Raadsinformatiebrief Aanpassing inkoop- en aanbestedingsbeleid n.a.v. motie

Informatiebrief Aan: Gemeenteraad Van: College van Burgemeester en Wethouders Portefeuillehouder: Piet van Leenen Datum: 23-06-2021 Onderwerp Motie M001 20-04-2021 Kennisnemen van Aanpassing Inkoop- en Aanbestedingsbeleid 2019 Aanleiding Op 22 april 2021 heeft de raad de motie M001 20-04-2021 aangenomen. Dit betreft een aanpassing aan het huidige Inkoop- en Aanbestedingsbeleid uit 2019 om lokaal inkopen te bevorderen. De raad droeg het college op: 1. Om uiterlijk in het 3e kwartaal 2021 een plan van aanpak op te stellen om het aandeel lokale inkopen te vergroten; 2. Doelstellingen voor lokaal inkoopbeleid te formuleren en hiervoor KPI’s op te stellen; 3. Lokale ondernemers uit te nodigen om met initiatieven te komen om dit te beleid te ondersteunen; 4. De Gemeenteraad jaarlijks middels een rapportage te informeren over de KPI’s en het totale inkoopvolume per categorie en het lokale aandeel daarvan. Met deze informatiebrief wordt de raad geïnformeerd over de vier bovenstaande punten. Kernboodschap Uiterlijk aan het einde van het 3e kwartaal wordt een ambitiestatement gedeeld met de raad. Het ambitiestatement verwoordt de ambities en doelstellingen van de gemeente op het gebied van lokaal inkopen. Ook wordt daarbij een plan van aanpak om het aandeel lokale inkopen te vergroten gevoegd. Dit is een uitwerking van het ambitiestatement en de doelstellingen.

De gemeenteraad zal jaarlijks middels een rapportage worden geïnformeerd over de KPI’s. Team Inkoop heeft reeds input gevraagd aan de Ondernemersvereniging Hoeksche Waard op het lokaal inkoopbeleid en zal dit ook bij andere ondernemers(verenigingen) doen. Lokale ondernemers worden ook gevraagd om met initiatieven te komen, portefeuillehouder Piet van Leenen heeft bijvoorbeeld een oproep in Hoeksche Zaken gedaan om met initiatieven te komen om de zichtbaarheid van lokale ondernemers te vergroten. Ondernemers met ideeën kunnen zich melden bij team Inkoop. Naast de ambitie om lokaal in te kopen heeft de gemeente Hoeksche Waard ook ambities op de verschillende deelgebieden van duurzaamheid. Energieneutraliteit, biodiversiteit en circulariteit zijn daarbij belangrijke doelstellingen. Het combineren van deze ambities voor opdrachten is een uitdaging én een kans voor ons en voor onze lokale leveranciers, waarmee we graag in gezamenlijkheid beide doelen bereiken.

1/2

Het inkoop- en aanbestedingsbeleid zal dit jaar worden geactualiseerd. Hierbij komt meer oog voor lokale ondernemers. Binnen de regels van de Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit en overige jurisprudentie zal maximaal ingezet worden op lokaal inkopen. Er zal hier intern maximaal op gestuurd gaan worden. Parallel aan bovenstaande initiatieven is de projectopdracht ‘optimaliseren van de inkooporganisatie’ voorgelegd aan het directieteam. In december 2020 heeft Sandra van Putten-Lokker namens team Inkoop een toelichting gegeven aan het DT over de complexe opgaven op het gebied van inkoop. De projectopdracht ‘optimaliseren inkooporganisatie’ is de opvolging hiervan. Dit project heeft als doel om rechtmatigheid op inkoop preventief te borgen, teams te ondersteunen bij het behalen van hun (beleids)doelstellingen en daarmee de gemeentelijke beleidsdoelstellingen op het gebied van inkoop zo goed mogelijk te behalen. Het optimaliseren van de inkooporganisatie zal ook bijdragen aan het behalen van de doelstellingen op het gebied van lokaal inkopen. Communicatie Team Inkoop heeft contact met de Ondernemersvereniging Hoeksche Waard en informeert hen regelmatig over de voortgang. Andere ondernemers(verenigingen) worden ook gevraagd om input op het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Eind mei is een artikel in Hoeksche Zaken gepubliceerd, waarin portefeuillehouder Piet van Leenen ingaat op lokaal inkopen en zaken doen met de gemeente. Het ambitiestatement wordt ook naar buiten toe gecommuniceerd, de wijze waarop is nog te bepalen. Ook intern wordt ingezet op bewustwording, bijvoorbeeld door het delen van het artikel in Hoeksche Zaken op Samen@Work en webinars/bijeenkomsten over lokaal inkopen. Tenslotte wordt in het 3e kwartaal een webinar georganiseerd voor lokale ondernemers over zaken doen met de gemeente. Vervolgprocedure Uiterlijk aan het einde van het 3e kwartaal wordt een ambitiestatement gedeeld met de raad. Het college komt uiterlijk in het 3e kwartaal van 2021 met een plan van aanpak om het aandeel lokale inkopen te vergoten.

2/2