Bijlage 1 - Uitvoeringsovereenkomst BIZ centrum Zuid-Beijerland (geanonimiseerd)
Tekst van het document
HI
gemeente
Hoeksche Waard
‘
UITVOERINGSOVEREENKOMST
BEDRIJVENINVESTERINGSZONE (BIZ) CENTRUM
ZUID-
BEIJERLAND
De
ondergetekenden: De
Stichting BIZ CENTRUM ZUID-BEIJERLAND te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd hierna aan te duiden als "de Stichting”; (geanonimiseerd) MN
door
En 2.
de
publiekrechtelijke rechtspersoon
Gemeente
Hoeksche
Sportlaan 22, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder (geanonimiseerd) BEM en handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 23 september 2025. Hierna aan te duiden als “de 3299 XG te Maasdam,
Waard
gevestigd
aan
de
te dezer zake
Gemeente",
overwegende: De Wet op de Bedrijveninvesteringszones opent de mogelijkheid dat de gemeenteraad bij verordening onder de naam BIZ-bijdrage een heffing instelt ter zake van binnen een bepaald
gebied heffing strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan activiteiten die zijn gericht op activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone, waaronder begrepen de verbetering van het ondernemersklimaat. gelegen
onroerende zaken, welke
De
gemeenteraad van gemeente verordening vaststellen waarmee De
Hoeksche Waard zal het gebied wordt
verwachting op 11 november 2025 vastgesteld als bedrijveninvesteringszone. naar
de
Stichting is opgericht om op te kunnen treden als de in de verordening overeenkomstig Bedrijveninvesteringszones aan te wijzen vereniging of stichting.
De
Stichting
heeft ter zake
van
Bedrijveninvesteringszones een Partijen wensen
thans
haar
plannen in het kader van BIZ-plan opgesteld.
een
de Wet op
de Wet op de
uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 7 lid 3 van de Wet op de Bedrijveninvesteringszones en artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) te sluiten. een
1/6
HLD komen het volgende
overeen:
Artikel 1 overeenkomst wordt verstaan
In deze
onder:
Bedrijveninvesteringszones; BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet wordt volstaan; BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; Aanvraag: de aanvraag voor de BiZ-subsidie; Beschikking: de beschikking waarbij de BIZ-subsidie wordt verleend; BIJZ-plan: het door de ondernemers vastgestelde document waarin de gezamenlijke doelstellingen, activiteiten en begroting voor de BIZ zijn opgenomen. Verordening: de Gemeentelijke verordening waarbij de BIZ-bijdrage wordt ingesteld; Statuten: de bij deze overeenkomst neergelegde statuten van de Stichting... Subsidieperiode: de periode waarin de BlZ-bijdrage wordt geheven en de BlZ-subsidie wordt verstrekt welke periode telkens eindigt op 31 december van het jaar waarin de BlZ-bijdrage voor datzelfde jaar wordt geheven en de BIZ-subsidie voor datzelfde jaar wordt verstrekt Wet:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Wet op de
Artikel 2
bedrijveninvesteringszone (BIZ) centrum ZuidBeijerland welke naar verwachting (afhankelijk uitkomst draagvlakmeting) start op 1 januari 2026 en daarmee eindigt op 31 december 2030. Indien na afloop van bedoelde periode de wens bestaat om opnieuw een BIZ tot stand te laten komen, dient te gebeuren conform de voorwaarden en voorschriften die de Wet De
duur
daar
van
aan
deze overeenkomst is gelijk aan
de duur
van
de
stelt.
Artikel 3
Stichting staat ervoor in dat zij voldoet en zal blijven voldoen aan de eisen van de Wet en de Verordening, met name aan de vereisten, neergelegd in de artikelen 7 en 8 van de Wet, en dat zij geen andere activiteiten zal ontplooien dan in artikel 5 van onderhavige overeenkomst vermeld. De
Artikel 4 De en
Stichting bericht de Gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar Statuten, reglementen in het BIZ-plan. Dergelijke wijzigingen behoeven de voorafgaande schriftelijke toestemming van de
Gemeente. Artikel 5
Stichting staat ervoor in dat de BIZ-subsidie (€ 8.500,-) wordt aangewend en uitsluitend wordt aangewend voor de volgende activiteiten voor zover die activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven overeenstemming zijn met de Wet, de Verordening, de Beschikking en de Statuten: De
-
-
e
Evenementen
in
€ 3.500,-
organiseren van diverse evenementen gedurende het gehele jaar. _ Marketing en communicatie € 1.400,Creatie en invulling sociale media kanalen en website. Online en offline-campagnes/advertenties Ledenbijeenkomsten. Verfraaiing buitenruimte € 1.500,Bloembakken, hanging baskets. Welkomstborden/vlaggen. Extra schoonmaakacties. Het
e
e
e
Organisatie
€ 1.100,-
Accountant
.Kantoorbenodigdheden/drukwerk/bankkosten. Verzekeringen
en
bestuurskosten 2/6
HI Onvoorzien/overige € 1.000,Niet te innen 5.1
bijdrages/onvoorzien/reserveringen.
Wanneer de
genoemde activiteiten betrekking hebben op de openbare ruimte vindt de uitvoering plaats in overeenstemming met de vooraf door de Gemeente gestelde randvoorwaarden en uitgangspunten en voorts pas na voorafgaande, schriftelijke goedkeuring door hiervan uitsluitend de Gemeente.
5.2
De
Stichting is verplicht de activiteiten daadwerkelijk uit te voeren, behoudens voor zover het niet of niet volledig uitvoeren daarvan in redelijkheid niet van de Stichting kan worden gevergd, bijvoorbeeld omdat de werkelijke kosten daarvan hoger blijken dan begroot en daardoor het totaal de verstrekte BIZ-subsidie
verplichtingen Gemeente 5.3
en
de in art. 11
voldoet kan de
bedoelde subsidies te boven gaan. Indien de Stichting niet aan haar Verordening worden ingetrokken, onverminderd de overige voor de
uit deze overeenkomst
en
het
Burgerlijk Wetboek
voortvloeiende rechten.
Het is de worden worden
Stichting toegestaan af te wijken van de ad 5.1 genoemde activiteiten. Deze afwijking kan vastgelegd in het jaarplan zoals bedoeld in artikel 7.1 en via dit jaarplan ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeente.
Artikel 6 6.1
Ten
6.2
Zo
behoeve
goede uitgangspositie voor het verbeteren van de openbare ruimte door de Stichting verplicht de Gemeente zich om tijdens de duur van deze overeenkomst de kwaliteit van het schoonhouden te handhaven op het niveau CROW B. Bij een tijdelijke afwijking van het niveau mag dit niet verder gaan dan één niveau. Deze verplichting geldt uitsluitend voor de en periodes gebieden waarover BIZ-subsidie wordt verleend. Bij deze verplichting maken we het nadrukkelijke voorbehoud dat er gewichtige redenen kunnen zijn waardoor de Gemeente het afgesproken niveau niet kan handhaven. De Gemeente is verplicht dit vooraf aan de Stichting kenbaar te maken. van
een
spoedig mogelijk na de bekendmaking van het college van burgemeester en wethouders tot inwerkingtreding van de verordening zal een schouw worden uitgevoerd. Het resultaat is een beschrijving van de punten die door de Gemeente opgelost worden met een termijn voor oplossing en vaststelling van zaken, die niet de verantwoordelijkheid van de Gemeente betreffen. De schouw betekent niet dat de Gemeente zich door medewerking hieraan verplicht de punten die worden geconstateerd aan te pakken.
3/6
Hip 6.3
Vertegenwoordigers
van
de Gemeente
en
de
Stichting
houden
tenminste eenmaal
per jaar
een
gehaald en maken partijen Stichting kan tussentijds bij de tekortkomingen. afspraken Gemeente afwijkingen aanmelden. Als dit gerechtvaardigde klachten blijken te zijn lossen we deze binnen redelijke termijn op. Bij de schouwen besteden partijen mede aandacht aan andere relevante aspecten van beheer en onderhoud van de openbare ruimte, zoals de staat van wegverhardingen en schouw. Daar toetsen over
we
of het niveau in voldoende
het herstel
van
mate wordt
eventuele
De
mogelijke schades aan straatmeubilair e.d. De schouw betekent niet dat de Gemeente medewerking hieraan verplicht de punten die worden geconstateerd aan te pakken.
zich door
Artikel 7
Stichting stelt onmiddellijk na het inwerking treden van de Verordening op basis van het bijgesloten BIZ-plan een jaarplan vast en herhaalt dat telkens vóór 1 oktober voorafgaand aan het volgend jaar, waarvoor naar verwachting BIZ-subsidie zal worden verleend. Dit jaarplan maakt duidelijk welke activiteiten de Stichting het komend jaar zal verrichten en welke kosten daarvoor begroot worden. Het jaarplan behoeft goedkeuring van de Gemeente; de Gemeente toetst het jaarplan op hoofdlijnen aan het BIZ-plan van de Stichting, aan de Wet, aan het gemeentelijk beleid en aan deze overeenkomst. Na goedkeuring van het jaarplan keren burgemeester en wethouders voorschotten uit aan de Stichting. Deze voorschotten worden in twee termijnen in de maanden januari en juli uitbetaald van ieder 50% van de te verwachten BIZ-bijdrage.
71
De
7.2
De
Stichting legt jaarlijks uiterlijk op 1 juni verantwoording af aan de Gemeente door het overleggen van een verslag van de uitgevoerde activiteiten inclusief financiële paragraaf en verzoekt de Gemeente de subsidie over de voorafgaande subsidieperiode vast te stellen. De Stichting geeft de Gemeente desgevraagd alle inlichtingen die voor de beoordeling van de uitvoering van deze overeenkomst van belang kunnen zijn, en stelt de Gemeente uit eigen beweging onverwijld op de hoogte van bijzondere ontwikkelingen en onvoorziene knelpunten, die relevant zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst. De Gemeente toetst de verantwoording aan het BIZ-plan van de Stichting, aan
de
begroting,
aan
de Wet
en
deze overeenkomst.
aan
Artikel 8 Indien
het eind
aan
van
een
subsidieperiode
een
deel
de op die
van
periode betrekking
hebbende
BIZ-
toestemming geven dat deel te verschuiven naar de volgende BIZ-subsidie meer wordt verstrekt, zal de Stichting het aan het eind van periode. Indien op enig moment geen de laatste subsidieperiode niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de Gemeente goedgekeurde kosten, subsidie niet is besteed,
terugbetalen
rato
naar
kan de Gemeente
aan
de
heffingsplichtigen
die
voor
de laatste
subsidieperiode de BIZ-bijdrage
hebben
betaald.
Artikel 9 De
bepalingen
naar
uit deze
hun aard eerder aanvangen
werking
zijn rechtens afdwingbaar, en worden behoudens verplichtingen die aangegaan onder de opschortende voorwaarden dat de Verordening in
overeenkomst -
-
is getreden.
Artikel 10
eindigt na afwikkeling laatste de subsidieperiode.
Deze overeenkomst
afloop
van
van
alle rechten
en
verplichtingen van partijen vijf maanden
na
4/6
HLD Artikel 11 Deze overeenkomst laat onverlet het omtrent subsidies
bepaalde
Gemeente
BlZ-activiteiten,
erkent
dat
door
het ontwikkelen
van
gebied geen afstand doet van mogelijke subsidies zou zijn, onverminderd het bepaalde in artikel 4.
de
waarop zonder
in de
Algemene wet bestuursrecht. De de Stichting in het betreffende BIZ-subsidie ook aanspraak mogelijk
Artikel 12 De
Stichting stemt
betekent dat, indien
in dat in de
ermee een
bijdrage wordt geheven
Verordening het artikel 1 lid 4 van de Wet wordt toegepast, hetgeen bij het begin van een kalenderjaar niet in gebruik is, de BIZdegene die van de die zaak het genot het krachtens eigendom, bezit of beperkt
onroerende zaak van
recht heeft. Artikel 13 Deze overeenkomst kan uitsluitend
schriftelijk tussentijds worden beëindigd in het geval dat partijen hiertoe In dit geval zal een schriftelijke regeling met de gevolgen van deze wederzijds goedvinden beëindiging worden overeen gekomen. Partijen zijn in ieder geval op geen enkele wijze jegens elkaar schadeplichtig. besluiten.
met
Artikel 14 Indien meerdere personen hen
aan
hoofdelijk aansprakelijk opvolgende partijen komende
de
zijde van wederpartij betrokken zijn bij deze overeenkomst van de verplichtingen. De ten laste wederpartij verplichtingen tegenover de gemeente zijn ondeelbaar.
voor
het nakomen
is ieder en
van
eventueel
Artikel 15
Op deze
overeenkomst is Nederlands
recht
van
toepassing.
Artikel 16 Indien
er sprake is van niet-nakoming door één der partijen van een of meer der bepalingen van deze overeenkomst, zullen partijen allereerst in overleg treden om te komen tot een gezamenlijk gedragen
oplossing. Artikel 17 Alle geschillen welke tussen
partijen mochten
onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn of uit enige andere bestaande of toekomstige rechtsbetrekking, zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, zulks behoudens voor zover dwingendrechtelijke competentieregels aan deze keuze in de weg zouden staan en met inachtneming van de inhoud van het artikel betreffende overleg bij niet-nakoming van deze ontstaan,
naar
aanleiding
van
de
overeenkomst. Artikel 18 Een
geschil ten aanzien van een bepaalde rechtsvordering dient aanhangig gemaakt te zijn binnen nadat de rechtsvordering is ontstaan en aan de eisende partij bekend is geraakt, onverminderd de mogelijkheid van eerder verval of van verjaring overeenkomstig de wet.
één
jaar
5/6
HL Artikel 19 De
bepalingen
van
gelden niet voor afgeweken
deze overeenkomst
overeenkomst lussen
partijen wordt
zover
daarvan
bij latere,
al of niet nadere
Artikel 20 In gevallen, waarin
Aldus
onderhavige bepalingen
overeengekomen
Stichting Vertegenwoordigd
door
Zuid-Beijerland
8
(geanonimiseerd) |
(geanonimiseerd)
Plaats
Handtekening
Gemeente
: Hoeksche
door
Waard
(geanonimiseerd) |
Datum
‚ZO
Plaats
Zurel
Handtekening
burgemeester en wethouders.
in tweevoud ondertekend:
: biz centrum
Datum
Vertegenwoordigd
en
niet voorzien, beslissen
Los” a
Geverlaudf
(geanonimiseerd) 6/6