Raadscommunicatieplan 2024-2026 DEF

Raadscommunicatieplan 2024-2026

De gemeente is niet alleen vóór de inwoners, maar vooral ván de inwoners De commissie raadscommunicatie maakt de gemeenteraad zichtbaar en toegankelijk. Dat doet zij door de inwoners te betrekken bij de lokale politiek. Op een leuke en toegankelijke manier leggen we uit wat de raad doet en hoe mensen kunnen meedenken. Van oudsher polderen we in Hoeksche Waard; die ontstaansgeschiedenis is terug te lezen in het landschap. Net als de dijklinten zorgt communicatie hier al eeuwenlang voor verbinding. De verbinding tussen politiek en inwoners willen we versterken. Door duidelijk te maken hoe (burger)raadsleden zich inzetten, waarover we besluiten, op welke wijze we onze mening vormen en wat dit in de praktijk betekent. Onze gemeenteraad is veelkleurig. Samen zetten de (burger)raadsleden zich in vóór en namens alle inwoners. Dat willen we als commissie onpartijdig tonen, waarbij we openstaan voor ieders mening. Immers: in de Hoeksche Waardse politiek is elke stem evenveel waard.

Commissie raadscommunicatie Op 14 december 2021 heeft de raad ingestemd om de commissie raadscommunicatie in te stellen. De commissie bestaat uit 7 raads- en burgerleden. Uit hun midden is een voorzitter gekozen. Deze commissie stemt alle initiatieven en aanpassingen over raadscommunicatie af. Samen met de griffie heeft de commissie dit raadscommunicatieplan tot stand gebracht. De commissie blijft actief en houdt contact met de griffie en de gemeenteraad. De adviseur raadscommunicatie verzorgt deze contacten en is verantwoordelijk voor de uitvoer van het communicatieplan. De commissie kan voorstellen doen aan de raad. Burgerleden Wanneer in dit plan gesproken wordt over gemeenteraad, raad of raadsleden, gaat het ook over de burgerleden.

Doelstellingen raadscommunicatie Informeren Inwoners op de hoogte brengen van de taken, verantwoordelijkheden en werkwijze van de raad, raadsnieuws en -activiteiten en de genomen besluiten van de raad. Positioneren De raad is zichtbaar, vindbaar en staat open voor inbreng uit de samenleving. Interactie Door zichtbaarheid van de gemeenteraad weten inwoners hoe zij in contact kunnen komen met de raad. Doelgroep Dit raadscommunicatieplan richt zich op alle inwoners van Hoeksche Waard. Binnen deze groep vallen ook organisaties, ondernemers, belanghebbenden bij politieke besluiten van de gemeenteraad en anderen die geïnteresseerd zijn in de lokale politiek. Deze mensen zijn niet altijd inwoner van de gemeente. Het begrip ‘inwoners’ wordt in dit plan dus ruimer opgevat.

Uitgangspunten raadscommunicatie 1. De gemeenteraad communiceert neutraal, partijpolitiek is aan de raadsfracties zelf. 2. Raadscommunicatie vereist commitment vanuit heel de raad. 3. Raadscommunicatie richt zich op onderwerpen die van belang of interessant zijn voor de inwoners. 4. Raadscommunicatie sluit aan op de schrijfwijzer van gemeente Hoeksche Waard. De focus ligt op begrijpelijke taal. 5. De uitvoering en coördinatie van raadscommunicatie ligt bij de raadscommunicatieadviseur. Afstemming vindt plaats met de commissie raadscommunicatie. 6. De commissie evalueert de inzet van de communicatiemiddelen regelmatig, maar in ieder geval na een jaar. Interne communicatie en -middelen Medewerkers worden geïnformeerd over aankomende raadsvergaderingen en bijbehorende agenda’s via Microsoft Connections en Engage. Dat zijn interne communicatieplatfora. Overige communicatie tussen de griffie met de raad en de ambtelijke organisatie komt terug in het griffieplan, zoals de inzet van de Dagmail en het gebruik van sociale media als individueel raads- of burgerlid.

Externe raadscommunicatiemiddelen Website Op www.gemeentehw.nl heeft de gemeenteraad een eigen pagina die makkelijk via de homepagina te bereiken is. Op deze pagina is informatie te vinden over de gemeenteraad, worden wekelijks nieuwsberichten gepubliceerd over de aankomende vergaderingen en kunnen inwoners de vergadering zowel live meekijken als terugkijken. Alle raadsen burgerleden hebben een eigen pagina waar zij zich via een persoonlijke tekst kunnen voorstellen en waar hun nevenfuncties en contactgegevens te vinden zijn. Ook staat op hun eigen pagina vermeld voor welke onderwerpen zij woordvoerder zijn. Sociale media De gemeenteraad is ook actief op sociale media: Facebook, Instagram en Twitter. Op deze sociale mediakanalen staan berichten over de aankondiging van vergaderingen, de genomen besluiten, de beëdiging van nieuwe raads- en burgerleden en de mogelijkheid voor inwoners om mee te denken. De lengte van de tekst verschilt per sociale mediakanaal. Voor meer informatie wordt met een weblink verwezen naar het nieuwsbericht op de website. In de gemeenterubriek in Het Kompas en op de website wordt geschreven in de u-vorm en op sociale media in de je-vorm. Het Kompas (gemeenterubriek) Publicaties, zoals aankondigingen en agenda’s van raadsvergaderingen, staan in de algemene gemeenterubriek in Het Kompas en verschijnen op vrijdag.

Deze berichten staan ook op de sociale mediakanalen van de gemeenteraad en de gemeentewebsite.

Ontmoetingen met de raad De raad gaat graag in gesprek met inwoners. De commissie raadscommunicatie organiseert hiervoor verschillende ontmoetingen. Democracity en Gast van de Raad zijn 2 voorbeelden hiervan. Democracity/Klassenbezoek ‘Democracity’ is een educatief programma van Pro Demos, waarin leerlingen van het basisonderwijs kennis kunnen maken met het werk van de gemeenteraad. Tijdens dit spel richten leerlingen verscheidene politieke partijen op, schrijven zij korte partijprogramma’s en gaan zij met elkaar in debat. Het doel van het spel is om samen een stad te bouwen. Na het spel kunnen leerlingen vragen stellen aan raadsleden die aanwezig zijn. Democracity wordt één keer per jaar georganiseerd en heeft plaats in de raadzaal. Per spel kunnen 30 kinderen meedoen. Pro Demos organiseert Democracity enkel voor 5 deelnemende groepen of meer. Tijdens het Klassenbezoek maken leerlingen van middelbaaronderwijs kennis met het raadswerk. Ook zij richten politieke partijen op en gaan met elkaar in gesprek. Gast van de Raad ‘Gast van de Raad’ is een initiatief om inwoners kennis te laten maken met het werk van de gemeenteraad. Inwoners zijn dan te gast tijdens een raadsvergadering. Voor de vergadering verwelkomt een aantal leden van de raad deze inwoners en vertellen zij meer over het bestuur, raadswerk en hoe besluiten tot stand komen.

Na de vergadering kunnen zij met de raadsleden napraten.