Memo aan raad - Dossieroverdracht aan gemeente Hoeksche Waard

GEMEENTE

KORENDIJK Memo aan de raad

Aan

:

Gemeenteraad

Van

:

College van B&W

Datum

:

21 november 2018

Onderwerp

:

overdracht renovatie de Swaensvoet Nieuw-Beijerland naar gemeente Hoeksche Waard

Nummer

:

KDK/14029/i.10131

Beste raadsleden, In de raadsvergadering van 13 februari 2018 heeft uw raad een krediet beschikbaar gesteld van € 1.476.000 voor de verbouw van dorpshuis “De Swaensvoet” in Nieuw-Beijerland. Naast de verbouw is budget beschikbaar gesteld van € 140.000 voor de inrichting en € 28.000 voor de aanschaf van zonnepanelen. Na de goedkeuring van het raadsvoorstel zijn de schetsontwerpen, zoals ze ook aan uw raad zijn gepresenteerd, op 26 juni tijdens een inloopavond voorgelegd aan direct omwonenden en (vaste) gebruikers. Dit heeft de nodige op- en aanmerkingen en nieuwe suggesties opgeleverd die in samenspraak met de architect zijn verwerkt in het renovatieplan en daaruit voortvloeiende bouwbestek. Parallel aan de uitwerking van het bestek is de eigendomsoverdracht van de stichting naar de gemeente formeel vormgegeven hetgeen heeft geleid tot een notarieel transport op 28 september 2018. Het vigerende pachtcontract met mevrouw Wennekes is, gelet op de mogelijke veranderende exploitatievorm, pro forma per 1-1-2019 opgezegd met de intentie om te komen tot een nieuwe samenwerkingsvorm. In de commissievergadering van 23 oktober heeft de heer Haakman, voorzitter van gymnastiekvereniging Nieuw-Beijerland, gebruik gemaakt van het spreekrecht. Hij heeft gepleit voor een heroverweging van de mogelijkheden voor uitbreiding van de ruimte voor gymtoestellen voor de plaatsing van een tumblingbaan.

De commissie heeft het college verzocht in kaart te brengen wat de omvang van de kosten en de inpassingmogelijkheden zouden zijn ingeval van uitbreiding van de ruimte voor de gymtoestellen dan wel een praktische oplossing inpandig. Voor het definitieve renovatieplan is aan vier partijen de gelegenheid geboden om in te schrijven op het technisch bestek. Op 25 oktober sloot de inschrijvingstermijn. Uit de uitkomsten van de aanbesteding en een analyse van de overige offertes (zoals interieurbouw, keukeninrichting en akoestiek) blijkt dat het beschikbare budget fors wordt overschreden. Ten opzichte van het op het schetsontwerp gebaseerde renovatiekrediet, exclusief de door de commissie gevraagde inpassing van de nog aan te schaffen tumblinggbaan, is sprake van een afwijking van afgerond € 400.000 (excl. BTW). Grofweg is dit toe te schrijven aan stijging van de bouwprijzen, marktontwikkelingen, de bovengenoemde aanvullende wensen uit de inspraak, extra duurzaamheidsmaatregelen en noodzakelijke constructie-aanpassingen. De uitkomst van de aanbesteding brengt ons op dit moment tot een heroverweging van het project zoals we u die ook in de raadsvergadering van 6 november jl. hebben aangekondigd. Daarbij wordt o.a.

aangetekend dat de aanpassing van de buitenruimte rondom de Swaensvoet, in relatie tot het recent genomen besluit tot de uitbreiding van de School met de Bijbel, wellicht nog wordt beïnvloed. Verder ligt er nog de toezegging om de mogelijke inpassingsmogelijkheden van de berging voor de opslag van een tumblingbaan voor de gymnastiekvereniging te onderzoeken. Dit kan leiden tot een nieuwe aanpassing 1 van 2

GEMEENTE

KORENDIJK

van de constructie en in een vergaande vorm tot aanpassing van de buitengevel (met heiwerk e.d.) en een mogelijke hernieuwde procedure voor een omgevingsvergunning. Ter indicatie kan de gevraagde aanpassing al snel circa € 30.000 extra kosten met zich mee brengen. In de fase van een naderend einde van het bestaan van de gemeente Korendijk maken we een pas op de plaats en nemen we het project renovatie Swaensvoet Nieuw-Beijerland voor de daadwerkelijke uitvoering mee in het overdrachtsdossier naar de nieuwe gemeente Hoeksche Waard. De bibliotheek kan zonder problemen gebruik blijven maken van het huidige pand, er zijn nog geen definitieve stappen gezet voor het afstoten van de huidige locatie. Met de beheerster zijn we in gesprek voor een passende vormgeving van beheer vanaf 1-1-2019 en de huidige gebruikers kunnen ongewijzigd van het pand gebruik blijven maken.

2 van 2