Raadsvoorstel aanbesteding accountantscontrole 2025-2028

Voorstel Aan: Van:

gemeenteraad Auditcommissie

Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

Ja oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Europese aanbesteding controlerend accountant Beslispunten: 1. Vaststelling van het Beschrijvend document aanbesteding accountantscontrole 2025-2028 Samenvatting voorstel Aanbestedingsdocumenten vaststellen om daarmee via een inkoopproces van Europese Aanbesteding een accountant te selecteren voor de komende jaren. Inleiding Vanaf het boekjaar 2025 zal Gemeente Hoeksche Waard gebruik moeten maken van een nieuw te selecteren controlerend accountant. De contracttermijn van de huidige controlerend accountant loopt af met de afronding van de controle over 2024, d.w.z. bij vaststelling van de jaarstukken 2024 in de gemeenteraad van juni of juli 2025. Het huidige contract biedt geen verlengingsopties meer. Beoogd effect Contracteren van een controlerend accountant voor de jaarrekeningen 2025 t/m 2028, met verlengingsopties. Argumenten Voor de meeste diensten die binnen een gemeentelijke organisatie worden ingekocht geldt dat het College van B&W de opdrachtgever is. Bij de opdracht voor de accountant ligt dit anders. De verantwoordelijkheid van deze opdracht ligt bij de gemeenteraad. Zij is dan ook opdrachtgever en dient goedkeuring te geven aan de overeenkomst. College en de ambtelijke organisatie zijn volgend in het selectieproces van een accountant maar hebben wel een groot belang bij de selectie van een controlerend accountant.

Het belang is dat niet alleen een formeel controleur wordt geselecteerd, maar een accountant die ook – met professionele distantie – meedenkt en adviseert. Deze behoeften komen terug in de beoordelingscriteria. Voor het rechtmatig selecteren van een nieuwe accountant zal een proces van Europese Aanbesteding moeten worden doorlopen en het selectieproces dient uiterlijk 1 juli 2025 te zijn afgerond. Ook al is de raad opdrachtgever kennis en kunde vanuit de organisatie zijn onontbeerlijk voor het doorlopen van het selectietraject. Het gehele inkoopproces met Europees Aanbesteden is sterk gereguleerd. In het traject tot het contracteren van een gekwalificeerde partij dient de gemeenteraad op een aantal momenten formele besluiten te nemen t.a.v. de aanbesteding van de accountant: 1. Vaststelling van de aanbestedingsstukken (gemeenteraad, februari 2025); 2. Gunning aan de geselecteerde partij (gemeenteraad, juni 2025). 1/2

De gemeenteraad heeft (een deel van) haar verantwoordelijkheden ondergebracht bij de auditcommissie, daartoe behoort de selectie van een controlerend accountant. Voor het doorlopen van het traject is door de auditcommissie een aanbestedingsteam benoemd. Duurzaamheid Niet van toepassing Financiën De kosten welke gepaard gaan met het controlewerk van de accountant zijn in de meerjarenraming opgenomen bij de griffie. Afhankelijk van de uitkomst van deze Europese Aanbestding wordt deze meerjarenraming bij de eerstvolgende begroting aangepast. Beoogde maatschappelijk effecten: wat willen we bereiken Gemeente Hoeksche Waard heeft een erkend accountant gecontracteerd. Communicatie Communicatie vindt plaats via het aanbestedingsplatform. Uitvoering Conform regels voor Europese Aanbesteding Bijlagen. Beschrijvend document aanbesteding accountantscontrole 2025-2028, met 9 genummerde bijlagen

Aangeboden door, Auditcommissie Hoeksche Waard W.F.M. Peijs secretaris {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

M. Filak voorzitter {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

2/2