2024 Presentatie raad Cultuurhuis

Cultuurhuis Transformatie Willem Alexanderschool naar Cultuurhuis Projectleider: Henriëtte Vernes-Schellingerhout

Willem Alexanderschool

Waar komen we vandaan? Cultuurnota • Een voor de culturele sector betaalbare voorziening realiseren waar culturele initiatieven een structurele plek kunnen vinden. • Operationeel doel cultuurplanperiode 2021-2026 Cultuurnota:

• Behoefte aan een passende accommodatie (maatwerk) per dorp. • De Willem Alexanderschool is vooral een voorziening die past bij het dorp Oud-Beijerland

Cultuurnota • Bezien wordt op welke wijze de samenwerking tussen de popschool, de muziekschool en muziekverenigingen kan worden geïntensiveerd. • Onderzocht wordt hoe er goed geoutilleerde en betaalbare oefenruimtes met opslagruimtes kunnen komen. • Er wordt een voorziening met expositie- atelier- en ontmoetingsfunctie voor kunstenaars onderzocht.

Belang cultuur • Versterkt en vergroot de leefbaarheid • Draagt bij aan talentontwikkeling en individuele groei • Draagt bij aan sociale en maatschappelijke vraagstukken zoals eenzaamheid, integratie en dementie • Geeft vorm aan samenwerking tussen inwoners en participatie van de inwoners aan de samenleving • Een middel om dorpen met elkaar in contact te brengen en de buitenwereld naar het eiland te brengen

Belang cultuurhuis voor makers • Een fysieke plek voor verschillende culturele disciplines • Een plaats waar onderlinge verbindingen worden gelegd • Waar kruisbestuiving en wederkerigheid plaatsvindt • Versterking saamhorigheidsgevoel en stimulering cultuurdeelname door betere zichtbaarheid

• Ontmoetingsfunctie voor cultuurmakers en samenleving

Knelpunten Lindenhoeve • Wordt gesloopt, deze culturele functie is vervallen, Muziekschool zit in tijdelijke locatie Actief College • Wordt herontwikkeld, de huidige culturele gebruikers moeten er op enig moment uit Omroep Hoeksche Waard • Wil meer samenwerking met andere culturele partijen • Eigen pand is te duur en versleten Popschool • Moet verhuizen ivm verkoop locatie aan ontwikkelaar Haast alle culturele partijen in OBL in tijdelijke huisvesting

Er is geen zicht op andere locaties/panden geschikt voor cultureel gebruik in Oud-Beijerland

Willem Alexanderschool • Met het vrijkomen van de Willem Alexanderschool in OudBeijerland ontstaat de mogelijkheid om aan de beleidsdoelen, zoals opgenomen in de Cultuurnota, bij te dragen. • De Willem Alexanderschool kan getransformeerd worden naar een voorziening waar culturele instellingen een structurele plek krijgen. • De Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard heeft aangegeven invulling te kunnen geven aan de inhoudelijke invulling van het gebouw en de coördinatie en exploitatie ervan.

Herontwikkeling Willem Alexanderschool tot cultuurhuis Maart 2023: Voorbereidingskrediet € 52.000,Tbv uitwerking tot concreet voorstel: • • • • • • • • • •

Inzicht in welke partijen gehuisvest kunnen gaan worden Een gezamenlijke visie voor de invulling van het gebouw Programma van eisen binnenzijde Programma van eisen buitenzijde Afstemming over wie uitvoering geeft aan welke werkzaamheden. Inzicht in herinrichting buitenzijde, verkeer, parkeren en een raming van de kosten hiervan Raming van kosten binnen/buitenzijde Participatieplan, afstemming omwonenden Afspraken over beheer en exploitatie Inzicht in dekking en/of tekort op exploitatie

Partijen • Gemeente – Eigenaar pand – Financieel verantwoordelijk

• Bres – Opdrachtnemer verbouwing – Verantwoordelijk voor huurovereenkomst en beheer (buitenschil en installaties)

• De Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard – Initiatiefnemer en trekker van inhoud – Eerste contactpersoon cultuuraanbieders – Contractpartij huurovereenkomst en exploitatie

•

Omwonenden – Blijven geïnformeerd en betrokken

Uitwerking • Businesscase, inzicht in: – – – – – –

Deelnemers cultuurhuis Programma van eisen Verdeling werkzaamheden Bres / Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard Jaarlijkse lasten per partij Vergelijking met kosten nieuwbouw Kansen en risico’s

• Beantwoording geamendeerd besluit – Geeft meer achtergrondinformatie ter ondersteuning besluitvorming

• Projectplan Stichting Cultuurhuis Hoeksche Waard • Participatieplan

Opbouw Businesscase Verkenning op basis van gesprekken met toekomstige gebruikers

• Inzicht in functies • Een ruimtelijk-functioneel Programma van Eisen ten behoeve van de noodzakelijke gebouwaanpassingen • Een integrale stichtingskostenraming • Een exploitatiemodel met jaarlasten

Basis voor programma van eisen • Gasloos • Bijna Energieneutraal Gebouw (BENG) • Integraal toegankelijk Inventarisatie wensen per potentiële huurder Onderverdeling opleverniveau, wat voor huurders, wat voor verhuurder • Door huurder gewenste voorzieningen die door en voor rekening van verhuurder worden gerealiseerd als onderdeel van het opleverniveau • Door de huurder gewenste voorzieningen die door de verhuurder worden gerealiseerd voor rekening van de huurder • Door de huurder gewenste voorzieningen die de huurder zelf voor eigen rekening kan realiseren na toestemming van verhuurder

Kostendragers exploitatie • Omroep Hoeksche Waard – Wettelijke taak, vrijwel volledig bekostigd door gemeente

• Muziekschool Hoeksche Waard – Deels gesubsidieerd door gemeente

• Popschool – Zelfstandige partij, geen subsidie

• Koren en theatergroep, Individuele kunstenaars – Geen of beperkt subsidie

• De stichting onderzoekt samenwerking met andere kostendragers Door dubbelgebruik en/of samenwerking wordt zo optimaal mogelijk exploitatieresultaat behaald.

Totaal exploitatie en jaarlast

Jaarlijkse last gemeente en dekking ervan

Vraag aan de raad om mee te nemen in de integrale afweging PPN 2025 1. Een krediet ter beschikking stellen van € 3.301.923,-;

2. Ter dekking van de afschrijvingslasten het investeringsbedrag te storten in de reserve kapitaallasten waarbij: a. € 1.310.111,- ten laste van de reserve uitvoeringsagenda wordt gebracht en b. € 2.043.812,- ten laste van de algemene reserve wordt gebracht; 3. In 2025 een bedrag van € 55.441,- te onttrekken uit de reserve uitvoeringsagenda cultuur ter dekking van de eenmalige kosten leges (exploitatielasten);

Kosten besparen Het pand is in bezit van de gemeente Verantwoordelijk voor de renovatie, verduurzaming, isolatie en de infrastructuur (onder voorbehoud van instemming college en raad). Kans: subsidieaanvraag De stichting richt het pand zelf in Afspraken over verdeling kosten staan in de businesscase. Inrichting in samenwerking met Circulair Centrum en Waardeloods. Hiermee worden kosten bespaard en wordt ruimte gegeven aan de creativiteit van de sector. Kans: subsidieaanvraag Beheer en exploitatietaken Veel beheer en exploitatietaken worden bij de stichting belegd. Hierdoor zijn de jaarlijkse exploitatiekosten (o.a. klein onderhoud, met € 28.000,- ) verlaagd.

Vervolg Na ter beschikking stellen krediet • Opstellen bestekken en aanbesteding => Bres

• Realisatie => onder begeleiding van Bres • Pand blijft in beheer bij Bres

Verwachte doorlooptijd: ca 2 jaar