raadsvoorstel aanwijzing waarnemend grifffier v2

Voorstel Aan: gemeenteraad Van: werkgeverscommissie Zaaknummer: Z/ Documentnummer: DOCPortefeuillehouder: burgemeester Van Heijningen, voorzitter gemeenteraad Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: ja Fase BOB-cyclus: besluitvormend

Onderwerp Aanwijzing waarnemend griffier Beslispunt: 1. besluit tot aanwijzing per 25 maart 2025 van de heer Marcel van Dam tot waarnemend griffier van de gemeente Hoeksche Waard, tot uiterlijk 31 december 2025, met de mogelijkheid van verlenging krachtens raadsbesluit op advies van de werkgeverscommissie;

Samenvatting voorstel In verband met langdurige afwezigheid van de griffier is het voorstel om per 25 maart 2025 een waarnemend griffier aan te wijzen. Inleiding De huidige griffier is voor langere tijd afwezig. Dat gaat ten koste van de sturing en continuïteit van werkzaamheden en daardoor komt de ondersteuning aan de raad in gevaar. Ook kan de verbinding met het traject ‘doorontwikkeling’ in de gemeentelijke organisatie niet worden gelegd. Dat maakt de aanstelling van een waarnemend griffier met veel ervaring gewenst. Beoogd effect De tijdelijk aan te stellen waarnemend griffier zal op passende wijze leidinggeven aan de griffie. Daarmee is de continuïteit in de ondersteuning aan de raad gewaarborgd, maar wordt er ook zorggedragen voor een goede verbinding met het proces van doorontwikkeling van de gemeentelijke organisatie. Argumenten Waarborging ondersteuning Als gevolg van de langdurige afwezigheid van de huidige griffier is de behoefte ontstaan aan een tijdelijke waarneming van de functie. Ondersteuning en sturing in de tussentijd is noodzakelijk gelet op de veelheid van werkzaamheden en projecten. De griffie speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de raad, maar ook in het besluitvormingsproces en de verbindingen met de gemeentelijke organisatie. 1/3

Argumenten duur Vooralsnog lijkt benoeming tot en met 31 december ‘25 afdoende. Tegelijkertijd is nu niet helemaal te overzien hoe lang de noodzaak tot waarneming bestaat. Daarom is de mogelijkheid van verlenging krachtens raadsbesluit benoemd. De werkgeverscommissie zal de voortgang monitoren en de raad daar waar nodig via het presidium informeren. Gemeentewet artikel 107 en artikel 107d In artikel 107 Gemeentewet is bepaald dat de raad bevoegd is te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de (interim) griffier. Op grond van artikel 107d regelt de raad de vervanging van de griffier. Ambtenarenwet 2017 en besluit delegatie 1-1-2020 De werkgeversbevoegdheid van de Raad is door de Raad in het besluit "Delegatie dan wel volmacht werkgeverschap raad" per 1 januari 2020 gedelegeerd aan de WGC. In dat besluit zijn de volgende bevoegdheden aan de WGC gedelegeerd: a. De bevoegdheden op grond van de Ambtenarenwet 2017; b. De bevoegdheid tot het toepassen van, kort gezegd, de Cao Gemeenten en het personeelshandboek; c. De bevoegdheid tot het aangaan, wijzigen en beëindigen op eigen verzoek van de arbeidsovereenkomst met de Griffier; d. De bevoegdheid tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten van de griffiemedewerkers; e. De bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de werkgever bij de medezeggenschap.

Kanttekening Geen invulling geven aan de waarnemende opdracht zorgt ervoor dat de noodzakelijke continuïteit, professionaliteit en stabiliteit voor de ondersteuning van de gemeenteraad niet tot stand komt. Juist ook de verbinding met het traject ‘doorontwikkeling’ zal achterwege blijven. Financiën De aanwijzing van een waarnemend griffier is onvoorzien. Kosten komen op de budgetten bij de griffie, over de overschrijding zal in de tussenrapportages worden gerapporteerd. Ondanks de overschrijding van het salarisbudget van de griffie acht de werkgeverscommissie het noodzakelijk om een waarnemend griffier aan te wijzen. Uitvoering Conform de geldende taakstelling is de werkgeverscommissie met de uitvoering belast. Waar nodig wordt de raad via het presidium nader geïnformeerd over de voortgang. Communicatie Na uw besluit wordt de gemeentelijke website hierop aangepast.

Bijlagen. - concept-raadsbesluit

2/3

Aangeboden door de werkgeverscommissie, namens deze dhr. E. Niedevelt {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}} {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

3/3