Raadsvoorstel verordening op de ARC 2024

VOORSTEL zaaknummer:

1383329

afdelingsnaam:

Griffie

steller:

M.N. Bouw

onderwerp:

Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2024

Voorstel 1.

Vast te stellen de Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2024, regelende de samenstelling, taak, werkwijze en bevoegdheden van de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente Hilversum.

Samenvatting Sinds de vaststelling van de Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2018 is de werkwijze van die commissie veranderd. Bovendien is er nieuwe wetgeving omtrent geheimhouding, waardoor de artikelen in de verordening die daarover gaan niet meer actueel waren. Met dit voorstel wordt de verordening geactualiseerd, zodat deze weer aansluit bij de huidige situatie.

Inleiding De Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2018 is herzien. De herziening betreft de actualisatie van de verordening zodat die aansluit op de huidige tijd. Daarbij is gekeken of de bestaande omschrijving van het takenpakket ook aansluit op de praktijk. Verder heeft de actualisatie geleid tot een nieuwe beschrijving van de geheimhoudingsbepaling die aansluit bij de recente wijzigingen van de artikelen over geheimhouding in de Gemeentewet.

Probleemstelling/doel De huidige Verordening op de Audit- en rekeningcommissie dateert uit 2018. In de afgelopen zes jaar zijn de taken van de Audit- en rekeningcommissie verder ontwikkeld. Het actualiseren van de verordening, door alle bepalingen nog eens tegen het licht te houden, zorgt er voor dat onder meer de taakomschrijving ook past bij de activiteiten die de commissie uitvoert.

Argumenten Up-to-date Met een geactualiseerde verordening behouden we de juridische grondslag voor het werk van de commissie ook up-to-date. Onder andere bij het takenpakket en op het gebied van geheimhouding bleek dit nodig: de nieuwe bepalingen zijn toegesneden op de ontwikkelingen die zich in de afgelopen jaren op dat gebied hebben voorgedaan. Ook een wijziging in de Controleverordening is verwerkt in de verordening op de Audit- en rekeningcommissie.

Kanttekeningen Geen andere onderzoeksbevoegdheden De Audit- en rekeningcommissie heeft in artikel 4 eerste en tweede lid Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2024 een onderzoeksbevoegdheid voor de jaarrekening en andere

verantwoordingsstukken die onder verantwoordelijkheid van het college worden opgesteld. Net als in de vorige versie van de verordening is ervoor gekozen om geen andere eigen onderzoeksbevoegdheden voor de commissie op te nemen. Binnen de gemeente wordt al veel onderzoek gedaan door bijvoorbeeld de accountant, de rekenkamer en de afdeling concern control. Indien de commissie aanleiding zou zien om een onderzoek op te starten dan heeft zij altijd de mogelijkheid daarover een onderbouwd advies aan de raad voor te leggen.

Financiën, middelen & capaciteit Aan de herziening van de verordening zijn geen financiële gevolgen verbonden.

Uitvoering Na besluitvorming door de raad, zal de verordening bekend worden gemaakt in het (elektronisch) gemeenteblad. Daarna treedt zij direct in werking. Hilversum, 29 november 2023 De Audit- en Rekeningcommissie de secretaris,

de voorzitter

M.N. Bouw

G.J. Postma

Bijlage(n) 1. 2.

Raadsbesluit Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2024 Was-wordt tabel Verordening op de Audit- en rekeningcommissie