CConstaterende datHoeksche Waard
Koppel je AI →
Document · PDF

BRES Dienstverleningsovereenkomst 2025 concept

Beeldvormende bijeenkomst 1 april 2025, gemeente Hoeksche WaardBij agendapunt: Dienstverleningsovereenkomst BRES Accommodaties (met presentatie)4.508 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Concept Dienstverleningsovereenkomst versie 2025 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE HOEKSCHE WAARD, zetelende in (3262 GM) Oud-Beijerland aan de W. van Vlietstraat 6, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H. van Waveren (wethouder), daartoe gemachtigd op grond van artikel 171 lid 2 Gemeentewet, door de heer F.D. van Heijningen, ter uitvoering van het machtigingsbesluit van de burgemeester van de gemeente Hoeksche Waard, hierna “de gemeente”, en

2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BRES ACCOMMODATIES B.V. en haar vennootschap Zwembaden Hoeksche Waard b.v. (KvK-dossiernummer: 59455330), statutair gevestigd in Maasdam, gemeente Hoeksche Waard en kantoorhoudende te (3271 LX) Mijnsheerenland, aan het adres de Vrouwehuisjesweg 1, in deze zaak rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer O. Schewe, hierna "Bres"; De gemeente en Bres worden hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen";

Nemen het volgende in aanmerking: a) de gemeente Hoeksche Waard eigenaar is van de op Bijlage I versie 1 januari 2025 genoemde onroerende zaken; b) de gemeente het professioneel laten exploiteren, technisch beheren en onderhouden van (een aantal) maatschappelijke panden en het Recreatieoord Binnenmaas (bij partijen genoegzaam bekend) wenselijk acht en zij de exploitatie van dergelijk vastgoed bovendien niet als haar kerntaken beschouwt; c) Bres onder meer als (statutair) doel heeft 'het voor eigen rekening en risico en met een winstoogmerk exploiteren van het Recreatieoord Binnenmaas en van de binnensport-, recreatie-, cultuur- en welzijnsfaciliteiten van de gemeente Hoeksche Waard, alsmede het (technisch) beheren van het (overige) vastgoed van gemeente Hoeksche Waard; d) de gemeente Hoeksche Waard per 1 januari 2022, ondertekend d.d. 7 februari 2022 een dienstverleningsovereenkomst heeft gesloten met Bres op grond waarvan Bres kort samengevat de exploitatie en/of technisch beheer en onderhoud van de op Bijlage I genoemde onroerende zaken volledig voor haar rekening neemt. Als tegenprestatie voor de exploitatie en het technisch beheer en onderhoud van de genoemde onroerende zaken, betaalt de gemeente aan Bres een dienstverleningsvergoeding.

e) Partijen in het kader van de hiervoor genoemde dienstverleningsovereenkomst voor een aantal onroerende zaken die Bres voor de gemeente exploiteert, ook een huurovereenkomst hebben gesloten op grond van het model voor 230a- ruimte van de Raad voor de Onroerende Zaken (ROZ). Bij aanvang van de verschillende huurovereenkomsten is geen

proces-verbaal van oplevering opgemaakt. Partijen wensen deze huurovereenkomsten te actualiseren en voor de nieuw bijgekomen onroerende zaken een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten en af te stemmen op deze overeenkomst; f) het personeel waarover Bres ten behoeve van haar hiervoor genoemde dienstverlening dient te beschikken, is in dienst bij Bres; g) de inventaris/roerende zaken behorende tot de op Bijlage I genoemde onroerende zaken heeft Bres deels bij aanvang van de eerdere dienstverleningsovereenkomst en deels, en tegen de boekwaarde van 31 december 2021, per 1 januari 2022 van de gemeente Hoeksche Waard overgenomen; h) Partijen willen hun rechtsverhouding voortzetten op basis van de in deze overeenkomst vastgelegde voorwaarden en aldus dat die voorwaarden met ingang van 1 januari 2022 gelden; i) Partijen zijn over het vorenstaande met elkaar in overleg getreden. Dit overleg heeft geleid tot overeenstemming tussen Partijen, welke overeenstemming Partijen in deze Overeenkomst vastleggen. Komen het volgende overeen:

Artikel 1 Definities Dienstverleningsvergoeding: vergoeding die de gemeente aan Bres betaalt voor de exploitatie, het technisch beheer en het onderhoud van de Bijlage I onroerende zaken. Exploitatie: het voor eigen rekening en risico exploiteren van de Bijlage I onroerende zaken conform de vigerende publiekrechtelijke bestemming, vergunningen en toestemmingen en in overeenstemming met de aard van de betreffende onroerende zaak en in overeenstemming met de goede zeden en hetgeen maatschappelijk betamelijk is en voorts met inachtneming van de contractuele bestemming volgens de Huurovereenkomsten en de overige bepalingen en bijlagen van die Huurovereenkomsten. De Bijlage I onroerende zaken: de op Bijlage I omschreven onroerende zaken. De Huurovereenkomsten: de geactualiseerde huurovereenkomsten met betrekking tot de Bijlage I onroerende zaken die onlosmakelijk verbonden zijn met de Overeenkomst en die onder een mantelhuurovereenkomst zullen vallen. MJOP: in onderling overleg vast te stellen meerjarenonderhoudsplannen voor de Bijlage I onroerende zaken. Iedere 4 jaar wordt dit MJOP geactualiseerd. Het basis jaar van de MJOP’s is 1 januari 2025. Recreatieoord: Recreatieoord Binnenmaas met onder meer een speeltuin, attracties, kinderboerderij, evenementenvelden en een openluchtzwembad.

Tarievenstelsel: De tarieven worden jaarlijks door gemeente in overleg met Bres vastgesteld indien dit meer dan 5% behelst. Indien dit niet is gebeurd, geldt het laatst vastgestelde tarievenstelse. Technisch beheer en onderhoud: het conform een in onderling overleg tussen Partijen vast te stellen meerjarenonderhoudsplan volledig onderhouden van de Bijlage I onroerende zaken, opdat deze onroerende zaken steeds voldoen aan onderhoudsconditie 3 van NENnorm 2767 inclusief het desgewenst vervangen van meubilair, keukeninrichting en apparatuur. Gebruiksvoorwaarden: het als bijlage 2 toegevoegde 'GEBRUIKSVOORWAARDEN GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES Hoeksche Waard (sport-/ cultureel-/ multifunctionele accommodatie) 2021 Overeenkomst: deze dienstverleningsovereenkomst. Maatschappelijke gebruikers: niet-commerciële gebruikers (gebruikers zonder winstoogmerk)

Artikel 2 Doel van de Overeenkomst Het doel van de Overeenkomst is het vastleggen van de afspraken over de Exploitatie en/of het Technisch beheer en onderhoud van de Bijlage I onroerende zaken en eventuele onroerende zaken die daaraan in de toekomst nieuw zullen worden toegevoegd en onttrokken conform artikel 8 van de Overeenkomst ('Toevoegen en onttrekken nieuwe onroerende zaken').

Artikel 3 Exploitatie Bijlage I onroerende zaken

3.1 Bres verzorgt voor eigen rekening en risico en met een winstoogmerk de Exploitatie van de Bijlage I onroerende zaken waar dit op Bijlage I is aangegeven (zie kolom exploitatie). Dit houdt onder meer in dat alle kosten verband houdende met de in Bijlage I onroerende zaken en de Exploitatie daarvan, voor rekening van Bres komen. Bres vrijwaart de gemeente voor eventuele aanspraken van derden ter zake de exploitatie van de Bijlage I onroerende zaken met ingangsdatum van einde exploitatie. De gemeente vrijwaart Bres op haar beurt voor dergelijke aanspraken van derden van voor aanvang exploitatie. 3.2 Bres is gehouden de Exploitatie van de Bijlage I onroerende zaken (kolom exploitatie) zelf uit te voeren. Het is Bres niet toegestaan de Exploitatie van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken op enigerlei wijze aan derden over te laten, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. Dit met uitzondering van de volgende (gedeelten van) de Bijlage I onroerende zaken die (door Bres) aan derden zijn verpacht (lees: verhuurd) en waarvan de Exploitatie door die derden plaatsvindt: De Drie Lelies, Carla de Liefde, Sportcomplex de Schenkel. En met uitzondering van de onderdelen beheer en exploitatie waar maatschappelijke gebruikers van de onroerende zaken kunnen en willen worden ingezet.

Bres zal de afspraken met de maatschappelijke gebruikers over het uitvoeren van onderdelen beheer en exploitatie schriftelijk vastleggen. 3.3 Commerciële verhuur in het kader van de Exploitatie van de Bijlage I onroerende zaken (bij Partijen genoegzaam bekend) geschiedt door Bres naar eigen inzicht en minimaal tegen de integrale kostprijs betrekking hebbende op de betreffende onroerende zaak. 3.4 Incidentele ingebruikneming/terbeschikkingstelling van de Bijlage I onroerende zaken (bij Partijen genoegzaam bekend) aan bestaande of nieuwe gebruikers door Bres aan deze gebruikers vindt plaats volgens het Tarievenstelsel. 3.5 Het bestaande gebruik van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken (bij Partijen genoegzaam bekend), zal door Bres worden gecontinueerd waarbij Bres het recht heeft de openingstijden in overleg met de betreffende gebruikers te wijzigen. 3.6 Bres geeft de Exploitatie van de Bijlage I genoemde (kolom exploitatie) onroerende zaken op een doelmatige en marktgerichte wijze gestalte, rekening houdend met de maatschappelijke functies van de Bijlage I onroerende zaken. Bres hanteert daarbij een klant- en servicegerichte aanpak met een aantrekkelijk aanbod. Bres zorgt voor een goede beschikbaarheid, een deugdelijke hygiëne, en een doelmatige besteding van middelen.

3.7 Bres zal de Bijlage I onroerende zaken (kolom exploitatie) exploiteren en ingericht houden als publieke voorziening en deze toegankelijk houden voor commerciële of incidentele verhuur/gebruik aan maatschappelijke organisaties, commerciële organisaties en particulieren voor de uitoefening van hun activiteiten. 3.8 Jaarlijks stelt Bres conform de gebruiksvoorwaarden (bijlage 2) van de gemeente een seizoensplanning vast voor de binnensport, culturele, welzijn en overige activiteiten. 3.9 Bres rapporteert jaarlijks in een jaarverslag aan de gemeente over in ieder geval de volgende onderwerpen: a) het aantal bezoekers van het Recreatieoord, afgezet tegen de twee jaren daaraan voorafgaand; b) het aantal evenementen op het Recreatieoord, afgezet tegen de twee jaren daaraan voorafgaand. c) het aantal uren van de accommodaties in gebruik gegeven/ter beschikking gesteld aan de sportverenigingen, afgezet tegen de twee jaren daaraan voorafgaand; d) het aantal uren van de accommodaties in gebruik gegeven/ter beschikking gesteld aan de

overige organisaties, afgezet tegen de twee jaren daaraan voorafgaand. e) de bezettingspercentages van de accommodaties, afgezet tegen de twee jaren daaraan voorafgaand. Als basis voor het bezettingspercentage geldt de opgave van het aantal maximaal in gebruik te geven/ter beschikking te stellen uren (bij Partijen genoegzaam bekend). f) de klanttevredenheid, een keer per 4 jaar voert Bres een klanttevredenheidonderzoek uit en streeft naar een minimale score van 7. g) aantal fte werkzaam binnen Bres en onderverdeeld in man – vrouw verhouding. h) het verzuim binnen Bres onderverdeeld in kort en lang verzuim. Als uit het jaarverslag een dalende trend blijkt ten aanzien van één of meer van de hiervoor genoemde onderdelen, dan treden Partijen daarover met elkaar in overleg en is Bres gehouden ter zake een verbeterplan op te stellen en uit te voeren in overleg met de gemeente. Bovenstaande opmerkingen kunnen in overleg en /of op verzoek van gemeente worden aangevuld met andere relevante punten. 3.10 In aanvulling op artikel 3.9 rapporteert Bres jaarlijks na 6 maanden en 9 maanden over de (o.a. financiële) voortgang. 3.11 Bres zorgt ervoor dat haar personeel c.q. het personeel dat Bres inzet bij de uitoefening van haar dienstverlening, voldoende gekwalificeerd is en beschikt over alle vereiste diploma's, certificaten etc.

Artikel 4 Technisch beheer en onderhoud 4.1 Bres draagt zorg voor het Technisch beheer en onderhoud van de in Bijlage I (kolom Technisch beheer) vermelde onroerende zaken. 4.2 Bres is gehouden het Technisch beheer en onderhoud als hiervoor bedoeld uit te voeren conform het MJOP en aldus dat de betreffende onroerende zaken steeds in conditieniveau 3 van NEN-norm 2767 zullen verkeren. 4.3 Voor een groot aantal onroerende zaken in Bijlage I is een MJOP opgesteld. Voor deze onroerende zaken heeft Bres een vergoeding, gebaseerd op een 30-jaars gemiddelde, voor het uitvoeren van het MJOP ontvangen in de dienstverleningsvergoeding. 4.4 Het MJOP zal iedere 4 jaar in overleg tussen Partijen, door een externe partij worden geactualiseerd (lees: worden bijgesteld aan de actuele onderhoudsbehoefte van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken). De MJOP’s zijn op 1 januari 2025 geherijkt. 4.5 De actualisatie van het MJOP als bedoeld in het voorgaande artikellid, vindt plaats aan de hand van een conditiemeting van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken. 4.6 De kosten van de in het voorgaande artikellid bedoelde conditiemeting en de daarmee samenhangende actualisatie van het MJOP ten aanzien van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken, komen voor rekening van Bres.

4.7 Het tijdstip van de werkzaamheden in het kader van het Technische beheer en onderhoud door Bres aan de in Bijlage I genoemde onroerende zaken, zal steeds in goed overleg met de gemeente en eventuele andere gebruikers van de betreffende onroerende zaak vastgesteld worden. Bres dient ervoor te zorgen dat de overlast die daaruit voortvloeit,

voor de gemeente en de andere gebruikers zoveel en zover mogelijk wordt beperkt. 4.8 De vergoeding voor de uitvoering van het Technisch beheer en onderhoud van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken door Bres, zal door de gemeente aan Bres worden vergoed conform het bepaalde in artikel 7 van de Overeenkomst en is opgenomen in de totale dienstverleningsvergoeding ('Vergoeding Technisch beheer en onderhoud'). Bres mag deze vergoeding voor onderhoud alleen besteden aan het onderhoud van de onroerende zaken. Wel mag Bres de vergoeding naar eigen inzicht besteden aan de onroerende zaken en de vergoeding is niet geoormerkt aan een specifieke onroerende zaak. Hierbij moet wel in acht worden genomen dat iedere onroerende zaak blijft voldoen aan onderhoudsniveau 3 van NEN-Norm 2767. 4.9 Voor het onderhouden van de onroerende zaken in bijlage 1 kolom panden gemeentelijke dienstverlening is een demarcatielijst opgesteld. In de demarcatielijst staat aangegeven welke partij verantwoordelijk is voor het onderhouden van onderdelen van de onroerende zaken. De demarcatielijst is als bijlage 3 toegevoegd aan de overeenkomst.

Artikel 5 Duur en beëindiging van de Overeenkomst 5.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 5.2 De Overeenkomst kan door de gemeente met onmiddellijke ingang worden opgezegd in de volgende gevallen: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Bres ondanks een ingebrekestelling één of meer van haar (kern)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet na komt; Aan Bres surseance van betaling worden verleend of Bres failliet wordt verklaard; Bres wordt ontbonden, geliquideerd of opgeheven, of een besluit daartoe door de aandeelhouders van Bres is genomen; Op het vermogen van Bres beslag wordt gelegd door derden; De gemeente op grond van (gewijzigde) (fiscale) wet- en/of regelgeving gehouden is de Exploitatie en/of het technisch beheer en het onderhoud van de Bijlage I onroerende zaken zelf ter hand te nemen;

5.3 Indien sprake is van andere zwaarwegende redenen, heeft de gemeente voorts het recht de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een termijn van 24 maanden. Van een andere zwaarwegende reden is onder meer sprake wanneer tussen het bestuur van Partijen een onherstelbare vertrouwensbreuk ontstaat. Van een onherstelbare vertrouwensbreuk is sprake indien beide Partijen aangeven dat daarvan sprake is. 5.4 Opzegging door een der partijen dient steeds te geschieden bij aangetekende brief of per deurwaardersexploot. 5.5 In andere gevallen dan hiervoor genoemd, kan de Overeenkomst uitsluitend met wederzijds goedvinden worden beëindigd. Daarbij geldt een beëindigingstermijn van 24 maanden. Als Partijen gezamenlijk besluiten de Overeenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen, zullen zij in overleg treden over de gevolgen van die beëindiging en daarover schriftelijke afspraken maken. 5.6 Aan het einde van de Overeenkomst zullen de Bijlage I onroerende zaken door Bres aan de gemeente worden opgeleverd in een onderhoudsstaat die mag worden verwacht op basis van het op dat moment geldende MJOP, zulks leeg en ontruimd - behoudens de onderdelen die met toestemming van de gemeente aan derden zijn verpacht/verhuurd en de Bijlage I onroerende zaken die logischerwijs niet leeg en ontruimd kunnen worden

opgeleverd - en onder afgifte van alle sleutels aan de gemeente.

Artikel 6 Dienstverleningsvergoeding 6.1 De gemeente betaalt aan Bres een Dienstverleningsvergoeding voor de Exploitatie, het technisch beheer en het onderhoud door Bres van de in Bijlage I opgenomen onroerende zaken ter grootte van in totaal: € 4.980.343 excl. btw (zegge viermiljoennegenhonderdtachtigduizenddriehonderddrieenveertig euro Het bedrag is gebaseerd op besluit college van 4 maart 2025 met kenmerk Z/25/278469.

De totale structurele bijdrage DVO 2025

€ 10.636.639

Minus te onvangen kostprijs dekkende huur 2025

€

5.656.296

Totaal netto bijdragen aan Bres DVO 2025

€

4.980.343

en zoals bedoeld in Bijlage I versie 1 januari 2025. 6.2 De Dienstverleningsvergoeding is door Partijen, in onderling overleg, vastgesteld. De Dienstverleningsvergoeding is opgebouwd uit verschillende vergoedingen (pand- en organisatie gerelateerd) per onroerende zaak en die zijn op Bijlage I per onroerende zaak weergegeven. 6.3 De Dienstverleningsvergoeding zal door de gemeente in twee gelijke termijnen van ieder 50% aan Bres worden betaald d.m.v. een factuur, binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. Bres zal de factuur verzenden in de eerste week van januari en de eerste week van juli van elke kalenderjaar.

6.4 De Dienstverleningsvergoeding zal jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2026, worden geïndexeerd volgens onderstaande indexatie: • Indexatie energie op basis van CPI reeks alle huishoudens (2015=100) (code 045000) jaar t-1; • Indexatie materiele kosten (incl. onderhoud) op basis van pbbp-septembercirculaire jaar t-1; • Het volledige looncomponent indexeren met de loon- indexatie CPB (loonvoet sector overheid) van de septembercirculaire jaar t-1. Artikel 7 Huurvergoeding

7.1. De Huurvergoeding zal jaarlijks door de gemeente in twee gelijke termijnen van ieder 50% aan Bres worden doorbelast door middel van een factuur. De gemeente zal de factuur verzenden in de eerste week van januari en de eerste week van juli. Bres zal deze factuur binnen 1 werkdag, na ontvangst van de Dienstverleningsvergoeding, betalen aan de gemeente.

Artikel 8 Taakstelling, leegstandsbeheer en taken gebruikers 8.1 Bij de nettobijdrage genoemd in deze Dienstverleningsovereenkomst zijn de taakstellingen van de Dienstverleningsovereenkomst uit 2022 reeds gerealiseerd. 8.2 De onroerende zaken die leeg staan in verband met verwachte ontwikkelingen of verkoop, wordt conform de nota beheer gemeentelijk vastgoed in leegstandsbeheer gegeven bij een leegstandsbeheerder. De, niet te vermijden kosten hiervoor, kunnen middels een factuur, op pandniveau worden gedeclareerd bij de gemeente. 8.3 Bres zal waar mogelijk maatschappelijke gebruikers inzetten voor het uitvoeren van beheertaken. Bres zorgt voor de achtervang en ondersteuning voor deze maatschappelijke gebruikers. Bres informeert de gemeente over de maatschappelijke gebruikers die een deel van de beheertaken willen overnemen of hebben overgenomen. 8.4 De gemeente is niet aansprakelijk voor tekorten van Bres.

Artikel 9 Toevoegen nieuwe onroerende zaken 9.1 Indien de gemeente wenst dat nieuwe onroerende zaken worden toegevoegd aan de in Bijlage I genoemde onroerende zaken, zullen partijen daarover onverwijld in overleg treden. 9.2 Indien Partijen het eens worden over de financiële gevolgen van het toevoegen van nieuwe onroerende zaken als bedoeld in het voorgaande artikellid (lees: als Partijen het eens worden over de verhoging van de vergoeding voor de in Bijlage I genoemde onroerende zaken en de hoogte van de huurprijs voor de betreffende de in Bijlage I genoemde onroerende zaak zal de vergoeding als bedoeld in artikel 6 van de Overeenkomst respectievelijk artikel 7 van de Overeenkomst, worden aangepast en zal de betreffende onroerende zaak worden toegevoegd aan Bijlage I. Een en ander zal worden verwerkt in een door Partijen ondertekend addendum dat aan de Overeenkomst zal worden gehecht. Op dat addendum zal de aanvullende vergoeding voor Bijlage I onroerende zaken worden vermeld. 9.3 De gemeente is niet verplicht nieuwe onroerende zaken toe te voegen indien de gemeente dat niet wenst, mits zij beargumenteerd kan uitleggen waarom deze onroerende zaak niet bij Bres in exploitatie of Technische beheer worden gegeven.

9.4 Bres is niet gehouden nieuwe onroerende zaken te accepteren, mits zij beargumenteerd kan uitleggen waarom deze onroerende zaak niet in exploitatie of Technisch beheer en onderhoud wordt genomen.

Artikel 10 Onttrekken onroerende zaken 10.1 Indien de gemeente niet langer wenst dat Bres een in Bijlage I genoemde onroerende zaak in Exploitatie heeft, respectievelijk daarvan het Technisch beheer en onderhoud

uitvoert, is de gemeente gerechtigd die onroerende zaak aan de dienstverlening door Bres te onttrekken. 10.2 De gemeente dient daarbij een schriftelijke aanzegtermijn van tenminste twaalf maanden te hanteren. 10.3 In het geval de gemeente een aanzegtermijn van 12 maanden hanteert, is de gemeente aan Bres voor het onttrekken van de betreffende onroerende zaak geen (schade)vergoeding verschuldigd. Gedurende de aanzegtermijn van 12 maanden is de gemeente aan Bres wel de vergoedingen verschuldigd als bedoeld in artikel 6 respectievelijk artikel 7. 10.4 In afwijking van artikel 10.2 kan met wederzijds goedvinden deze opzegtermijn worden verkort. In dat geval wordt een gezamenlijk overeengekomen schadevergoeding aan Bres uitgekeerd gebaseerd op de door Bres werkelijk gemaakte kosten. Gemeente is in dat geval niet gehouden aan de in artikel 10.3 vermelde betaling van vergoeding als bedoeld in artikel 6. 10.5 In afwijking van artikel 10.2 dient de gemeente voor leegstaande panden een opzegtermijn van 8 weken te hanteren. Gemeente is in dat geval niet gehouden aan de in artikel 10.3 vermelde betaling van vergoeding als bedoeld in artikel 6. 10.6 Een aanzegging dient per aangetekend brief of per deurwaardersexploot te geschieden.

10.7 Bij onttrekking van een in Bijlage I genoemde onroerende zaak, zal na de periode zoals vermeld in artikel 10.2 of na de in artikel 10.4 en 10.5 overeengekomen kortere periode, de totale (geïndexeerde) Dienstverleningsvergoeding die de gemeente aan Bres verschuldigd is voor het exploiteren van de Bijlage I onroerende zaken als bedoeld in artikel 6 naar beneden worden aangepast met een bedrag gelijk aan de (geïndexeerde) vergoeding die voor de betreffende onroerende zaak staat vermeld op Bijlage I respectievelijk een addendum als het een nieuw toegevoegde onroerende zaak betreft. Het gaat dan om de (geïndexeerde) vergoeding die bij de betreffende Bijlage I onroerende zaak vermeld staat minus de (geïndexeerde) huurprijs die Bres voor de betreffende onroerende zaak aan de gemeente verschuldigd is. 10.8 Oplevering van een onttrokken onroerende zaak dient te geschieden conform het bepaalde in artikel 5 lid 6 van de Overeenkomst. 10.9 Bij het onttrekken van een in Bijlage I genoemde onroerende zaak, zal direct ook de Huurovereenkomst met betrekking tot die onroerende zaak eindigen per de datum waarop de betreffende onroerende zaak aan de dienstverlening van Bres wordt onttrokken (lees: na 12 maanden of eerder ingeval van een onttrekking op een kortere termijn dan 12 maanden).

Artikel 11 Duurzaamheid 11.1 Vervangingsinvesteringen of nieuwe investeringen ten aanzien van de Bijlage I onroerende zaken, die bijdragen aan het verhogen van de duurzaamheid of gebruiksvriendelijkheid worden eerst voorgelegd aan de gemeente en komen voor rekening van de gemeente indien de gemeente haar schriftelijke voorafgaande toestemming voor het realiseren daarvan verleent (zie ook artikel 13 van de Overeenkomst). Het financiële voordeel dat hieruit voortvloeit, wordt, een jaar na invoering van de verduurzamingsmaatregelen, op basis van het werkelijke verbruik, gevolgd door nadere afspraken over de dienstverleningsvergoeding. Uitgangspunt is dat vervangingsinvesteringen, of nieuwe investeringen, die bijdragen aan het verhogen van het rendement van Bres, voor rekening komen van Bres. Bres mag hiervoor de fiscaal

toegestane voorzieningen voor aanleggen. 11.2 Duurzaamheidsinvesteringen aan de Bijlage I onroerende zaken die op grond van artikel 5.1.5 Besluit activiteiten leefomgeving noodzakelijk zijn, zijn niet in de Overeenkomst voorzien. Partijen zullen op korte termijn met elkaar in overleg treden om te bezien welke investeringen precies dienen te worden gepleegd aan welke onroerende zaken, wanneer die investeringen dienen te worden uitgevoerd, en door wie van Partijen die investeringen zullen worden bekostigd. Daarbij zal als uitgangspunt hebben te gelden dat de partij aan wie de investeringen ten goede komen (door bijvoorbeeld besparing van de kosten van energieleveranties) de kosten van de betreffende investeringen draagt. 11.3 De gemeente kan bij speciale projecten, om extra druk op de voortgang te houden, nog aanvullende middelen/personeel inzetten en resultaatdoelstellingen opnemen voor renovatie- en duurzaamheidsprojecten. 11.4 Bres stelt vóór 1 juli 2025 een concrete planning op waarin is aangegeven wanneer welke gemeentelijk gebouw wordt verduurzaamd.

Artikel 12 Totstandkoming

12.1 Deze Overeenkomst komt tot stand op basis van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente van 4 maart 2025, kenmerk Z/25/278469, Om in te stemmen met het opstellen van een nieuwe en actuele Dienstverleningsovereenkomst 2025 en de dienstverleningsovereenkomst te laten ondertekenen door de vertegenwoordiger van de gemeente of de aandeelhouder

Artikel 13 Koppeling met Huurovereenkomsten 13.1 De Overeenkomst met bijlagen is onlosmakelijk verbonden met de Huurovereenkomsten. Als de Huurovereenkomsten niet tot stand komen, komt ook de Overeenkomst niet tot stand met uitzondering van de onroerende zaken in bijlage 1, kolom Alleen Beheer waar geen huurovereenkomst voor tot stand hoeft te komen. 13.2 Indien de Overeenkomst eindigt, of een in Bijlage I genoemde onroerende zaak aan de dienstverlening door Bres wordt onttrokken als bedoeld in artikel 10, zullen ook de Huurovereenkomsten eindigen respectievelijk zal de betreffende huurovereenkomst eindigen. Bres zal in dat geval geen aanspraak maken op ontruimingsbescherming als bedoeld in artikel 7:230a BW en doet hierbij, voor zover mogelijk, afstand van haar eventuele rechten uit hoofde van artikel 7: 230a BW. Voor zover nodig komen Partijen daarnaast overeen dat het belang van de gemeente bij ontruiming van de in Bijlage I genoemde onroerende zaken ingeval van beëindiging van de Huurovereenkomsten, zwaarder weegt dan het eventuele belang van Bres om verlenging van de ontruimingstermijn. 13.3 Een tekortkoming in de Overeenkomst levert ook een tekortkoming in de Huurovereenkomsten op en andersom.

Artikel 14 Naleven wettelijke verplichtingen en vrijwaring

14.1 Bres zal bij de Exploitatie, het technisch beheer en het onderhoud van de Bijlage I onroerende zaken de geldende wet- en regelgeving in acht nemen. Tevens zal Bres indien zij derden inschakelt voor de uitoefening van haar werkzaamheden, de wettelijke aanbestedingsregels (de Europese aanbestedingsregels en de aanbestedingswet, inclusief de gids proportionaliteit) in acht nemen waarbij de lokale markt zoveel mogelijk toegang krijgt tot de inkopen en aanbestedingen en er aandacht is voor duurzaamheid, social return en innovatie 14.2 Bres vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden ontstaan door schending van de in lid 1 van dit artikel bedoelde verplichting en voor alle andere aanspraken van derden vanwege de Exploitatie, het technisch beheer en het onderhoud van de Bijlage I onroerende zaken.

Artikel 15 Eerdere afspraken en wijzigingen 15.1 Met de totstandkoming van de Overeenkomst vervallen alle eerdere afspraken tussen Partijen ter zake de dienstverlening door Bres met betrekking tot de in Bijlage I genoemde onroerende zaken. 15.2 Wijzigingen van de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig als deze schriftelijk zijn vastgelegd in een door Partijen ondertekend document.

Artikel 16 Verzekeringen Bres verplicht zich tot het afsluiten van behoorlijke verzekeringen tegen de financiële gevolgen van o.a. ongevallen, bedrijfsaansprakelijkheid, bedrijfsschade, inventaris en bestuurdersaansprakelijkheid.

Artikel 17 Aanbesteding, staatssteun en Wet markt en overheid Als op enig moment: 1) op grond van een onherroepelijke nationale of Europese uitspraak komt vast te staan dat één of meer in de Overeenkomst vervatte afspraken in strijd zijn met de Europese of nationale aanbestedingsregelgeving, onrechtmatige staatssteun oplevert en/of strijd met de Wet Markt en Overheid oplevert; en/of 2) er een verplichting bestaat om de met de Overeenkomst opgedragen werkzaamheden, al dan niet opnieuw, aan te besteden; en/of 3) de Overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012 door de rechter wordt vernietigd dan wel de opdrachtgever wordt verboden verder uitvoering te geven aan de Overeenkomst; is de gemeente gerechtigd om, indien noodzakelijk, de Overeenkomst met Bres met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen c.q. te ontbinden, zonder dat de gemeente jegens Bres gehouden is tot betaling van enige vorm van schadevergoeding aan Bres hoe ook genaamd en in welke vorm dan ook.

Artikel 18 Varia

18.1 De considerans van de Overeenkomst maakt daarvan nadrukkelijk deel uit en dient hier als herhaald in ingelast te worden beschouwd. 18.2 In geval van onvoorziene omstandigheden, treden Partijen in overleg om te bezien of een oplossing kan worden bereikt. 18.3 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 18.4 Eventuele geschillen naar aanleiding van de Overeenkomst zullen Partijen in onderling overleg trachten te beslechten. 18.5 Indien Partijen er niet in slagen een eventueel geschil naar aanleiding van de Overeenkomst in onderling overleg te beslechten, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van rechtbank Rotterdam.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Maasdam, ...... …….. ……2025. Namens de gemeente, de heer H. van Waveren

Namens Bres, de heer O. Schewe

Wethouder

directeur -bestuurder

Bijlagen: Bijlage 1: Lijst onroerende zaken Bijlage 2: 'GEBRUIKSVOORWAARDEN GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES Hoeksche Waard Bijlage 3: demarcatielijst

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15303125/2