Toezeggingenlijst, versie 7 november 2022 (incl commissie 3 november) voor commissiecyclus november 2022 - afgedaan

Motielijst: moties, toezeggingen en amendementen (let op mutaties worden gecommuniceerd naar de commissies van nov 2022) bijgewerkt 7 november 2022 (incusief commissie 3 november 2022) 9-nov Overzicht toezeggingen per 27 oktober 2017 Let op: bij "status behandeling" (kolom I) alleen "open" of "afgedaan" gebruiken status behandeling

deadline

wijze van behandeling

behandelaar

Cie

bron

afgedaan

01-10-2022

Afgedaan via collegebrief d.d. 6 oktober 2022

A. Keates / S. Noordijk

Z&S

Gemeenteraad 3 maart 2021 (8. Verzamelverordening inkomensvoorzieningen)

01-10-2022

Motie wordt meegenomen in proces dat leidt tot raadsvoorstel over Mediaplein Kerkbrink, dat naar verwachting wordt geagendeerd voor commissie/raad in aug/sep. Uitkomst van de gevoerde gesprekken is dat de Kunstuitleen graag meeverhuist met de bibliotheek. In de plannen voor de nieuwe bibliotheek is dit opgenomen. Met het raadsbesluit Nieuwe bibliotheek in het hart van de stad is de motie afgedaan.

M. Drost

E&B

Gemeenteraad d.d. 15 september 2021 (11. Uitvoeringsnota E-PHO EZ, Cultuur en evenementen Stationsgebied)

afgedaan

Afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022

M. Wiegman

E&B

Raadscommissie d.d. 3 november 2021 (3. Beeldvorming D-PHO Organisatie, Bedrijfsvoering en Programmabegroting 2022 en Dienstverlening Belastingverordeningen 2022)

Scheepers

1. Wethouder Kuipers organiseert samen met de SP een BVS over het onderwerp ‘Zorg en Economie’. 2. Wethouder Kuipers zegt toe met de bibliotheek in het bestuurlijk overleg te bespreken wat de mogelijkheden zijn m.b.t. het inrichten van steunpunten in wijken (dit n.a.v. de centralisering van bibliotheekactiviteiten en de behoefte aan steunpunten in andere wijken, zoals Kerkelanden) (T21/118).

afgedaan

1) In overleg met SP is eerdere aanmelding BVS 26 jan vervallen. SP heeft overleg met griffie en andere raadsleden over datum en behoeften 2) Bestuurlijk Overleg met bibliotheek over activiteiten in de wijken loopt. De bibliotheek maakt inzichtelijk wat al plaatsvindt in verschillende wijken en doet suggesties voor versterking daarvan. Daartoe voert de bibliotheek overleg met partners, zoals buurtcentra en Versa. Uitkomst hiervan volgt voor de zomer, parallel aan raadsvoorstel Kaderstelling Mediaplein Kerkbrink. Uitkomst hiervan volgt voor uiterlijk eind 2022. Afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022.

J. de Koning / A. van Mierlo

E&B

Raadscommissie d.d. 3 november 2021 (3. Beeldvorming E-PHO EZ, Cultuur en evenementen Programmabegroting 2022 en Belastingverordeningen 2022)

van Hunnik

Wethouder Wolthers zegt, naar aanleiding van motie M21/195, toe dat de raad geïnformeerd zal worden als er capaciteitsproblemen zijn binnen de dienstverlening (Publiekszaken) of elders in de organisatie, die er voor zorgen dat een adequate afhandeling van aanvragen bij het gemeenteloket in gevaar komt (T21/125).

afgedaan

Periodieke toezegging opnemen in dagelijkse gang van zaken

N. van den Bedum

E&B

Raadsvergadering 10 november 2021 (8. Proggrammabegroting 2022)

D-PHO Organisatie, Bedrijfsvoering en Dienstverlening

toezegging

Scheepers

Wethouder Kuipers zegt toe dat er coulance betracht zal worden bij het heffen van precario voor terrassen als de omstandigheden door de coronacrisis daar aanleiding toe geven, zoals dat ook in 2020 het geval is geweest (T21/126).

afgedaan

01-09-2022

De corona omstandigheden worden nauwlettend gevolgd. Heffingen worden normaliter opgelegd en verzonden in de zomer. Voor die tijd wordt bekeken of, net als in 2020 en 2021, coulance gewenst is door middel van het geheel of gedeeltelijk laten vervallen van de heffing. Afgedaan via voorstel (Agendapunt 9: aangenomen) in de raadsvergadering van 21 september 2022.

B. Schras

E&B

Raadsvergadering 10 november 2021 (8. Proggrammabegroting 2022)

E-PHO EZ, Cultuur en evenementen

toezegging

Burgemeester Broertjes zegt, op een opmerking van de fractie van PvdA, toe aan het AB van de regio voor te leggen dat deze fractie 1x per 10 jaar van den Top evalueren te weinig vindt, gezien de discussie over gemeenschappelijke regelingen en gezien de komende wetswijzigingen (T22/05).

01-10-2022

Update: Het onderwerp herziening GR zal in de tweede helft van 2022 aan de orde komen in het AB van de regio. De opmerking van de fractie van de PvdA zal dan eerst kunnen worden ingebracht door de vertegenwoordigers van Hilversum in het AB. Afgedaan via Heidag van regio

H. Kukler

E&B

Gemeenteraad 2 februari 2022 (17. Technische wijziging gemeenschappelijke regeling Gooi en Vechtstreek)

K-PHO Bestuurlijk aangelegenheden en OOV

Het gaat helaas niet lukken dit voor de voorjaarsnota commissie en /of raad op te leveren. Het volgende is nu afgesproken, in afstemming met de burgemeester, in september zullen we de raad via een collegebrief een overzicht geven conform de toezegging. En tevens zal het worden opgenomen in de eindejaar rapportage. We begrijpen dat dit niet qua tijdspad aansluit bij wat is toegezegd, maar we zullen ons inspannen de toezegging alsnog in september na te komen. Afgedaan via collegebrief d.d. 22 september 2022 en behandeling in de commissie Bestuur en Economie d.d. 5 oktober 2022 (Agendapunt 4 en 5).

M. Haas

E&B

Gemeenteraad 11 mei 2022 (13. Instellen reserve ‘Opvang Oekraïners’ (1123745)

K-PHO Bestuurlijk aangelegenheden en OOV

Z&S

Raadsvergadering d.d. 9 juni 2022 (11. Zienswijze op conceptbegroting 2023 en jaarrekening 2021 Werkvoorzieningsschap Tomingroep)

I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy

W. Jungst

RO/W

Raadscommissie d.d. 15 juni 2022 (vergadering 2) (5. Beeldvorming Initiatiefvoorstel PvdA Energiearmoede)

A-PHO RO, Wonen, Omgevingswet, Media, Inclusie, Dierenwelzijn

B. Pedawi

Z&S

Gezamenlijke commissie d.d. 29 juni 2022 (3. Beeldvorming Jaarstukken 2021)

I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy

nummer

type

PH

T21/015

toezegging

Heller

inhoud Wethouder Wolthers zegt toe om in 2022 te komen met een minima effect rapportage (T21/15).

Gewijzigde motie M21/149 van de fracties van PvdA, SP en DH wordt unaniem M21-149

motie

Scheepers

T21-117

toezegging

van Hunnik

T21-118

T21-125

T21-126

T22-005

T22-012

T22-020

T22-024

T22-028

toezegging

toezegging

toezegging

toezegging

toezegging

toezegging

onderzoeken op welke manieren de huisvesting van de kunstuitleen bij of naast de bibliotheek in de Gooise Brink gerealiseerd zou kunnen worden;

Wethouder Wolthers zegt toe in gesprek te gaan met de nieuwe gemeentesecretaris over de zorgen die er leven ten aanzien van de vervulling van functies in de organisatie. Zij zal over de uitkomsten van dat gesprek rapporteren aan de raad (T21/117).

Burgemeester Van den Top zegt toe voor de zomer met een financiële rapportage en een rapportage over de inzet van de ambtelijke capaciteit in van den Top relatie tot de reguliere activiteiten (zie raadsvoorstel Kanttekeningen punt 3) (T22/12)

afgedaan

afgedaan

afgedaan

Heller

Wethouder Heller zegt toe dat de uitbreiding van de werkzaamheden van de Tomingroep met participatietrajecten, in feite re-integratietrajecten voor mensen die onder de Participatiewet vallen, niet ten koste zal gaan van de beschutte werkplekken en prestatiebanen (T22/20).

Walters

Wethouder Heller zegt dat hij zal overleggen met wethouder Walters om om te bekijken of het mogelijk is te komen tot separate afspraken met de woningbouwcoöperaties over de verduurzaming, dus los van eventuele andere onderwerpen waarop (nog) geen overeenstemming is. (T22/24)

afgedaan

Heller

Wethouder Heller zegt toe informatie te zullen aanleveren over de vraag waarom, ondanks het feit dat m.b.t. integratietrajecten een aantal maatregelen niet kon worden uitgevoerd, de doelstelling toch is gehaald (m.a.w.: welke maatregelen/omstandigheden hebben geleid tot dat positieve resultaat). Hij laat nog weten op welke termijn dat zal zijn (T22/28).

afgedaan

afgedaan

31-12-2022

Afgedaan via collegebrief 27 oktober 2022

Wethouder Walters heeft aangegeven geen separate afspraken over verduurzaming te zullen maken met woningbouwcorporaties.

Afgedaan via collegebrief d.d. 14 oktober 2022

W. van den Berg

pho

I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy

nummer

T22-032

T22-033

T22-034

T22-035

T22-038

type

toezegging

toezegging

toezegging

toezegging

toezegging

PH Scheepers

Heller

Heller

inhoud Wethouder Scheepers zegt desgevraagd toe dat de fietsersbond bij het vervolgtraject zal worden betrokken (T22/32).

Wethouder Heller zegt toe een opsplitsing te maken in het lijst met resultaatsverplichtingen en inspanningsverplichtingen (T22/33)

Afgesproken wordt dat een moment wordt gezocht om nog verder door te praten over dit onderwerp (Collegebrief stand van zaken Oekraïne en asielopvang; red.). (T22/34)

Wethouder Van Voorden zegt toe dat met het nieuwe zaaksysteem (beoordelings)termijnen worden gehaald, zodat partners tijdig weten waar ze van Voorden aan toe zijn. De termijnen uit de ASV worden gevolgd, maar als er eerder duidelijkheid kan worden gegeven, vind er afstemming met de betreffende partners plaats. (T22/35)

Heller

Wethouder Heller zegt een collegebrief toe om over de afspraken uit het Rekenkameronderzoek nader te informeren. Daarbij is er aandacht voor het verslag van de Rekenkamer, waarin staat dat het college in het verslag concreet de punten kan benoemen waarover het advies van de raad vraagt. Wat heeft het college van de raad nodig om de persoonsgegevens van de inwoners van Hilversum goed te beschermen? Deze brief is eind oktober bij de raad. (T22/38)

status behandeling

afgedaan

afgedaan

afgedaan

afgedaan

afgedaan

deadline

wijze van behandeling

31-12-2023

De Fietsersbond wordt betrokken in het participatieproces voor het ontwerp Kerkbrink Toezegging wordt meegenomen in verdere uitwerking van de plannen voor de herinrichting van de Kerkbrink. Periodieke toezegging opnemen in dagelijkse gang van zaken.

Is afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022

Afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022

Periodieke toezegging opnemen in dagelijkse gang van zaken. Mededeling!

Afgedaan via collegebrief d.d. 7 november 2022

behandelaar

M. Linssen

E. van Rossum

A. Beens

T. Rolink

J. van Straalen

Cie

bron

pho

RO/W

Commissie Ruimtelijke Ordening en Projecten d.d. 31 augustus 2022 (4. Beeldvorming Uitgangspunten herinrichting Kerkbrink)

G-PHO RO-projecten (Arenapark, Stationsgebied, Crailo, Herinrichting Kerkbrink)

B&E

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur & Economie d.d. 7 september 2022 (3a. Collegebrief stand van zaken K-PHO Bestuurlijk aangelegenheden en OOV Oekraïne en asielopvang + beantwoording artikel 41 vragen PvdA en Democraten Hilversum)

B&E

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur & Economie d.d. 7 september 2022 (3a. Collegebrief stand van zaken K-PHO Bestuurlijk aangelegenheden en OOV Oekraïne en asielopvang + beantwoording artikel 41 vragen PvdA en Democraten Hilversum)

B&E

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur & Economie d.d. 7 september 2022 (7. Oordeelsvorming Rekenkameronderzoek subsidieverstrekking)

B&E

Besluitenlijst commissievergadering Bestuur & Economie d.d. 7 september 2022 (8. Beeldvorming Jaarverslag van I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy de Functionaris Gegevensbescherming 20212022)

D&B

Besluitenlijst commissievergadering Duurzaamheid & Bereikbaarheid d.d. 7 september 2022 (5. Oordeelsvorming OFGV jaarstukken 2021, incl. resultaatbestemming, en 3e begrotingswijziging 2022).

C-PHO Onderwijs, Sport, Buurten, VTH, Regio GV

Z&S

Gemeenteraad 21 september 2022 (agendapunt 17. M22/60 – Instellen noodfonds)

I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy

J-PHO WMO, Welzijn, Jeugd, Bescherming&Opvang, Inburgering, Cultureel erfgoed, Inkoop en subsidies

T22-039

toezegging

van Hunnik

Wethouder Van Hunnik zegt toe, voor de raadsvergadering, uitsluitsel te geven over de 83.000,- euro kosten die zijn gemaakt terwijl het kantoor niet meer in gebruik is T22/39.

afgedaan

Afgedaan via collegebrief d.d. 14 september 2022

T22-048

toezegging

Heller

Wethouder Heller zegt toe om de minima-effectrapportage, indien beschikbaar, zo spoedig mogelijk aan de raad te doen toekomen (T22/48)

afgedaan

Afgedaan via collegebrief d.d. 6 oktober 2022 (zie ook toezegging T21/15

afgedaan

Afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022

A. Beens

B&E

Commissie Bestuur en Economie d.d. 5 oktober 2022 (agendapunt 3. Mededelingen en toezeggingen I-PHO Werk&Inkomen, Vluchtelingen, Privacy van burgemeester Van den Top en wethouder Heller)

afgedaan

Afgedaan via collegebrief d.d. 1 november 2022

M. Jabri

B&E

Commissie Bestuur en Economie d.d. 5 oktober 2022 (agendapunt 4. Beeldvorming Opvanglocaties ontheemden uit Oekraïne)

T22-050

toezegging

Heller

De burgemeester biedt excuses aan voor de organisatie van de avond 27 september. De gesprekken op deze avond zijn op prijs gesteld. In de week van 24 oktober wordt een tweede bijeenkomst georganiseerd. De Veiligheidsregio heeft besloten dat het dossier van de asielopvang en statushouders conform de afspraken in het Veiligheidsberaad per 31/12 wordt belegd bij de wethouders. De Oekraïne-opvang blijft bij de Veiligheidsregio. Wethouder Heller geeft een toelichting op het verschil tussen resultaatverplichtingen en inspanningsverplichtingen voor statushouders en crisisnoodopvang (toezegging T22/23). Toegezegd wordt om de mededelingen bij deze vergadering op papier te verstrekken (T22/50).

T22-052

toezegging

van den Top

De burgemeester zegt toe dat naar verwachting in 4 tot 6 weken een beeld is van de inrichting van de organisatie rond de opvang en dit in de volgende raadsinformatiebrief over de opvang te delen. In deze brief worden ook de criteria voor noodopvang meegestuurd. (T22/52)

B. Stramrood

K-PHO Bestuurlijk aangelegenheden en OOV