3. Projectplan Cultuurhuis Hoeksche Waard - 3. Projectplan Cultuurhuis HW

Inhoud Visie

blz 2

Missie

blz 2

Doelstelling

blz 2

Exploitatie

blz 3

Indeling van de ruimtes

blz 4

Minimale eisen

blz 4

Inrichting

blz 6

Binnen / buitenschil

blz 6

Inrichting Jordaensdreef 1e verdieping

blz 7

Inrichting Jordaensdreef 2e verdieping

blz 8

Verantwoordelijkheden

blz 9

Financiën

blz 9

Bestuur

blz 10

Bijlage 1

blz 11

Bijlage 2

blz 14

1

Visie Juist in deze tijd waarin de maatschappij dolend is, is Kunst en Cultuur bij uitstek het middel om mensen met elkaar te verbinden. Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard ziet het cultuurhuis als een investering in de maatschappij, een broedplaats voor lokale makers en beoefenaars binnen de cultuursector in de Hoeksche Waard. Een plaats waar culturele kruisbestuiving kan plaatsvinden, waar cultuur borrelt en bruist. En waar iedereen, professionals, amateurs en liefhebbers van cultuur welkom zijn.

Missie De cultuursector Hoeksche Waard verdient na jaren van zwerven een vaste, betaalbare stek. Een plaats waar meerdere culturele makers en verenigingen een plek kunnen krijgen en waar samenwerking binnen het culturele veld wordt gestimuleerd. Een plaats waar al die hardwerkende en enthousiaste kunstenaars en vrijwilligers elkaar kunnen vinden en zij zich kunnen richten op hun creativiteit. De staatssecretaris riep gemeentebesturen op om niet alleen voor economisch rendement te gaan maar te zorgen voor betaalbare atelier- en oefenruimtes. Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard heeft als missie om in centrale dorps locaties cultuurhuizen op te richten, om zo het bloeiende Hoeksche Waardse cultuurleven te versterken en een volwaardige plaats te creëren voor de kunst- en cultuursector. Om een start te maken met deze missie en omdat een groot aantal cultuuraanbieders, die momenteel gevestigd zijn in Oud-Beijerland, binnen afzienbare tijd een nieuw onderkomen moeten vinden, hebben de Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard en de gemeente Hoeksche Waard een intentieverklaring ondertekend om de Willem Alexander school in Oud-Beijerland een cultuurhuis en daarmee een culturele ontmoetingsplaats te laten worden.

Doelstelling In iedere dorpskern een cultuurhuis en in de Hoeksche Waard één podium met 300 zitplaatsen. Dat is het doel van Stichting Cultuurhuis HW. Het eerste cultuurhuis wordt opgericht in Oud-Beijerland. Een groot aantal cultuurorganisaties raken hun huidig plek kwijt of zijn deze al kwijt. Op dit moment zit bijna de hele culturele sector in Oud-Beijerland in verschillende tijdelijke ruimtes, dit geldt deels ook voor kunstenaars of culturele verenigingen in de rest van de Hoeksche Waard . Veel van deze ruimtes voldoen niet aan de eisen voor een volwaardige kunstbeoefening. De nood is in Oud-Beijerland op dit moment het hoogst. Na het realiseren van dit Cultuurhuis wordt er in de andere dorpskernen onderzocht wat de behoefte is en welke ruimtes geschikt zijn om cultuurhuizen op te richten en waar er een podiumfunctie kan worden gerealiseerd.

2

Exploitatie Partners / deelnemers De gemeente Hoeksche Waard is de belangrijkste partner in het realiseren van het eerste Cultuurhuis in Oud-Beijerland. Wij zullen samen optrekken om dit project te realiseren. Bres, die het pand aan de Jordaensdreef beheert, is ook partner dit project. Zij zullen verantwoordelijk zijn en blijven voor de buitenschil. Voor de start van de stichting is er al geïnventariseerd binnen de cultuursector in o.a. Oud-Beijerland wie er zouden willen deelnemen. Ook de wensen zijn hierbij uitgevraagd. Er is onder andere uitgevraagd hoeveel ruimte er nodig is en welke huurkosten er kunnen worden gedragen. Met de mensen die zich hebben aangemeld is een intentieverklaring gesloten om te om deel te gaan nemen aan het Cultuurhuis. De belangrijkste factor hierin is een betaalbare huurprijs. De meeste deelnemers gaan een ruimte delen. Op deze manier zullen de kosten verdeeld worden tussen de gebruikers.

Lijst cultuuraanbieders met een intentieverklaring; Muziek: Muziekschool Hoeksche Waard - Zanggroep Leff - Popschool Hoeksche Waard - From the Heart - Simon Dekker - Urban Jazz Trio - Koor Kioso Kyuwenda - Guitar4U - Zanggroep Amuzing Koor Euphonia Theater: Studio on Stage - Dutch Junior Musical Academy - Theaterbureau Frijns Beeldende kunst: Arne vd Ree - Steve Nijbroek - Schilderscollectief Primair - Connie Toet - John Dalessi - Sandra Lievaart - Ginny Bekker Diversen: CmK Hoeksche Waard - Dancing Wise - Ellen Ketting - Elkey Couture - Atelier van de verbeelding

Verder zal worden samengewerkt met de Omroep Hoeksche Waard. Zij zullen een gedeelte van het gebouw gaan gebruiken voor hun nieuwe studio. Andere culturele organisaties en verenigingen kunnen in overleg ook gebruikmaken van het gebouw voor bijvoorbeeld vergaderingen of samenwerking met andere gebruikers. Deze cultuuraanbieders worden regelmatig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Door efficiënte invulling van de ruimtes is er zeker ook voor andere cultuuraanbieders nog plaats, en kunnen mensen/verenigingen zich nog aanmelden. Voor het huren van een ruimte in het Cultuurhuis zijn inmiddels een reeks huisregels en selectiecriteria (bijlage 1/2) opgesteld. Huren van een ruimte in het Cultuurhuis is vrij voor iedereen in de cultuursector mits ze zich aan de huisregels houden.

3

Indeling van de ruimten Het pand zal ingedeeld worden in zones, dit om bijvoorbeeld de drumlessen niet te laten verstoren bij een boekbespreking. Maar binnen een zone kan er wel een mix van verschillende disciplines zijn. Denk hierbij aan kunstateliers gemixt met een makerspace en zang, dans en toneelgroepen naast elkaar.

Minimale eisen Om het cultuurhuis levensvatbaar te maken moet het aan een aantal eisen voldoen. Als er alleen naar de ruimte wordt gekeken, dan kom je qua vierkante meters en optionele inrichting op het volgende wensenlijstje uit; ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Foyer / ontmoetingsruimte Garderobe Sanitaire ruimte (Invalidentoilet) 6 Muziekles ruimtes (2 grotere - zwaar geïsoleerd- , 2 midden, 2 klein) 2 Band oefenruimtes (zwaar geïsoleerd) Groepsruimten, Dans, theater, repetitieruimte Studio Omroep Ateliers Expositieruimte Multifunctionele ruimten Facilitair Kantoorruimte exploitatie partij Buitenruimten Parkeerplaatsen Fietsenstalling Rolstoeltoegankelijk

Hieronder een overzicht van de afmetingen per ruimte, gebaseerd op de ruimte van de Willem Alexanderschool; Foyer 50 m2 Garderobe 30-40M2 Sanitair

4

Nederlandse Toilet Theater Norm: 1 toilet per 35 bezoekers. 2 unisex toiletten Muziekruimten Studio (4mx5m), 2x drumruimte (3mx5m) 2x pianoruimte (3mx4m), 2x zangruimte (3mx4m) 2x gitaar ruimte (3mx4m) 2x band oefenruimte (4mx6m) Opslag (3mx5m) Groepsruimten (dans/theater/repetitie zone) Minimaal 1 ruimte met spiegelwand en een dansvloer (6mx10m) Ateliers Afhankelijk hoeveel kunstenaars en kunstvorm. Basis gemiddeld 15 vierkante meter Expositieruimten In de centrale hal zal een expositieruimte worden ingericht voor de kunstenaars die een atelier hebben in het cultuurhuis. Er zal een rooster worden opgesteld wie er wanneer kan exposeren. Kunstenaars van buitenaf kunnen ook worden uitgenodigd om te exposeren. Multifunctionele ruimte De multifunctionele ruimte kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld vergaderingen, bijeenkomsten en gasten van buitenaf die eenmalig een ruimte zoeken. Voor huurders wordt deze ruimte vrij beschikbaar. Gasten van buitenaf betalen een kleine vergoeding. Er wordt een gezamenlijke agenda gebruikt voor deze ruimte. Facilitair Op iedere verdieping een “schoonmaakkast met warm water” (2x2m) Afvalruimte (5mx5m) en containerruimte Kantoren Het cultuurhuis zelf - 1 werkplek Kantoorruimte voor deelnemers - 6 werkplekken Buitenruimte parkeervakken & fietsenstalling die voldoen aan de minimale nor

5

Inrichting Het Cultuurhuis wordt niet alleen klimaatneutraal maar ook duurzaam aan de binnenkant. Er wordt zoveel mogelijk materiaal hergebruikt. Zowel apparatuur als bouwmaterialen en inrichting. De samenwerking wordt hierin gezocht met bijvoorbeeld het Circulair Centrum en de Waardeloods uit Oud-Beijerland.

Binnen en buitenschil pand Het pand dat in beeld is voor het eerste Cultuurhuis in de Hoeksche Waard is de oude Willem Alexanderschool aan de Jordaensdreef in Oud-Beijerland. Dit pand is in bezit van de Gemeente Hoeksche Waard en zij zijn, via Bres, verantwoordelijk voor de renovatie van de buitenschil. Het verduurzamen en isoleren van het pand en het verbeteren van de infrastructuur. De inrichting van het pand en de ruimten komen voor rekening van Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard. Zij zullen zorg dragen voor dat alle ruimtes gebruiksklaar worden opgeleverd.

6

Indeling Jordaensdreef Concept indeling begane grond Dans / repetitieruimte Ruimte Omroep Lesruimte muziekles Ateliers Kantoorruimtes Galerieruimte / foyer Natte / klusruimte Opbergruimtes

D1 A1, A2 A1, A2, A3 M1 tm M9, S1, S2, S3, S4, S5 S6 KH KD S7, S8, S9, S10

7

Concept indeling 1e verdieping Atelier ruimte A4 tm A11 Klusruimte M12 M13 Multifunctionele ruimte M10 - M11

8

Verantwoordelijkheden Het Cultuurhuis Hoeksche Waard is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het pand. Zij zijn contactpersoon voor de gebruikers en gaan de huurovereenkomsten aan met de gebruikers. Er zullen werkgroepen worden opgericht om de verschillende disciplines te vertegenwoordigen. Denk aan een werkgroep exposities of een werkgroep beheer. Bres is verantwoordelijk voor de buitenschil. Zij zullen deze buitenschil onderhouden. Een paar keer per jaar zal er overleg zijn tussen Bres en het cultuurhuis. Omwonenden Het Cultuurhuis is gevestigd aan de rand van een woonwijk. Het bestuur van de stichting zal minimaal eenmaal per jaar in gesprek gaan met de omwonenden.

Financiering Fondsen Voor de inrichting van het cultuurhuis worden verschillende fondsen aangevraagd. Denk hierbij onder andere aan het Prins Bernhard Cultuurfonds, Oranjefonds en Rabo Foundation. Het Cultuurhuis zal voor het werven van fondsen gebruik maken van een fondsenwerver. Sponsoren Ook het zakelijk leven van de Hoeksche Waard wordt aangesproken om bij te dragen aan het Cultuurhuis, Als Vriend van het Cultuurhuis kan je ook dit mooie project ondersteunen. Voor de Stichting Cultuurhuis wordt een culturele Anbi-status aangevraagd die het doen van giften en legaten moet stimuleren. Huurinkomsten De huurprijs is een essentieel onderdeel van het Cultuurhuis. De culturele sector bestaat uit mensen die voor een relatief lage prijs lesgeven, kunst maken of voor hun hobby gebruik maken van het cultuurhuis (koren, bandjes etc). Voor deze sector is het niet mogelijk om een commerciële huurprijs te betalen.Met de gemeente wordt bekeken hoeveel ruimte er is om de huurprijs op een betaalbaar niveau te krijgen.

9

Bestuur Cultuurhuis Hoeksche Waard

Voorzitter Miranda den Tuinder

Penningmeester Dennis Boxem

Secretaris Inge Spaans

Algemeen bestuurslid Helma Wagemakers

Financieel adviseur Paul de Bruijn Contact::cultuurhuishw@gmail.com 06-20246449 (voorzitter) www,cultuurhuishw.nl

10

Bijlage 1 Huisregels: Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard. Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard ziet het cultuurhuis als een investering in de maatschappij. Een plaats waar meerdere culturele makers en verenigingen een plek kunnen krijgen en waar samenwerking binnen het culturele veld wordt gestimuleerd. Een plaats waar culturele kruisbestuiving kan plaatsvinden, waar cultuur borrelt en bruist. Uitgangspunten ·

We verwachten een open houding van onze huurders en bezoekers ten opzichte van andere gasten, ongeacht hun afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, godsdienst en leeftijd.

·

Het Cultuurhuis HW is een politiek en religieus neutrale organisatie, politieke en/of religieuze activiteiten horen niet thuis in het cultuurhuis.

·

Heb overleg met de andere gebruikers van het cultuurhuis bij b.v. uitvoeringen of exposities. Laat kruisbestuiving plaatsvinden!

·

Huisregels gelden voor de huurders, en ook voor de bezoekers van de huurders. De huurder is aansprakelijk en verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar/hun bezoeker.

·

Wanneer bezoekers zich schuldig maken aan het overtreden van de huisregels worden zij gesommeerd het gebouw te verlaten.

·

Het maken van fotografie, film- en muziekopnamen, zonder nadrukkelijke toestemming van de betreffende persoon(en), zijn niet toegestaan.

·

Het cultuurhuis opent de deuren om 08.00 uur en na 22.00 uur is het in de omgeving rond het Cultuurhuis stil.

Aandachtspunten ·

De ruimtes worden niet gebruikt voor privé activiteiten, denk hierbij aan het vieren van een verjaardag of een feestje e.d.

·

Het is toegestaan eigen meegebrachte drank en etenswaar te nuttigen in eigen ruimten of centrale hal. Echter dit dient zorgvuldig te worden bewaard en opgeruimd na gebruik.

·

Zorg bij aankomst en vertrek voor zo min mogelijk overlast voor onze buren. Laat geen rommel achter op straat en in de wijk.

·

Parkeer je auto bij voorkeur op onze eigen parkeerruimte achter het cultuurhuis. Parkeer zo weinig mogelijk in de wijk.

·

De huurder huurt een ruimte als atelier, oefenruimte, studio, werkplaats of expositieruimte, het is dan ook niet toegestaan te overnachten in het Cultuurhuis, leegstaande ruimten te gebruiken zonder overleg met het bestuur van de stichting of de gehuurde ruimte onder te verhuren.

·

Het is ten strengste verboden om zelf sleutels bij te laten maken.

·

Alle huurders zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van de gemeenschappelijke faciliteiten en de ruimten rondom het gebouw. Dit geschiedt volgens rooster.

11

·

Spullen die in de gemeenschappelijke ruimten worden gebruikt dienen schoon en op dezelfde plaats te worden teruggelegd.

·

Huurders zijn verplicht bij het verlaten van het cultuurhuis de eigen deur op slot te doen en degene die als laatste het gebouw verlaat sluit ook de voordeur.

Alcohol, drugs en roken ·

Stichting Cultuurhuis heeft geen vergunning voor het schenken van alcohol, in de openbare ruimtes is het gebruik van alcohol dan ook verboden.

·

Bezoekers/huurders die zichtbaar onder invloed zijn van alcohol of drugs kunnen de toegang tot het gebouw worden geweigerd.

·

Het is verboden om alcohol te nuttigen onder de 18 jaar.

·

Het is verboden drugs te gebruiken, in bezit te hebben en/of te verhandelen.

·

Roken en e-smokers in en om het gebouw is niet toegestaan.

Veiligheid ·

Agressief of ongepast gedrag wordt niet getolereerd. Welke vorm van intimidatie dan ook wordt niet toegestaan.

·

Wapens zijn niet toegestaan.

·

Bij constatering of verdenking van strafbare feiten schakelen we de politie in.

·

Schade aan het gebouw of inventaris zal worden verhaald op de veroorzakers.

·

Het is verboden de nooduitgangen onnodig te blokkeren.

·

Bij brandalarm dient men onmiddellijk het gebouw te verlaten.

Algemeen Het bestuur is gerechtigd om ten alle tijden een inspectie uit te voeren in de gehuurde ruimte. Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk bij diefstal of vernielingen aan uw eigendommen Bij het niet naleven van de huisregels volgt een officiële waarschuwing. Bij drie officiële waarschuwingen wordt het huurcontract ontbonden. Tenzij de overtreding dusdanig zwaar is, dan kan het bestuur van de Stichting besluiten om per direct het contract te ontbinden. In omstandigheden waarin deze huisregels geen uitsluitsel bieden is het oordeel van het bestuur van Stichting Cultuurhuis HW leidend.

12

Bijlage 2 Selectiecriteria huurders Ruimten worden verhuurd aan mensen of verenigingen die actief zijn in de culturele sector binnen de Hoeksche Waard. Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard streeft een zo divers mogelijk cultureel aanbod na. Samenwerken met andere huurders wordt op prijs gesteld. De huurcontracten worden voor minimaal een jaar afgegeven. Het streven is om de beschikbare ruimte zo optimaal mogelijk te benutten. In overleg met het bestuur wordt bepaald wie welke ruimte krijgt toebedeeld en of ruimtes gedeeld moeten worden. Indien ruimtes gedeeld worden bepalen de huurders onderling wie op welke tijdstippen/dagen de ruimte kan gebruiken. De huurder conformeert zich aan de huisregels.

13