nvp vst getek

Voorstel Aan: Van: Zaaknummer: Documentnummer: Portefeuillehouder: Team: Datum vaststelling college: Vertrouwelijk: Fase BOB-cyclus:

gemeenteraad college van burgemeester en wethouders Z/21/081725 DOC-23721427 burgemeester Aptroot strategie/griffie 3 oktober 2023 openbaar beeldvormend, oordeelsvormend en besluitvormend

Onderwerp Startnotitie Verbonden partijen Beslispunten: 1. De Startnotitie Verbonden partijen vast te stellen. Samenvatting voorstel Op grond van de bepalingen van de Financiële verordening van de gemeente Hoeksche Waard, de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022 en het raadsbesluit van 7 maart 2023 inzake het Rekenkameronderzoek “Grip op verbonden partijen! Balans bij drie verbonden partijen ?” wordt de raad ter vaststelling een startnotitie Verbonden partijen aangeboden. Het verdere proces is gericht op vaststelling door de gemeenteraad van een “Nota Verbonden partijen” in het eerste kwartaal van 2024. Inleiding Het kunnen beschikken over een actuele en adequate Nota Verbonden partijen helpt de gemeenteraad bij het sturen op de kaders die aan de samenwerkingspartijen worden meegegeven bij het uitvoeren van hun respectievelijke taakstellingen en verantwoordelijkheden. De verbonden partijen verrichten, o.a. in naam van de gemeente Hoeksche Waard, belangrijke en complexe taken. De raad geeft de kaders aan, benoemt de gewenste effecten en bepaalt de financiële input daarvoor. Informeren, tussentijdse sturing, verantwoording en controle (Governance), bijzondere afspraken en bestuurlijke betrokkenheid kunnen en moeten in de nota Verbonden partijen worden verankerd.

Daarbij is maatwerk en aansluiting bij de lokale cultuur mogelijk, wenselijk en zelfs ook noodzakelijk. De raad mag, en moet, zich daarover uitspreken. Argumenten 1.1 De raad heeft op 7 maart 2023 de behoefte uitgesproken tot versterken van de informatiestroom, verbeteren van de controle-instrumenten en vergroten van de sturingsmogelijkheden. Een Nota Verbonden partijen biedt hiertoe de gelegenheid om deze te concretiseren en vast te leggen. 1.2 De financiële betrokkenheid van de gemeente Hoeksche Waard in de verschillende verbonden partijen is dermate omvangrijk dat een controle- en sturingskader van groot belang is. 1.3 De regionale positie en opstelling van de gemeente Hoeksche Waard als samenwerkingspartner heeft baat bij een richtinggevend kader.

1/2

Kanttekeningen 1.1 Een vastgestelde Nota Verbonden partijen geeft de kaders; de grenzen en ook de doelen en verantwoordelijkheden op het gebied van controle, toezicht en sturing. Het vastleggen van deze aspecten legt ook de verplichting om daaraan tegemoet te komen. Dit vraag extra inspanningen van organisatie, college en ook raadsleden. Duurzaamheid Geen relevante opmerkingen. Financiën. Het traject naar het vaststellen van een Nota Verbonden partijen vraagt geen (extra) financiële middelen. Communicatie. Geen bijzonderheden. Met de relevante partijen (verbonden partijen en gemeenten in de regio) zal contact worden gelegd ter afstemming van processen en zo mogelijk inhoud. Uitvoering. De notitie legt de vorming van een tijdelijke werkgroep vast. Bijlagen - Startnotitie Verbonden partijen met 6 bijlagen - raadsbesluit

Aangeboden door, burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard C. Rijnberg secretaris a.i.

Ch.B. Aptroot burgemeester

ValidSigned door Cees Rijnberg op 04-10-2023

ValidSigned door Charlie Aptroot op 04-10-2023

2/2