Advies AC tav vaststelling fractiebudgetten 2021

Advies Auditcommissie ten aanzien van fractie-budgetten 2021

De auditcommissie heeft op dinsdag 6 december 2022 een beoordeling uitgevoerd ten aanzien van de besteding van de fractiebudgetten over het boekjaar 2021. Daarbij heeft de commissie als uitgangspunt genomen, de geconsolideerde jaarrekening van de gemeente Hoeksche Waard 2021. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hoeksche Waard 2019 is eveneens betrokken bij de beoordeling; evenals het beschikbare document “geoorloofde bestedingen fractiebudgetten”. Uit de steekproefsgewijze controle van de declaraties is de algemene conclusie getrokken dat de budgetten rechtmatig zijn besteed. Het advies van de auditcommissie aan de raad is dan ook om de budgetten onveranderd vast te stellen door het nemen van bijgevoegd besluit. Aansluitend daarop wil de auditcommissie voor het jaar 2023, zowel aan de griffie als eerste controlerende laag, als ook aan de diverse fracties als primaire indieners verzoeken om meer en vaker aandacht te geven, ook voorafgaand aan het maken van kosten of het indienen / accorderen van declaraties, aan de vaststelde bestedingsdoelen. Een vorm van categorisering van de kostenposten kan daarbij ondersteunend zijn. De auditcommissie adviseert tevens om de vigerende verordening te actualiseren en om de besteding van fractie-budgetten (geaggregeerd) openbaar te maken.

Verder is het zeer aan te bevelen om nota’s alleen nog in te dienen, of te accorderen, wanneer deze vergezeld gaan van een expliciete toelichting op de relatie tussen de besteding en het fractie-belang. Aldus geadviseerd op 6 december 2022 door de Auditcommissie aan de gemeenteraad.

Griffie W. Peijs

Voorzitter, A. Valkenburg