document voor openstellen

Besluit elektronisch berichtenverkeer gemeente Hoeksche Waard Het college van burgemeester en wethouder en de gemeenteraad van gemeente Hoeksche Waard, Gelet op het bepaalde in afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht en 160 van de Gemeentewet, Overwegende dat: De Algemene wet bestuursrecht (Awb) toestaat om ook via de elektronische weg met de overheid te communiceren als het betreffende bestuursorgaan kenbaar heeft gemaakt dat deze weg geopend is; Het vanwege verbetering van de dienstverlening wenselijk is om het gebruik van de elektronische weg ook open te stellen voor zienswijzen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure (U.O.V); Het eveneens wenselijk is om nadere eisen te stellen aan het gebruik van deze elektronische weg. BESLUIT: 1. Overeenkomstig artikel 2: 15 van de Awb de elektronische weg open te stellen voor het indienen van zienswijzen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure, genoemd in afdeling 3.4 van de Awb; 2. Daarbij de volgende nadere eisen vast te stellen.

Artikel 1.Gebruik webformulier 1. Zienswijzen als bedoeld in artikel 3:15 Awb kunnen elektronisch uitsluitend worden ingediend via een daarvoor bestemd webformulier. a. Het in dit artikel bedoelde webformulier is toegankelijk via de gemeentelijke website: www.gemeentehw.nl b. Toegang tot het webformulier wordt verkregen door het invoeren van een DigiD inlogcode of, voor zover het een bedrijf betreft, via eHerkenning.

Artikel 2. Begripsbepalingen Als elektronische handtekening ter ondertekening van een zienswijze wordt aangemerkt de in artikel 1, onder b, genoemde DigiD inlogcode dan wel eHerkenning.

Artikel 3 Indiening zienswijzen via webformulier door groepen of vertegenwoordiger 1. Groepen personen die gezamenlijk elektronisch een zienswijze willen indienen, doen dit door: a. Één persoon het webformulier te laten invullen en ondertekenen met zijn DigiD; b. Een lijst met namen, adressen en handtekeningen van de overige personen uit de groep als bijlage bij het webformulier te voegen. 2. Wanneer de zienswijze door een vertegenwoordiger wordt ingediend, is as bijlage bij het webformulier tevens een machtiging gevoegd.

Artikel 4 Ontvangstbevestigingen Direct na binnenkomst van de zienswijze wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener gestuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.

Artikel 5 Weigering van elektronische berichten 1. Via de elektronische weg ingediende zienswijzen dan wel bijlagen bij zienswijzen worden geweigerd en niet in behandeling genomen indien: a. De virusscanner een virus in de zienswijzen dan wel bijlagen vermoedt of detecteert; b. De zienswijzen, inclusief bijlagen, groter zijn dan 40 MB; c. De zienswijzen, dan wel de bijlagen zijn aangeleverd in een ander bestandformaat dan in: • MS-office DOC; • MS-Office XLS; • Digitale foto’s JPEG; • Adobe PDF; • Autocad DWG; • Zipbestanden zonder EXE bestanden en zonder wachtwoord. 2. Zienswijzen dan wel bijlagen bij zienswijzen die op grond van het eerste lid automatisch geweigerd worden, kunnen op papier dan wel mondeling worden ingediend.

Artikel 6 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 7 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit elektronisch berichtenverkeer gemeente Hoeksche Waard.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van d.d. 26 april 2022

De secretaris,

de burgemeester,

B.W. Silvis- de Heer

Ch.B. Aptroot

1/2