advies ac bij jaarstukken 2020

Auditcommissie Advies Aan: Van: Betreft: Datum:

Gemeenteraad Hoeksche Waard Auditcommissie gemeenteraad Hoeksche Waard Advies Jaarstukken 2020 1 juli 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Uw auditcommissie heeft de Jaarstukken 2020 beoordeeld, zoals deze ook aan u zijn voorgeld voor de besluitvormende raadsvergadering van 6 juli 2021. Het oordeel van de commissie is tot stand gekomen na overleg met onze externe accountant en met de wethouder Financiën, dhr. Van Leenen. De accountant heeft tijdens het overleg met de auditcommissie gemeld dat de jaarrekening 2020 een getrouw beeld geeft van het vermogen en het resultaat en dat hij tevens heeft geconstateerd dat de baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit heeft geleid tot een goedkeurende verklaring die dan ook bij de vergaderstukken is gevoegd. Ten aanzien van een drietal bevindingen is de auditcommissie dieper in detail getreden tijdens het gesprek met de accountant en de wethouder: Europese aanbestedingen, inkoopprocedures en grondexploitaties. Uit dit overleg put de auditcommissie voldoende vertrouwen in het opvolgen van de adviezen door het college en de borging daarvan in de reguliere P. en C. cyclus en de uitvoerende managementverantwoordelijkheid die daaraan mede ten grondslag ligt. Aanvullend op dit vertrouwen, zal de Auditcommissie specifiek de borging van het inkoop- en aanbestedingsproces als thema bespreken in haar vergaderingen in de loop van het najaar 2021 en voorjaar 2022.

Daarnaast heeft de auditcommissie ook geconstateerd dat het college de aanbevelingen van de accountant overneemt en deze dus onderdeel zullen worden van de toekomstige werkwijze. De auditcommissie dankt de accountant voor het duidelijke en overzichtelijke verslag en de deskundigheid die zijn organisatie heeft betoond bij de totstandkoming daarvan en adviseert de gemeenteraad de jaarrekening 2020 ongewijzigd vast te stellen

Met vriendelijke groet,

W. Peijs Raadsadviseur

A. van der Linden Voorzitter Auditcommissie