Projectplan Transformatie W. Alexanderschool naar Cultuurhuis def 1.docx

Projectplan Cultuurhuis 24 februari 2023

Eigenaarschap Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Projectleider Programma

Harry van Waveren Ruimtelijke Ontwikkeling, Projecten Civiel en Grondzaken Projectleider Cultuurhuis ☒Sport, cultuur en recreatie ☒Sociaal domein ☒Volksgezondheid en milieu

Aanleiding In de vastgestelde cultuurnota 2020 – 2024 is opgenomen om een (voor de culturele sector betaalbare) voorziening te realiseren waar culturele initiatieven een plek kunnen vinden. Ook is opgenomen om te onderzoeken of een regionale podiumvoorziening in een van de dorpen een plek kan vinden. Het gaat om een voorziening met expositie-, atelier-, en ontmoetingsfunctie voor kunstenaars en overige culturele partijen. Dit onderzoek heeft plaatsgevonden. De conclusie is dat er in de Hoeksche Waard behoefte is aan een theater/podiumfunctie. In september 2021 is de Willem Alexanderschool aan de Jordaensdreef te Oud-Beijerland vrijgekomen. Met het vrijkomen van het pand vloeit het pand terug naar de gemeente en wordt de gemeente eigenaar. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om het pand te ontwikkelen tot cultuurhuis zoals opgenomen in de cultuurnota 2020 – 2024. In 2021 heeft het college een richtinggevende uitspraak gedaan over het ontwikkelen van de Willem Alexanderschool. Het college heeft aangegeven het pand verder te willen ontwikkelen als cultuurhuis, waar meerdere culturele partijen een plek kunnen krijgen. Het college realiseert zich dat het cultuurhuis geen onderdak kan bieden aan alle (tijdelijk) gehuisveste kunstenaars en culturele organisaties in Oud-Beijerland. Het pand biedt geen mogelijkheid voor een (theater)podium.

Er is vervolgens een intentieovereenkomst aangegaan met de Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard (hierna, de stichting) met de volgende doelstellingen: o een gezamenlijk gedragen visie ontwikkelen voor de invulling van het gebouw o een nadere invulling van het pand W. Alexanderschool maken met betrekking tot gebruik door overige culturele partijen. Doel Realisatie en exploitatie van een Cultuurhuis in de voormalig W. Alexanderschool te Oud-Beijerland. Resultaat Een cultuurverzamelgebouw voor een mix aan cultuurdisciplines die de beschikbare ruimte gezamenlijk optimaal gebruiken. Een cultuurhuis waar iedereen-professionals, amateurs en liefhebbers van cultuur welkom is.

Afbakening en samenhang Het betreft de renovatie van de vm Willem Alexanderschool tot cultuurhuis. Dit pand is en blijft in beheer bij Bres. Samenhang met overig gemeentelijk vastgoed Onderdeel van het door de raad vastgestelde voorstel over het uniformeren van beheer en exploitatie van gemeentelijk vastgoed is dat Bres Accommodaties B.V. het mogelijk moet maken om onderdelen van de beheer- en exploitatietaken te beleggen bij de gebruikers van de accommodaties indien zij dat wensen en voor zover dat mogelijk is. Onderzocht zal worden of deze casus daarvan een ‘good practice’ kan worden. De Lindenhoeve wordt op korte termijn gesloopt. De school die nu in de Lindenhoeve sport, wil graag gebruik maken van de gymzaal in de Willem Alexanderschool. Onderzocht wordt of dubbelgebruik een mogelijkheid is. Cultuuraanbieders De stichting is met een aantal cultuuraanbieders een intentieovereenkomst aangegaan waarin aangegeven is dat zij graag willen deelnemen in het cultuurhuis. Eerder genomen processtappen • Er is een bouwtechnisch onderzoek (MJOP) uitgevoerd door de afdeling Vastgoed. Hieruit blijkt dat het gebouw (interieur en exterieur) in een slechte onderhoudsstaat verkeert. De kosten voor het wegwerken van het achterstallig onderhoud en de uitvoering van het noodzakelijk groot onderhoud op korte termijn (periode < 5 jaar) worden geraamd op circa € 550.000 exclusief btw.

• Het gebouw heeft daarnaast een slechte energetische kwaliteit (energielabel G). Het pand kan theoretisch gezien (bijna) energieneutraal worden gemaakt door het doorvoeren van bouwkundige en installatietechnische verbetering. Dit sluit aan bij de door de gemeente vastgestelde duurzaamheidsmaatregelen. De extra kosten (ten opzichte van het MJOP) voor het doorvoeren van het totale pakket aan bouwkundige installatietechnische verduurzamingsmaatregelen worden geraamd op circa € 540.000 exclusief btw. • Er zijn offertes opgevraagd bij Bres voor de inzet van een projectleider voor de diverse fases van voorbereiding tot uitvoering en bouwbegeleiding. Deze kosten zijn opgenomen in het aan te vragen voorbereidingskrediet. • Er zijn offertes opgevraagd bij Bres voor de inzet van een architect. • De stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard heeft een eerste inventarisatie gedaan bij de cultuuraanbieders die zich willen vestigen in het cultuurhuis. Hoeveel ruimte zij nodig hebben en hoe vaak en wat dan het programma van eisen is om dit mogelijk te maken. Aanpak Er wordt een projectgroep ingericht die onderstaande processtappen doorloopt om te komen tot een onderbouwde kredietaanvraag bij de raad om de realisering van het cultuurhuis mogelijk te maken. 1. Inzicht in welke partijen gehuisvest kunnen gaan worden 2. Een gezamenlijke visie voor de invulling van het gebouw 3.

Programma van eisen binnenzijde Uitgebreid projectplan versie 2021

2/5

4. Programma van eisen buitenzijde 5. Afstemming over wie uitvoering geeft aan welke werkzaamheden 6. Inzicht in herinrichting buitenzijde, verkeer, parkeren en een raming van de kosten hiervan 7. Raming van kosten binnen/buitenzijde 8. Participatieplan, afstemming omwonenden 9. Afspraken over beheer en exploitatie 10. Inzicht in het benodigd investeringsbedrag dat nodig is voor de verbouwing, de toekomstige exploitatielasten en welke dekking in de begroting voor deze structurele lasten gevonden kan worden. Uitgangspunt bij punt 5, afstemming uitvoering, is het uitgangspunt dat de stichting zoveel mogelijk werkzaamheden aan de binnenzijde van het pand zelf uitvoert. Hierbij werkt de stichting samen met het Circulair Centrum en de Waardeloods uit Oud-Beijerland. Dit om zoveel mogelijk materiaal her te gebruiken en het pand ook aan de binnenzijde klimaatneutraal en duurzaam in te richten. Onderstaande rollen en verantwoordelijkheden zijn met partijen afgestemd. • Stichting o Initiatiefnemer en trekker van inhoud o Concreet maken van behoefte: de concrete inventarisatie gebruikers/confrontatie beschikbare/benodigde m2 en dubbelgebruik o Verantwoordelijk voor opstellen programma van eisen vanuit cultuuraanbieders o Eerste contactpersoon cultuuraanbieders o Exploitatieplan/beheersplan in afstemming met Bres o Deelnemer in projectgroep •

Gemeente o Eigenaar pand, financieel verantwoordelijk en opdrachtgever o Procesbegeleider o Verantwoordelijk voor verkeer, parkeren, herinrichting buitenzijde o Initiatiefnemer participatie o Trekker van projectgroep

•

Bres o o o o o o

Opdrachtnemer verbouwing Verantwoordelijk voor gebouw en wettelijke eisen zoals veiligheid, installaties etc Verantwoordelijk voor verbouwings- en inrichtingsplan (in samenspraak met partijen) Aanbesteding, verbouwing en bouwbegeleiding Verantwoordelijk voor huurovereenkomst en beheer Deelnemer in projectgroep

Alle stappen en informatie worden afgestemd binnen de projectgroep. Om deze onderbouwde kredietaanvraag op te stellen, wordt bij de raad een voorbereidingskrediet aangevraagd. Stakeholders Gemeente Uitgebreid projectplan versie 2021

3/5

Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard Diverse cultuuraanbieders (afstemming via de stichting) Bres Omwonenden Hubo Randvoorwaarden Benodigde middelen voor de voorbereidingswerkzaamheden en het concreet in beeld brengen wat er nodig is om een cultuurhuis te realiseren. Vervolgens is er een krediet nodig voor de uitvoering. Risico’s De kosten moeten nog in beeld gebracht worden en het krediet aangevraagd. Planning Het streven is meer duidelijkheid te hebben over het benodigd krediet bij het proces met betrekking tot de Perspectiefnota. Besluitvorming Dit projectplan wordt ter vaststelling aangeboden aan het college. Vervolgens zal aan de raad gevraagd worden voor de uitvoering ervan een voorbereidingskrediet ter beschikking te stellen. Na uitwerking van de stappen in dit projectplan is er inzicht in het benodigde investeringsbedrag en in de kosten voor de exploitatie. Met het besluit over het investeringskrediet wordt definitief besloten of een Cultuurhuis gerealiseerd wordt. Communicatie en participatie Omwonenden zijn op 19 januari 2021 via een digitale informatieavond geïnformeerd over het voornemen om de locatie te transformeren naar een cultuurhuis. Hier werden met name vragen gesteld over verkeersoverlast en parkeren. De omwonenden blijven betrokken bij het project. De stichting als toekomstig beheerder is eerste aanspreekpunt voor de beoogde gebruikers.

De gemeente kan ervoor kiezen om aan te sluiten bij de gesprekken wanneer uit het reguliere contact in de subsidierelaties van Omroep HW en Muziekschool blijkt dat daar aanleiding toe is. Na besluitvorming op de aanvraag voor het voorbereidingskrediet, wordt een communicatie/participatieplan opgesteld. Deze zal gedeeld worden bij de kredietaanvraag voor de verbouwing zelf. Projectteam en capaciteit De projectgroep zal bestaan uit: Intern: - projectleider en voorzitter projectgroep - deelprojectleider, input en afstemming cultuur - projectondersteuning - adviseur verkeer en parkeren - civiel projectleider - Adviseur financiën - Adviseur communicatie Uitgebreid projectplan versie 2021

Geraamde uren 2023 100 20 30 10 20 10 10 4/5

Extern: - Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard - Projectleider vanuit Bres - Architect Budget Aan de raad wordt een voorbereidingskrediet aangevraagd van € 52.000 incl. Btw om uitvoering te kunnen geven aan het projectplan. Dit krediet is als volgt opgebouwd: 264 uur inzet Bres € 32.000,50 uur inzet architect € 5.000,120 interne uren PRO € 15.000,Totaal € 52.000,Terugkoppeling en rapportage Er wordt een stuurgroep ingericht met de volgende deelnemers: - Harry van Waveren, bestuurlijk opdrachtgever - projectleider - projectondersteuner - voorzitter Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard - Projectleider Bres De stuurgroep komt bijeen wanneer bestuurlijke afstemming nodig is, in ieder geval voordat de stukken naar het college en raad gaan. Overdracht Na verlening van het krediet door de raad zal de uitvoering van de verbouwing opgepakt worden door Bres en de stichting. Herinrichting van het openbaar gebied zal opgepakt worden door de projectleider Civiel. Evaluatie Na uitvoering evalueren we het doorlopen traject binnen de projectgroep en benoemen we afrondings- en leerpunten.

Uitgebreid projectplan versie 2021

5/5