebben opgedaan vanuit het werken met de Asv is de evaluatiegroep tot een aantal punten gekomen die hieronder in het voorstel worden weergegeven en aangepast moeten worden in de Asv. Beoogd effect Doel van de wijzigingen die voortkomen uit de evaluatie Asv is om het subsidieproces voor aanvragers en behandelaars te verbeteren. Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezet beleid Het proces is intern geëvalueerd met de medewerkers van het projectteam en de adviseurs die zich bezig houden met de behandeling van subsidieaanvragen. Het niet meer indienen van de financiële stukken voor structurele subsidies tot € 10.000 zorgt voor een administratieve lastenbesparing voor zowel de aanvragers als de adviseurs. In deze materie moet zeker rekening worden gehouden met het feit dat de aanvragen worden ingediend door (voornamelijk) vrijwilligers.

1.2 Voorstel voor tekstuele aanpassingen in de Asv De volgende onderstaande tekstuele aanpassingen worden aan u voorgesteld: Tekst artikel 7 lid 2 subs c vervangen door de onderstaande tekst zodat voor het aanvragen van subsidies boven de €10.000 verplicht wordt de gevraagde stukken aan te leveren.

1/2

De huidige tekst was: Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens: het bedrag dat aangevraagd wordt, een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat ook een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan. De tekst wordt: Bij een aanvraag om subsidie boven de €10.000 wordt een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat ook een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan. Artikel 7 lid 3 wordt toegevoegd in de Asv wanneer er aanleiding is om financiële stukken op te vragen voor subsidies onder €10.000.. De tekst wordt: Het college is bevoegd om nadere financiële gegevens op te vragen. Kanttekeningen 1.1 Wanneer subsidieaanvragers geen financiële stukken meer aanleveren voor subsidies onder €.10.000. Is er geen zicht meer op de financiële huishouding van de organisatie. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Communicatie Na besluitvorming de vastgestelde Asv bekendmaken en de subsidieaanvragers via de informatiemail op de hoogte te brengen. Bijlagen 1. Asv 2023 2. Collegevoorstel

Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard C. Rijnberg secretaris a.i. {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

Ch. B. Aptroot burgemeester {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

2/2