Raadsvoorstel Behandelwijze voorstellen tot aan zomerreces 2024

VOORSTEL zaaknummer:

1403032

steller:

mr. W.G.J. Drenth, griffie

portefeuillehouder:

Burgemeester Van den Top, bestuurlijke aangelegenheden

onderwerp:

Behandelwijze voorstellen tot aan zomerreces 2024

Voorstel 1. de bijgevoegde prioriteitenagenda als basis te gebruiken voor de agenda’s voor het komende half jaar, waarbij het college eventuele wijzigingen voorlegt aan het presidium; 2. het college opdracht te geven voor de onderwerpen als (large) aangeduid een BVS te organiseren en deze op te nemen in de BVS-planning; 3. de agendacommissie te adviseren over de onderwerpen die zijn opgenomen m.b.t. de tijdsbepaling en behandelwijze in de commissie door middel van de aanduiding small, medium of large.

Samenvatting In 2021 heeft de raad besloten zijn vergaderwijze op een aantal punten te wijzigen. In 2023 zijn deze wijzigingen door een werkgroep uit de raad geëvalueerd. De werkgroep heeft onder meer aanbevolen: - om bij grotere onderwerpen in de eerste week van de cyclus een BVS over het onderwerp dat ter besluitvorming voorligt te organiseren. Tijdens deze BVS kunnen al vragen gesteld worden. De week daarna is dan de reguliere commissievergadering, met eventuele insprekers, waarbij de nadruk meer kan komen te liggen op de oordeelsvorming, en - om te kijken of het mogelijk is een onderscheid te maken tussen onderwerpen die de volledig uitgewerkte ‘BOB-methode’ verdienen en onderwerpen die versneld behandeld kunnen worden. Je zou bij het laatste kunnen denken aan het bespreken van een zienswijze in één ronde waarin iedere fractie, zonder debat, zijn advies geeft. Voorafgaand aan deze adviezen kunnen eventuele insprekers hun inbreng doen. Beeldvormende vragen worden in dat geval alleen nog schriftelijk vooraf gesteld. Op die manier is er meer tijd om aan de grotere onderwerpen uitgebreider aandacht te besteden. Om deze twee aanbevelingen uit te werken, is het college gevraagd om bij de vergaderonderwerpen, die in de zgn.

‘prioriteitenagenda’ staan tot aan het zomerreces 2024, een advies te geven over de behandelwijze van die onderwerpen door de aanduiding small, medium of large erbij te zetten. • • •

Small betekent dat geadviseerd wordt de verkorte behandeling te hanteren (bespreken in één (oordeelsvormende) ronde). Medium betekent dat het onderwerp wordt ingepland zoals dat nu ook gebeurt (beeldvorming en oordeelsvorming in de commissie). Large betekent dat voorafgaande aan de gebruikelijke behandeling in de commissie een BVS wordt georganiseerd, waarin de fracties vragen kunnen stellen over het voorstel.

Daarna hebben de fracties aangegeven of ze het eens zijn met het advies van het college of niet. Vervolgens heeft de griffie de opmerkingen gebundeld en een voorstel gemaakt, dat in het presidium van januari 2024 is besproken en nu in de raad voorligt. Uit de gebundelde input van de fracties bleek dat zij het in (gewogen) meerderheid eens zijn met het advies van het college.

Financiën Aan de uitvoering van dit voorstel zijn geen extra kosten verbonden.

Uitvoering Dit proces wordt tweemaal per jaar gevolgd. Het initiatief daartoe wordt door de griffie genomen.

Bijlage(n) 1. 2.

Concept-raadsbesluit Prioriteitenagenda met aanduidingen small, medium en large