Verslag klankbordgroep raadsleden (Toegevoegd 8 april 2025)

VERSLAG Overleg klankbordgroep raadsleden Algemeen Omschrijving Aanwezig

Afwezig Contactpersoon E-mail Vertrouwelijk Kenmerk

4 maart 2025

Willem Pel (Blaricum). Marcus van den Brink (Eemnes), Maarten Balzar en Marjolein Groot Koerkamp (Gooise Meren), Jarno Deen en Carolien Jansson (Hilversum), Margot Leeuwin en Rutger Rebel (Huizen), Ellen van Dorst-Brakel (Laren), Henrieke Abrahamse en Margriet Rademaker (Wijdemeren) Minke Knibbe en Jan Veenstra (griffiersoverleg) Nanning Mol (voorzitter), Marlies van der Linden (secretaris) Jacqueline Agricola en Gert Boeve (Regio) Christien Dobber (Blaricum) en Erwin van den Berg (Laren) Marlies van der Linden m.vanderlinden@regiogv.nl Nee DOC-25010068

Opening, vaststellen agenda en korte kennismaking Inhoud - Nanning Mol opent de bijeenkomst en heet iedereen van harte welkom. - De nieuwe directie van de Regio is aanwezig en stelt zich voor: Gert Boeve (algemeen directeur) en Jacqueline Agricola (concerndirecteur). Werkwijze klankbordgroep Inhoud - Met een presentatie (bijgevoegd) door Marlies van der Linden wordt teruggeblikt op het advies van de werkgroep raadsbetrokkenheid en de invulling/organisatie van de klankbordgroep. - Terugblik PMD traject: timing van raadsbesluiten liep uiteen; gedurende proces kwam nog aanvullende informatie naar voren (belang informatiesymmetrie); geen ‘standaard’ traject met eenluidend voorstel vanuit Regio, maar aan colleges om eigen voorstel te maken; uitwisseling op amendementen via klankbordgroep was positief. - Bij enkele, meer politiek gevoelige onderwerpen, kan het waardevol zijn als de besluitvorming door raden qua timing dichter bij elkaar ligt. Op dezelfde avond besluiten is niet reëel concludeert de klankbordgroep, maar in dezelfde week zou mogelijk wel kunnen. Per jaar zou een beperkt aantal onderwerpen aangemerkt kunnen worden (bv. op basis van de RSA agendatool), waarbij ongeveer gelijktijdige besluitvorming meerwaarde heeft. - Voor de klankbordgroep wordt een rol gezien bij het ‘aanjagen’ dat raadsleden naar een Regiopodium gaan.

Goede ervaringen zijn oproep via de app of als mededeling in raad- of commissievergadering. Tegelijkertijd wordt ook aangegeven dat een deel van de raadsleden dit niet als taak van college-raadsleden ziet. - In het advies van de werkgroep raadsbetrokkenheid is opgenomen dat de klankbordgroep start als experiment en de leden in de eerste vergadering bepalen wanneer het experiment geslaagd is en wat daarvan de gevolgen zijn. Nanning Mol stelt voor om voor de verkiezingen een zelfevaluatie te plannen. De klankbordgroep stemt hiermee in. Acties 1. Voor de verkiezingen zelf-evaluatie door klankbordgroep plannen m.b.t. de vraag of het experiment van de klankbordgroep geslaagd is. Proces heroverwegingen begroting Inhoud - Jacqueline Agricola licht het proces rondom de heroverwegingen begroting toe (presentatie toegevoegd). De besluitvorming over de opdracht vindt plaats tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur van 13 maart a.s. - Er wordt een ‘mandje’ met bezuinigingsopties gevuld waaruit bestuurders en raden kunnen kiezen. Gevraagd wordt of er ook scenario’s/knoppen waar aan gedraaid kunnen worden

Pagina 1 van 3

komen. Jacqueline Agricola geeft aan dat op dit moment de inventarisatie gedaan wordt en het nog afwachten is hoe dat precies vorm wordt gegeven. - Gesproken wordt over de mogelijkheid van twee Regiopodia. Tijdens de eerste bijeenkomst kan dan een presentatie worden gegeven met uitleg over de inhoud van het ‘mandje’ (kan evt. ook tijdens webinar, maar de meningen daarover zijn gedeeld) en tijdens een tweede bijeenkomst kan uitwisseling tussen raden plaatsvinden. - De klankbordgroep geeft aan dat de bezuinigingen een onderwerp zijn waarbij het wenselijk is dat de raden in dezelfde week zienswijzen uitbrengen ten behoeve van de uiteindelijke besluitvorming door het algemeen bestuur. Minke Knibbe biedt aan met de griffies af te stemmen over de mogelijkheden. - De klankbordgroep wil in september graag bijeenkomen en op inhoud en proces m.b.t. de bezuinigingen bijgepraat worden. Acties 1. Afstemmen met griffiers over ‘kerstraad’ in dezelfde week (Minke Knibbe). 2. Datum voor klankbordgroep in september plannen (Marlies van der Linden) Evaluatie RSA Inhoud - Jacqueline Agricola geeft aan dat de RSA heel beschrijvend is opgesteld. De vraag is wat een passende wijze van evaluatie kan zijn.

- Afgesproken wordt dat drie mensen uit de klankbordgroep (Marjolein Groot Koerkamp, Rutger Rebel en Margriet Rademaker) dit onderwerp voorbereiden voor de volgende klankbordgroep van september 2025. Acties 3. Voorbereiding evaluatie RSA met vertegenwoordigers klankbordgroep (Regio) 4. Datum klankbordgroep september 2025 plannen (Marlies van der Linden) Afronding Acties 5. Erwin van den Berg namens de klankbordgroep een beterschapswens sturen (Regio). Verslag vastgesteld in mailronde d.d. 3 april 2025

Pagina 2 van 3

Pagina 3 van 3