Raadsbesluit mandaat - volmacht griffier

Raadsbesluit Aan: Raad Van: College van burgemeester en wethouders Zaaknummer: Z/25/309031 Documentnummer: DOC-251020972 Portefeuillehouder: burgemeester Witte Datum: 5 juni 2025 Vertrouwelijkheid: Openbaar

________________________________________________________________________________ _ De raad van gemeente Hoeksche Waard, Gelezen het voorstel van het college van d.d 24 juni 2025; Overwegende dat dit mandaatbesluit het mandaat regelt aan een niet-ondergeschikte, op grond van de Algemene wet bestuursrecht artikel 10:4; Overwegende dat dit besluit het mandaat van het college van burgemeester en wethouders aan de griffier en de volmachtverlening van de burgemeester aan de griffier betreft; Overwegende dat de griffier – conform artikel 2 van het onderhavige Besluit gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd is om namens gemeente Hoeksche Waard privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie aan te gaan. Onder de bedrijfsvoering van de gemeenteraad en de griffie wordt in ieder geval verstaan het aangaan van een overeenkomst inzake het inhuren van externen en het verzorgen van de catering. BESLUIT Het besluit mandaat,- volmacht-, en machtigingsverlening van de burgemeester en wethouders en van de burgemeester aan de griffier van de gemeenteraad vast te stellen. Artikel 1. Definities In dit besluit wordt verstaan onder: a. griffier: de griffier zoals bedoeld in artikel 107 Gemeentewet; b. werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie Hoeksche Waard 2020 Artikel 2. Griffier 1.

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard respectievelijk de burgemeester verlenen mandaat, volmacht en machtiging aan de griffier om besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeenteraad en de griffie tot een bedrag van maximaal € 221.000 per privaatrechtelijke rechtshandeling. Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1

2. Onder de in het eerste lid genoemde bevoegdheid wordt mede begrepen het wijzigen, opzeggen en ontbinden van een overeenkomst. 3. Indien de griffier afwezig is, wordt de verleende bevoegdheid uitgeoefend door zijn plaatsvervanger. Artikel 3. Instructies en informatieverplichting 1. De griffier oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij het te nemen besluit een persoonlijk belang heeft. 2. De griffier stelt de werkgeverscommissie in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door de werkgeverscommissie gewenst is. Hiervan is in ieder geval sprake als de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven. 3. De griffier informeert de werkgeverscommissie en de burgemeester schriftelijk twee keer per jaar over de uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden. Artikel 4. Ondertekening De ondertekening van besluiten, zoals bedoeld in de artikel 2 luidt: ‘burgemeester van gemeente Hoeksche Waard namens deze; De griffier,', Gevolgd door de handtekening en de naam van de functionaris. Artikel 5. Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst. Artikel 6.

Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Hoeksche Waard aan de griffier.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hoeksche Waard gehouden op … M.J.E.M. van Dam Griffier -

M. Witte Voorzitter

Toelichting behorende bij Besluit mandaat, volmacht en machtiging van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Hoeksche Waard aan de griffier Algemeen Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1

Mandaat niet ondergeschikte Dit besluit betreft een mandaat van het college van burgemeester en wethouders aan de griffier/een niet-ondergeschikte in de zin van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Op grond van artikel 10:4 Awb dient de gemeenteraad van gemeente Hoeksche Waard in te stemmen met het door het college van burgemeester en wethouders aan de griffier verleende mandaat aangezien de gemandateerde onder hun verantwoordelijkheid werkzaam is.

Artikel 2 Bedrijfsvoering De griffier is overeenkomstig artikel 2 van het besluit gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om namens de gemeente Hoeksche Waard privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie aan te gaan. Onder de bedrijfsvoering van de gemeenteraad en de griffie wordt in ieder geval verstaan het aangaan van een overeenkomst inzake het inhuren van externen, het uitvoeren van onderzoeksvoorstellen en het verzorgen van catering.

Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 1