4. Participatieplan Cultuurhuis - 4. Participatieplan

Communicatie- en participatieplan Cultuurhuis Jordaensdreef 1 Oud-Beijerland

08-05-2024

Introductie In 2021 heeft het college een richtinggevende uitspraak gedaan over het ontwikkelen van de Willem Alexanderschool aan de Jordaensdreef te Oud-Beijerland. Het college heeft aangegeven het pand verder te willen ontwikkelen als cultuurhuis, waar meerdere culturele partijen een plek kunnen krijgen. Het college realiseert zich dat er geen plek is voor alle kunstenaars of organisaties, die nu op verschillende plekken in Oud-Beijerland (tijdelijk) gehuisvest zijn. Het pand biedt geen mogelijkheid voor een (theater)podium. Stand van zaken Er is een intentieovereenkomst aangegaan met Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard (hierna, de stichting) met de volgende doelstellingen: • een gezamenlijk gedragen visie ontwikkelen voor de invulling van het gebouw • een nadere invulling van het pand W. Alexanderschool maken met betrekking tot gebruik door overige culturele partijen. Omwonenden zijn in januari 2022 middels een digitale informatieavond geïnformeerd over het voornemen om in het pand een cultuurhuis te realiseren. Aangegeven is dat cultuur bijdraagt aan individuele groei, leefbaarheid in de dorpen en vormgeeft aan de samenwerking tussen inwoners. Verder zorgt het voor participatie van de inwoners in de samenleving. Het is dan ook van groot belang dat cultuur een fysieke plek heeft in de dorpen.

Het vinden van een locatie waar culturele initiatieven bij elkaar komen vindt de gemeenteraad erg belangrijk. In het voormalige schoolgebouw zien wij kansen voor een dergelijk cultuurhuis. Omwonenden zijn in maart 2023 schriftelijk geïnformeerd over de aanvraag voor een voorbereidingskrediet bij de raad om een haalbaarheidsonderzoek te kunnen doen. Aangegeven is dat de bewoners betrokken worden bij het verdere traject. 28 maart 2023 heeft de raad middelen ter beschikking gesteld om dit haalbaarheidsonderzoek uit te kunnen voeren. Het afgelopen jaar hebben wij nodig gehad om samen met de stichting en verschillende culturele partijen eerst een programma van eisen op te stellen. Dit programma van eisen is vervolgens verwerkt in een businesscase waarin inzichtelijk gemaakt is welke partijen gehuisvest kunnen worden in een eventueel cultuurhuis, en wat de financiële consequenties daarvan zijn voor de gemeente. 27 mei 2024 wordt er een informatieavond voor omwonenden georganiseerd. Tijdens deze avond worden de bewoners op de hoogte gebracht van de laatste stand van zaken. Tevens worden wensen opgehaald en vragen beantwoord. Het verslag van deze avond wordt gedeeld met de raad en geplaatst worden op de gemeentesite. Plan van aanpak Voor de participatie baseren we ons op de methode die de gemeente gebruikt: de methode Relevant Gesprek© van het bureau SIR.

08-05-2024

De methodiek komt er in het kort op neer dat een uitnodiging voor deelnemers relevant moet zijn, anders doen ze niet mee. Daarnaast is participatie per definitie een interactief gesprek tussen personen of groepen. Het gaat om uitwisselen van kennis, ideeën of wensen. Of samen iets prioriteren of ontwerpen. Is er geen interactie mogelijk, dan is er geen sprake van participatie. We beantwoorden 5 vragen: 1. Waarom gaan we in gesprek? Wat is het projectdoel? Het transformeren van de leegstaande Willem Alexanderschool aan de Jordaensdreef 1 in Oud-Beijerland tot een cultuurhuis. Wat is het participatiedoel? a. Inzicht te krijgen in welke belangen en wensen van betrokkenen er zijn en geraakt worden b. Inzicht te krijgen in mogelijkheden om tegemoet te komen aan wensen of belangen c. Deskundigheid te betrekken (het plan wordt er inhoudelijk beter van) d. Betrokkenheid en eigenaarschap te creëren e. Draagvlak te peilen f. Acceptatie 2.

Wie gaat met wie in gesprek? Wie Gemeente Stichting Cultuurhuis HW

Belang Realisatie cultuurhuis Realisatie cultuurhuis

Invloed Eigenaar pand Behartigen de belangen van de diverse cultuuraanbieders

Hoe Uitvoering project Input via projectteam en stuurgroep

Trekken samen met gemeente op in project BRES

Beheert het pand

Cultuuraanbieders

Willen graag deelnemen in cultuurhuis • Verkeer • (Fiets)parkeren • Geluidsoverlast

Omwonenden

08-05-2024

Zorgt in opdracht van gemeente voor de uitwerking van het haalbaarheidsonderzoek en bij een positief advies hierop voor verbouwing van pand Input via stichting

Input via projectteam en stuurgroep

Meedenken

Informatiebijeenkomst georganiseerd door gemeente, individuele

Input wordt gedeeld in projectteam

•

• HUBO

3.

gesprekken indien nodig.

Aanzien, inrichting openbaar gebied Enz.. Meedenken

Informatiebijeenkomst

Waarover gaan we in gesprek? De stichting en Bres De stichting is eerste aanspreekpunt voor de cultuuraanbieders. De stichting heeft samen met de projectleider van Bres vervolgens een programma van eisen opgesteld wat vervolgens is uitgewerkt tot een businessplan. Dit businessplan wordt voorgelegd aan de raad met een verzoek om hier middelen voor te voteren. Bij een positief besluit van de raad op dit voorstel zijn Bres en de stichting gespreks- en samenwerkingspartners bij de uitvoering van de plannen. Ook zijn deze partijen contractpartners bij de exploitatie van het pand. De stichting als toekomstig beheerder is eerste aanspreekpunt voor de beoogde gebruikers. De gemeente kan ervoor kiezen om aan te sluiten bij de gesprekken wanneer uit het reguliere contact in de subsidierelaties van Omroep HW en Muziekschool blijkt dat daar aanleiding toe is. Omwonenden en HUBO We leggen uit hoe we de ontwikkeling van de locatie zien. We laten het ontwerp zien en verzamelen de reacties. We leggen uit hoe de procedure in zijn werk gaat. We luisteren naar adviezen en eventuele zorgen en we onderzoeken waar we de bewoners eventueel kunnen tegemoetkomen. Dit zal met name betrekking hebben op de inrichting van het openbaar gebied en het verkeer en parkeren.

4.

Wie nodigt uit? De stichting doet de communicatie richting de cultuuraanbieders. De gemeente verzorgt de communicatie richting de omwonenden tot realisatie van het cultuurhuis.

5.

Wanneer gaan we in gesprek? We informeren omwonenden en betrokken partijen gedurende het gehele proces. We gaan in gesprek wanneer dit passend is. Bijvoorbeeld na akkoord van de raad op het businessplan.

6.

Hoe gaan we in gesprek? Als we de omgeving breed willen betrekken, organiseren we een informatiebijeenkomst. Hier geven we een toelichting op de stand van zaken. We praten met de omgeving over de plannen en bespreken wensen en vragen. d Waar nodig zal maatwerk toegepast worden. Soms vinden wellicht ook individuele gesprekken plaats.

08-05-2024

7.

Wij blijven met de omwonenden in gesprek Wij informeren de bewoners wat er met hun input is gedaan. Als er niet tegemoet gekomen kan worden aan de wensen, dan lichten wij toe waarom dit is. Het bestuur van de stichting zal, na realisatie, minimaal eenmaal per jaar in gesprek gaan met omwonenden.

Direct omwonenden De gemeente nodigt de bewoners van onderstaande adressen uit voor informatiebijeenkomsten. -

Jordaensdreef (3 t/m 31, even en oneven m.u.v. nr 30, bestaat niet) Bloemaertstraat 1 t/m 19 (alleen oneven) En directie Hubo Bouwmarkt

Planning/procedure Haalbaarheidsonderzoek: Haalbaarheidsonderzoek naar college en raad

mei 2024 gereed juni /juli 2024

Communicatiemiddelen De gemeente informeert alle bewoners en andere geïnteresseerden over het project op de gemeentesite. Naast de gesprekken die we met omwonenden voeren en de informatiebijeenkomst(en) die we organiseren zijn er standaard communicatiemomenten van de gemeente waarin we samen optrekken. Denk aan persberichten, teksten voor de website, feestelijke handelingen, oplevering/eerste sleutel overhandiging.

EINDE

08-05-2024