Oplegger Behandelprotocol rekenkamerrapporten

Oplegger Onderwerp: Behandelprotocol rekenkamer Van: Begeleidingscommissie rekenkamer RaadsvoorstelOmgevingRemko Advocaat, Omgeving Inleiding Voor u ligt het Behandelprotocol rekenkamer Hoeksche Waard. De rekenkamer doet onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur en legt haar bevindingen, conclusies en aanbevelingen neer in een rapport of een rekenkamerbrief. Een protocol voor de behandeling van de rekenkamerrapporten helpt de raad bij de uitvoering van zijn kaderstellende en controlerende taken en draagt bij aan een betere effectiviteit van de rapporten. Evaluatie Begeleidingscommissie rekenkamer De begeleidingscommissie heeft een onpartijdige rol en ziet zichzelf vooral als procesbegeleider. De nauwe samenwerking met de griffie ter advisering en opstelling van het raadsvoorstel is cruciaal en heeft de afgelopen raadsperiode zeer goed gewerkt (gelezen: Evaluatie Begeleidingscommissie Rekenkamer Hoeksche Waard). Een van de aanbevelingen uit de evaluatie betrof de voortgang en een zo effectief mogelijke afhandeling van de rapporten. Ook de rol van de begeleidingscommissie dient duidelijk te zijn. De commissie heeft hier de afgelopen maanden uitgebreid over gesproken.

Met dit protocol geeft de begeleidingscommissie invulling aan de aanbevelingen door in het protocol een duidelijke procesgang in fases op te nemen; het tijdpad van proces- en inhoudelijke behandeling wordt met dit protocol verduidelijkt en meer afgebakend in de tijd. Behandeling oordeelsvormende en besluitvormende fase Door bijzondere omstandigheden zijn de voorzitter en diens vervanger(s) van de begeleidingscommissie tijdens de oordeelsvormende vergadering verhinderd. Evt. vragen aan de commissie over het behandelprotocol kunnen na afloop van de vergadering schriftelijk gesteld worden via de griffie voor 12.00 uur woensdag 13 december. De beantwoording volgt uiterlijk maandag 19 december 17.00 uur. Tijdens de besluitvormende raad van 20 december kunt u evt. aanvullende vragen stellen aan de voorzitter van de begeleidingscommissie. Note: Gezien de agendering van het rapport Rollen van de raad in de volgende vergadercyclus en de oplevering van een drietal andere rapporten binnen afzienbare tijd, heeft het de voorkeur het behandelprotocol in deze cyclus vast te stellen.

1/1