Aangepaste bijlage 2 - Was-wordt lijst Financiële Verordening 2025

Memo Aan Van Onderwerp Datum Zaaknummer

Gemeenteraad College van B&W Was/wordt-lijst Financiële Verordening 2025 15 april 2025

Aanleiding De actualisatie van de Financiële Verordening 2025 is tot stand gekomen naar aanleiding van: 1. de invoering van de Kadernota Rechtmatigheid 2024 door de commissie BBV; 2. de wens van de raad om meer inhoudelijk betrokken te worden bij het financiële beleid; 3. het streven om de verordening beter te laten aansluiten op het VNG-model en actuele ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatie. 4. het advies van de accountant n.a.v. de controle over de jaarstukken 2023 om de Financiële Verordening aan te passen aan de Kadernota Rechtmatigheid 2024. Uitgangspunten bij het aanbrengen van wijzigingen De aanpassingen zijn gericht op: 1. het versterken van de rol van de raad in de planning- en controlcyclus; 2. het koppelen van de bevoegdheden van het college aan reguliere en passende terugkoppelmomenten; 3. het formaliseren van bestaande werkwijzen (bijv. informatievoorziening begin kalenderjaar); 4. het verhogen van de rapportagegrenzen om de focus op relevante afwijkingen te versterken; 5. het verbeteren van de aansluiting op het VNG-model voor uniformering en het versterken van de transparantie. Was/wordt lijst N r

Artikel

1

Algemee n

2

Art. 3 lid 4

Was

Wordt

Gevolg

Afwijkend van VNGmodel

Meer in lijn met VNG-model

Betere aansluiting op landelijke standaarden

Geen grensbedrag voor incidentele baten/lasten

Posten > €250.000 apart specificeren

Betere zichtbaarheid grote incidentele posten

Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/NUMPAGES \* MERGEFORMAT1

N r 3

Artikel

Was

Wordt

Art. 5 lid 4 sub c

Investeringen achteraf autoriseren t/m €250.000

Verhoogd naar €500.000

Meer beslisruimte enkel t.a.v. investeringen voor college, snellere uitvoering mogelijk.

4

Art. 5 lid 4 sub f

Geen bepaling strategische verwervingen

College mag tot €2.500.000 verwerven

5

Art. 6

Tussentijdse rapportages

Tussentijdse rapportages over gelijke delen van het jaar (t/m maand 4 en t/m maand 8).

Bevoegdheid om sneller in te spelen op ruimtelijke ontwikkelingen Actuele financiële en beleidsmatige informatie aan de raad.

6

Art. 6 lid 4 en Art. 12 lid 5 sub b

Geen bepaling over melding afwijkingen vorig boekjaar

Nu expliciet vastgelegd

Aanscherping van bestaande praktijk, versterkt rechtmatigheid

7

Art. 8

Geen grensbedragen voor wensen/bedenkingen Raad

€2.500.000 (begroot) / €250.000 (niet begroot)

Duidelijkheid over wanneer de raad vooraf geïnformeerd moet worden

8

Art. 12 lid 4 en 5

Alleen lastenoverschrijdingen beoordeeld op rechtmatigheid

Begrotingsafwijkingen op de lasten zijn onrechtmatig, maar acceptabel mits gemeld. Alle andere begrotingsafwijkingen zijn rechtmatig, mits gemeld

Meer informatie aan de raad. Overschrijdingen van de lasten worden acceptabel andere afwijkingen worden rechtmatig beschouwd bij tijdige melding.

9

Art. 12 lid 6

Onrechtmatigheden mogelijk volledig toegelicht

Binnen bestaand beleid: alleen opnemen, geen toelichting

Minder administratieve last, focus op informatie over afwijkingen op het beleid of de begroting.

1 0

Art. 17 19

Kostenverantwoording beperkt uitgewerkt

Uitgebreide kostentoerekening incl. BTW, rente, overhead

Betere transparantie op de integrale kostendekkendheid.

Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/NUMPAGES \* MERGEFORMAT1

Gevolg

N r 1 1

Artikel Art. 28 onder i

Was Afwijkend van VNGmodel

Wordt

Gevolg

In lijn met VNG-model, zorgt college voor vergaren van gegevens over uitvoering taakvelden van begroting

Versterking sturingsinformatie en effectmeting

Aanvullende wijzigingen na beeldvormende raadsvergadering d.d. 6 mei 2025 1 Art. 6 lid Losstaande Rapportagegrens bij Uniformering en 2 3 en 4 rapportagegrenzen bij tussentijdse rapportages daardoor meer tussentijdse gekoppeld aan de duidelijkheid en op rapportages rapportagegrens bij de elkaar aansluiten van rechtmatigheidsverantwoor opeenvolgende ding van het college in de rapportages. jaarstukken. 1 Art. 10 Eigen HW-keuze Aanpassing aan nieuwe Begrenzing voor 3 lid 2 verantwoordingsgrens. regels BZK. verantwoording en rapportage wordt volgens andere berekeningswijze vastgesteld. 1 Art. 10 Rapportagegrens voor Verbinden en gelijktrekken Uniforme lagere 4 lid 3 afwijkingen vastgesteld rapportagegrenzen op rapportagegrens geeft in FV2023 op € € 250.000. meer duidelijkheid en 500.000. informatie aan raad en college. 1 Art. 31 Onjuiste verwijzing Juiste verwijzing naar art. 12 Duidelijkheid voor 5 naar art. 12 jaarstukken 2024.

Meer dan waard. PAGE \* MERGEFORMAT 1/NUMPAGES \* MERGEFORMAT1