Behandelprotocol rekenkamerrapporten 2022 DEF

Behandelprotocol rekenkamerrapporten

Onderwerp Datum

behandelprotocol rekenkamerrapporten 30 november 2022

Inleiding Een gemeentelijke rekenkamer is een direct door de Gemeentewet in het leven geroepen onafhankelijk bestuursorgaan. Rekenkamer Hoeksche Waard doet onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur (Gemeentewet, artikel 182 lid 1) en legt haar bevindingen, conclusies en aanbevelingen neer in een rapport of een rekenkamerbrief. De rekenkamer ondersteunt de gemeenteraad in zijn controlerende taak. De taken en bevoegdheden van de rekenkamer zijn vastgelegd in de Gemeentewet. Een protocol voor de behandeling van de rekenkamerrapporten helpt de raad en draagt bij aan een betere effectiviteit van de rapporten. Verordening Dit behandelprotocol is gekoppeld aan artikel 13 van de Verordening Rekenkamer gemeente Hoeksche Waard ‘Rapportage en terugkoppeling’ en dient te worden beschouwd als een uitwerking van hetgeen op onderdelen in artikel 13 is bepaald. Behandelprotocol Fase 1 Feitencheck Na afronding van het onderzoek wordt het onderzoeksrapport met bevindingen door de eindverantwoordelijke functionaris (gemeentesecretaris) binnen 3 weken op feitelijke juistheid gecontroleerd. Eventuele onjuistheden worden door de rekenkamer gecorrigeerd. Fase 2 Mogelijkheid bestuurlijke reactie in kader van hoor en wederhoor De rekenkamer voegt haar conclusies en aanbevelingen toe aan het rapport.

Het rapport worden gelijktijdig gezonden aan de raad en het college en is daarmee openbaar. Hierdoor wordt het college onmiddellijk na openbaarmaking in de gelegenheid gesteld binnen 3 weken te reageren op het rapport in verband met het bestuurlijk hoor en wederhoor. De opvolging hiervan is aan het college.

Meer dan waard.

1/2

Fase 3 Bestuurlijke reactie college A. Het college maakt binnen uiterlijk drie weken desgewenst een schriftelijke reactie op de conclusies en aanbevelingen in het onderzoeksrapport kenbaar aan de raad. De rekenkamer kan ervoor kiezen om op de bestuurlijke reactie van het college te reageren. De bestuurlijke reactie wordt betrokken bij de behandeling van het rapport. B. In deze drie weken heeft de CISO eveneens de gelegenheid het rapport te lezen en te toetsen op informatiebeveiliging en privacy. Zij geeft hiervoor binnen deze termijn een advies af aan de raad, cc de rekenkamer middels een adviesmemo. C. De begeleidingscommissie stelt binnen deze drie weken met ondersteuning van de griffie een begeleidend raadsvoorstel en ontwerpbesluit op en consulteert de agendacommissie voor agendering in de eerstvolgende BOB-cyclus. Het raadsvoorstel wordt ondertekend door de secretaris en de voorzitter van de begeleidingscommissie. Fase 4 Raadsbehandeling Stap 1: agendering van het rapport De griffie stemt met de agendacommissie het tijdpad af voor behandeling in de BOB-cyclus, gehoord de begeleidingscommissie. Stap 2: briefing in beeldvormende bijeenkomst De rekenkamer geeft na agendering in de van toepassing zijnde beeldvormende bijeenkomst een toelichting op haar rapport en beantwoord eventuele verhelderende vragen van raads- en burgerleden.

Na afloop kunnen technische vragen over het rapport aan de rekenkamer tot daags erna 12.00 uur schriftelijk worden ingediend bij de griffie. Ook vragen aan het college over de bestuurlijke reactie volgen deze route. De invulling en vormgeving van deze bijeenkomst is een verantwoordelijkheid van de rekenkamer in afstemming met de begeleidingscommissie. De griffie zal hierbij ondersteuning verlenen. Stap 3: de oordeelsvormende vergadering De rekenkamer wordt uitgenodigd voor de oordeelsvormende vergadering, waarin behandeling van het rapport met bijbehorend raadsvoorstel, ontwerpbesluit en de eventueel ontvangen bestuurlijke reactie op de agenda staan. In de eerste termijn is er ruimte om nadere vragen te stellen over het rapport aan de rekenkamer. Het college kan in deze termijn bevraagd worden over de bestuurlijke reactie. In de tweede termijn bespreken de woordvoerders met elkaar de voorliggende stukken. Het streven is het rapport binnen 5weken na openbaarmaking– hierbij rekening houdend met recessen behandeld te hebben in de BOB-cyclus. Stap 4: de raadsvergadering In de raadsvergadering volgt de besluitvorming over het raadsvoorstel met de daarbij behorende stukken. De rekenkamer wordt uitgenodigd om bij de behandeling hiervan aanwezig te zijn en kan eventueel op verzoek van de raad nog toelichting geven. Het raadsbesluit wordt ondertekend door de griffier en de voorzitter.

Meer dan waard.

2/2