Presentatie Griffie

Wat kan de griffie voor u betekenen

Hulptroepen van de raad Gemiddelde tijdsbesteding van een raadslid: 16 – 20 uur per week Uit onderzoek in 2024 blijkt dat raadsleden de griffie zien als belangrijke hulptroep én deze benoemen in de top 3

7-4-2026

3

Een korte geschiedenis Dualisering in 2002 Gemeentewet: De griffier staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde

7-4-2026

4

Griffie 3 hoofdfuncties 1) Politiek-bestuurlijk besluitvormingsproces • Lange-termijn agenda • Toetsing raadsvoorstellen

2) Ambassadeur van de raad intern en extern • Richting ambtelijke organisatie, richting samenleving maar ook vertegenwoordiging in externe netwerken zoals de VNG, Regionale netwerken

3) Advies aan raad, commissies, individuele raadsleden • Ondersteuning bij agenderingsverzoeken • Informeren raad over positie • Hulp bij moties en amendementen 7-4-2026

5

Het werk van de griffie • Onafhankelijk • Politiek neutraal • Werkt in het belang van de raad als geheel • Pro-actief en signalerend

7-4-2026

6

Lokale democratie • Richting de raad: zorgen dat de raad goed kan sturen, controleren en besluiten • Intern samenspel: verbinding organiseren tussen raad, college en organisatie • Richting samenleving: helpen om inwoners beter te betrekken bij het raadswerk de griffier maakt het mogelijk dat de raad zijn werk goed kan doen – inhoudelijk, procesmatig en in verbinding met de samenleving

7-4-2026

7

Fractieondersteuning • Er is budget beschikbaar voor fractieondersteuning • € 5000 + € 1000 per extra raadszetel

• Financiële ondersteuning van de fracties • Een fractie besteedt de financiële bijdrage uitsluitend om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken. Bijvoorbeeld: • Fractieondersteuner • Ontwikkeling fractie

7-4-2026

8

Ambtelijke bijstand • Voor meer en uitgebreidere vragen als voorbereiding op de inzet van een politiek instrument, kunnen raadsleden een uitgebreider beroep doen op de specialistische kennis van de ambtelijke organisatie.

• Verzoeken verlopen via de griffie en gemeentesecretaris

7-4-2026

9

Commissies

Klankbordcommissie burgemeester Begeleidingscommissie Rekenkamer

• Ondersteuning en advies aan commissies • Vast aanspreekpunt op de griffie

Raadscommunicatie

KBG Hoeksche Raadsdag

Werkgevers commissie

Welke commissies?

Commissie onderzoek

Agenda commissie

geloofsbrieven

Audit commissie 7-4-2026

Presidium 10

Wie is wie

Griffier

7-4-2026

Plv. Griffier/Senior raadsadviseur Agendacie. Auditcie. Bestuur

Raadsadviseur Fysiek RIS Omgevingswet

Raadsadviseur Sociaal

Raadsadviseur rechtspositie cie. geloofsbrieven GR’en Secretaris Rekenkamer

11

Wie is wie

Raadsadviseur Verkiezingen

Junior Raadsadviseur

Communicatie adviseur

Griffiemedewerker

Secretaris agendacie.

7-4-2026

12

Weet ons te vinden Irene

06-40712384

irene.odinot@gemeentehw.nl

Laurette

06-43607859

laurette.vermeulen@gemeent ehw.nl

Cecile

06-49846507 griffie@gemeentehw.nl

Sabine Tessa

06-21623692

Arie

06-11882439

Arjan

0625192540

Karin

06-21437480

Caroline

06-23337796

7-4-2026

13

Vragen? Altijd bereikbaar via griffie@gemeentehw.nl