Beantwoording technische vragen actualisatie DHV 2021

Beantwoording technische vragen Aan: Gemeenteraad Zaaknummer: Z/19/006887 Documentnummer: DOC-20317333 Portefeuillehouder: Paul Boogaard Datum: 15 september 2021 Onderwerp Samenwerking detailhandel Hoeksche Waard Aanleiding Bij de behandeling van het voorstel over vaststelling van de actualisatie van de Detailhandelsvisie in uw raadsvergadering van 7 september 2021 zijn er enkele vragen aan de orde gekomen. De portefeuillehouder heeft toegezegd voorafgaand aan de besluitvormende raadsvergadering uw raad (procesmatig) te informeren. In de beantwoording wordt ingegaan op de vragen hoe is omgegaan met het amendement dat bij eerdere behandeling is aangenomen en hoe de algemene procesvoortgang verloopt. De toezegging aan uw raad over hoe het proces verloopt in de contacten tussen DHR en Centrummanagement OBL volgt in een separate informatiebrief. Kernboodschap Met deze beantwoording stellen we u in kennis van hoe wij met de uitwerking van het uitvoeringskader in het algemeen en daarbij het amendement in het bijzonder zijn omgegaan, waaronder ons besluit om de samenwerking met de DHR HW aan te gaan en over hoe deze samenwerking georganiseerd is.

Om de samenwerking te bevorderen tussen partijen op het gebied van detailhandelsvoorzieningen, zowel op niveau van de gemeente Hoeksche waard, als de samenwerking op centrumniveau zijn de afgelopen jaren stappen gezet om te komen tot het oprichten van een detailhandelsraad en de verdere ontwikkeling van centrummanagement. Op 26 mei 2020 stelde uw raad het voorstel over Detailhandelsvisie en Uitvoeringskader detailhandel 2020-2025 geamendeerd vast. In augustus 2020 is de DHR HW formeel opgericht waarna vervolgens de organisatiestructuur is afgerond, overeenkomsten zijn aangegaan en de uitvoering is gestart. Om invulling te kunnen geven aan de taken ‘Adviesraad’, ‘Uitvoeringsorganisatie’ en ‘Centrumteam’ is een heldere organisatiestructuur van belang. In het Uitvoeringskader Detailhandel is de organisatiestructuur op hoofdlijnen uitgewerkt. In bijgaande notitie ‘Uitwerking organisatiestructuur detailhandel’ wordt een uitwerking op detailniveau gepresenteerd waarbij onder andere wordt ingegaan op rollen en taken, vergadercyclussen en samenstellingen van werkgroepen. De in deze notitie opgenomen details zijn vastgelegd en verankerd in de overeenkomsten die wij zijn aangaan met de DHR HW. Voor wat betreft het door uw raad vastgestelde amendement geven wij hieronder op de verschillende onderdelen aan hoe deze punten zijn uitgewerkt. 1.

Detailhandelsvisie aanvullen door synchronisatie met geldende visies, afspraken, regelgeving e.d.; Zie de geactualiseerde visie. Meer dan waard.

1/2

2. Detailhandelsvisie aanvullen door de gemeentelijke visie op detailhandel in kleine kernen toe te voegen; Dit thema is in de Detailhandelsvisie op verschillende plaatsen op hooflijnen opgenomen. Daarbij krijgt de praktische uitwerking van dit onderdeel van de visie vorm in de samenwerking met de DHR. De DHR heeft opdracht gekregen concrete actieplannen voor iedere kleine kern op te stellen, waarin de belangrijkste acties zijn benoemd die bijdragen aan de versterking van de kern en de leefbaarheid in de kern. 3. Detailhandelsvisie aanvullen de betrokkenheid van vastgoedeigenaren nadrukkelijker vorm te geven. Met de DHR is afgesproken en opgenomen in het projectplan dat in 2021 gewerkt wordt aan het project ‘Vastgoed in kaart’ met als doel: Het versterken van de samenwerking tussen vastgoedeigenaren en het vergroten van de betrokkenheid van vastgoedeigenaren bij de ontwikkelingen in het centrum. 4. Het Uitvoeringskader Detailhandel 2020-2025 vast te stellen en in het jaar 2020 in lijn te brengen met de onder dictum 1 genoemde actualisatie van de Detailhandelsvisie. De actualisatie leidt niet tot beleidsmatige aanpassingen in de visie en vraagt daarom vooralsnog niet tot aanpassing van het Uitvoeringskader. Bij de eerste voortgangsrapportage zullen we dit heroverwegen. 5.

Tevens een nadere concretisering aan te brengen op onder andere • de inhoud en evaluatie van de KPI’s behorend bij het Uitvoeringskader; • de verdeling van taken en verantwoordelijkheden van de Detailhandelsraad en de gemeente; • de status en subsidievoorwaarden voor de Detailhandelsraad als adviesorgaan aan de gemeente, met inachtneming van de (vertegenwoordigende) representativiteit van de Detailhandelsraad. De notitie ‘Uitwerking organisatiestructuur detailhandel’ en de projectplannen zijn opgesteld en samen met de DHR HW voorzien van gestelde doelen (KPI’s). Zie bijgaand. 6. Het college de opdracht te geven na vaststelling van de geactualiseerde Detailhandelsvisie en het Uitvoeringskader voor de periode 2021-2025 periodiek ter evaluatie van het beleid een voortgangsrapportage naar de gemeenteraad te sturen. Na afsluiting van het begrotingsjaar zal de stichting verantwoording af moeten leggen richting de gemeente in de vorm van een jaarverslag. In het jaarverslag worden de uitgevoerde projecten en activiteiten beschreven en wordt bepaald of de gestelde doelstellingen uit het projectenplan zijn behaald. Wij zullen deze vervolgens met uw raad delen.

Vervolgprocedure In het Uitvoeringskader detailhandel 2020-2025 is vastgelegd dat wij uw raad jaarlijks informeren over de voortgang en de bestedingen van middelen middels een evaluatie, waarbij bepaald wordt of de vooraf gestelde doelen worden behaald. Deze volgt in het vierde kwartaal van 2021. Bijlagen 1. notitie ‘Uitwerking organisatiestructuur detailhandel’ 2. projectplannen 2020 en 2021

Meer dan waard.

2/2