Raadsinformatiebrief 2023-66 inzake Subsidieregeling 600 jaar Hilversum Energie uit de stad 2023

Raadsinformatiebrief Van

Burgemeester en Wethouder/Burgemeester

Zaak nr.

1295418

Aan

Gemeenteraad

RIB nr.

2023 - 66

Portefeuillehouder

A.R.C. Scheepers

Datum

21 juli 2023

Informatie bij

Cindy de Vries

Tel. nr.

(035) 629 2363

Onderwerp Subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de stad’ 2023

Kernboodschap De viering van 600 jaar Hilversum is het momentum om activiteiten in buurt, wijk of stad te stimuleren die bijdragen aan de verjaardag van de stad. Tijdens 600 jaar Hilversum willen we het verleden, het heden en de toekomst van Hilversum vieren en nieuwe ontmoetingen tot stand brengen. Het feestjaar 2024 wordt inspirerend, betrokken en verbonden met elkaar. Iedereen wordt uitgenodigd om op eigen wijze invulling te geven aan het themajaar. Om de initiatieven uit de stad te stimuleren is deze subsidieregeling, die het mogelijk maakt op een zo flexibel mogelijke manier alle doelgroepen te ondersteunen. Juist om te benadrukken dat het een feest van de stad is en de initiatieven uit de stad komen worden ook de subsidieaanvragen beoordeeld door een afvaardiging van maatschappelijk betrokken Hilversummers, onze adviescommissie.

Subsidieregeling Het programma voor 600 jaar Hilversum wordt een feestelijke aangelegenheid, maar er is vooral aandacht voor grote en kleine maatschappelijke en economische initiatieven die betekenis hebben voor de buurten en wijken. Met de subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de stad’ kunnen inwoners, instanties en ondernemers aanspraak maken op een financiële bijdrage van de gemeente in de kosten voor initiatieven en activiteiten in Hilversum. De verbinding met de stad wordt in deze subsidieregeling benadrukt door een adviescommissie te vormen. De commissie bestaat uit vijf leden, een diverse samenstelling van zeer betrokken bij Hilversummers: • Maaike Oud-Hanegraaf, Tweede generatie vastgoedontwikkelaar in Hilversum. • Amin Usman, Ondernemer (Libris Voorhoeve) • Sami Didouch, Jonge Hilversummer • Hans van Dijkhuizen, Na werkzame leven nog steeds actief op gebied van zorg en welzijn • Houriya Harrane, Vanuit Versa actief in meerdere netwerken Deze commissie zal alle aanvragen beoordelen en van een advies voorzien. Activiteiten en initiatieven worden op diverse criteria beoordeeld, waaronder het meebewegen met het ritme van de stad in 2024.

Januari / Februari

Mediacultuur

Maart

600 jaar! viering

April / Mei

Natuur, Sport en Bewegen

Juni

Architectuur, Erfgoed

Juli / Augustus

Zomervakantie- en activiteiten

September

Smaakmakers

Oktober

Media

November

Ontdek lokaal

December

Samen de toekomst in, maatschappelijk lokaal project

Er is in totaal € 600.000 beschikbaar voor deze subsidieregeling. Initiatieven en activiteiten moeten bijdragen aan het vergroten van de verbinding tussen Hilversummers, de bezoekerseconomie versterken en een aanvulling zijn op de 600 jaar Hilversum programmering. Per initiatief kan maximaal € 50.000 subsidie worden aangevraagd.

Budget 600 jaar Hilversum Op 21 juni heeft de Raad bij de Voorjaarsnota een aanvullend budget voor 600 jaar Hilversum van € 900.000 vastgesteld. Dit budget is aanvullend op de middelen uit het coalitieakkoord 2022-2026 die bij het vaststellen van de begroting 2023 – 2026 en de eindejaarsrapportage 2022 beschikbaar zijn gesteld ter dekking van de organisatiekosten van 600 jaar Hilversum. Dit betrof een totaal bedrag van € 650.000, waarvan € 200.000 was opgenomen voor 2022 en € 450.000 in 2024. Het begrotingssaldo 2022 is niet volledig aangewend en bij vaststelling van de resultaatsbestemming het jaarrekeningresultaat 2022 is € 158.000 overgeheveld van 2022 naar 2023. Het budget voor 600 jaar Hilversum is daarmee in totaal ruim € 1.500.000, waarvan ruim € 600.000 voor 2023 en € 900.000 voor 2024. Naast deze budgetten is het doel om ook kosten te dekken uit de bestaande budgetten, zoals die voor cultuur, sport, wijken enz.. Tenslotte is het van belang om ook de partners in stad te laten bijdragen aan de te organiseren initiatieven, maar ook sponsoring is mogelijk. Het totale budget komt voort uit het op 21 april door het college vastgestelde masterplan 600 jaar Hilversum.

Het budget voor wordt verdeeld over een drietal hoofdthema’s te weten, Energie uit de stad (Subsidies), Eigen evenementen (openingsfeest, midzomerfestival en het slotevenement) en tot slot Organisatie en promotie. De verdeling van het budget is er op gericht om zo veel als mogelijk geld naar de initiatieven en evenementen gaan en niet naar de overheadkosten. De beschikbare middelen voor deze drie thema’s zijn als volgt: • Subsidieregeling “Energie uit de stad” € 600.000 • Eigen evenementen € 325.000 • Organisatie en promotie € 575.000 • Totaal € 1.500.000

Vervolgtraject In 2023 zal uw raad actief worden benaderd om mee te denken over de programmering voor 600 jaar Hilversum. In september wordt er voor uw raad een bijeenkomst georganiseerd om de actuele ontwikkelingen te delen en ideeën uit te wisselen. De subsidieregeling wordt gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen. Daarnaast wordt de regeling onder de aandacht gebracht via de website 600jaarhilversum.nl Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage(n): 1. Subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de stad’ 2023

Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 11 juli 2023.

Subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’ Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Hilversum; gelet op de Algemene subsidieverordening Hilversum 2021 (ASV) besluit vast te stellen de Subsidieregeling: 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’ Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: - Activiteit: een georganiseerde gebeurtenis gericht op beleven en ontmoeten. De activiteit dient bij te dragen aan het aantrekken van bezoekers naar Hilversum en/of het ontstaan of verstevigen van verbinding tussen Hilversummers. De activiteit dient ten goede te komen aan 600 jaar Hilversum en plaats te vinden in Hilversum in het jaar 2024. De organisator moet er voor open staan dat de activiteit wordt toegevoegd aan de jubileumkalender van 600 jaar Hilversum. - Initiatief: een georganiseerd ontwikkelproces om te komen tot een activiteit. Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel 3. Activiteiten Burgemeester en wethouders willen activiteiten in buurt, wijk of stad stimuleren die bijdragen aan de 600ste verjaardag van de stad. Tijdens 600 jaar Hilversum willen we het verleden, het heden en de toekomst van Hilversum vieren en nieuwe ontmoetingen tot stand brengen.

Het feestjaar 2024 wordt inspirerend, betrokken en verbonden met elkaar. Iedereen wordt uitgenodigd om op eigen wijze invulling te geven aan het themajaar. Artikel 4. Doelgroep Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) en door personen (één of meer (groepen van) natuurlijke personen). De aanvragende organisatie/persoon dient gevestigd/woonachtig te zijn in de Gemeente Hilversum. Per aanvrager kan slechts twee maal subsidie worden toegewezen vanuit deze subsidieregeling. Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen In het kader van 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’ subsidiëren burgemeester en wethouders activiteiten die bijdragen aan het 600-jarig jubileum van de stad. Hieronder kunnen ook voorbereidingskosten vallen. Artikel 6. Hoogte van de subsidie Een subsidie bedraagt maximaal € 50.000,-. Artikel 7. Wijze van verdeling Om elke Hilversummer de ruimte te laten om betrokken te zijn bij het jubileumjaar subsidiëren we activiteiten en initiatieven die passen in het 600 jaar Hilversum verhaal op basis van een inhoudelijke beoordeling. 1. Aanvragen worden op basis van de ASV en deze regeling getoetst op volledigheid en de weigeringsgronden.

1

2. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor Initiatieven en Activiteiten in het kader van het 600-jarig jubileum een aanvulling zijn op de programmering en die dit jubileum benutten om: a. Verbinding tussen de Hilversummers te vergroten; en/of b. De bezoekerseconomie te versterken 3. Bij kleine aanvragen, tot € 600,-, zal geadviseerd worden om contact te leggen met de wijkregisseur van de Gemeente Hilversum en af te stemmen of deze via het wijkenbudget te financieren zijn. 4. Bij aanvragen die ook via een reguliere subsidie gefinancierd kunnen worden zal de aanvrager hierop gewezen worden en heeft deze de keuze om de aanvraag al dan niet alsnog via deze subsidieregeling in te dienen. 5. Aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie worden door een beoordelingscommissie, gevormd vanuit diverse Hilversummers, beoordeeld. Zij kennen punten toe aan de hand van de volgende criteria. a. Passend in thema en ritme van jaarprogramma b. Het jubileumjaar is het juiste momentum c. Is van toegevoegde waarde voor de 600 jaar Hilversum programmering d. Is van toegevoegde waarde voor Hilversum breder dan 600 jaar Hilversum programmering e. Wordt samen georganiseerd f. Verbindt het verleden met de toekomst g. Draagt bij aan trots en verbinding h. Is haalbaar i. Is herhaalbaar j.

Heeft een gezonde verhouding tussen benodigd budget en verwachte impact De ‘bijlage beoordeling aanvragen subsidieregeling 600 jaar Hilversum’ geeft nadere invullen aan deze criteria en de verdelingssytematiek. 6. Aanvragen die meer dan de 65% van het maximaal aantal punten halen worden gerangschikt naar aantal punten. Aanvragen met 65% of minder van het maximaal aantal punten worden om inhoudelijke redenen afgewezen. 7. Per beoordelingsronde worden de aanvragen in volgorde van meeste punten gehonoreerd tot dat het beschikbare budget voor die beoordelingsronde is toegewezen. 8. Aanvragen die het minimale aantal punten behaald hebben en geen subsidie toegewezen krijgen kunnen opnieuw ingediend worden voor een toekomstige beoordelingsronde. Artikel 8. Aanvraag Aanvragen voor subsidie in het kader van 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’ dienen ingediend te worden via de website hilversum.nl. Vanuit de website 600jaarhilversum.nl is een doorlink naar het juiste aanvraagformulier beschikbaar. In de aanvraag zal de aanvrager gevraagd worden om een zo compleet mogelijk activiteitenplan en kostenoverzicht/begroting te delen. De aanvrager is zelf verantwoordelijk om de informatie die benodigd is voor de beoordelingscommissie aan te leveren. Artikel 9. Subsidieplafond 1. Voor de toekenning van subsidies geldt voor deze subsidieregeling een totaal subsidieplafond van € 600.000,2.

Het nemen van besluiten op de aanvragen van subsidie vindt plaats op basis van de beoordelingscriteria zoals vermeld in artikel 7 van deze regeling. Indien de aanvraag niet

2

volledig is krijgt aanvrager tot uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de datum van de beoordelingsronde om de aanvraag aan te vullen. 3. De verdeling van het subsidieplafond gaat in verschillende rondes zoals vermeld in artikel 10 van deze regeling. 4. Als het subsidieplafond voor een bepaalde beoordelingsronde bereikt is worden voor de betreffende beoordelingsronde geen subsidieaanvragen meer in behandeling genomen en geen subsidies meer toegekend. 5. Onder artikel 4:28 van de Awb bestaat de mogelijkheid dat het subsidieplafond wordt verlaagd. Een verlaging kan gevolgen hebben voor al verleende subsidies. Artikel 10. Aanvraagtermijn Een aanvraag voor een subsidie wordt ingediend uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de datum van de beoordelingsronde. Beoordelingsronde 1 oktober 2023 1 december 2023 1 januari 2024 1 februari 2024 1 maart 2024 1 april 2024 1 mei 2024 1 juni 2024 1 juli 2024 1 augustus 2024 1 september 2024 1 oktober 2024

Max uit te keren budget Tot maximaal 35% Tot maximaal 50% Tot maximaal 65% Tot maximaal 69% Tot maximaal 73% Tot maximaal 77% Tot maximaal 81% Tot maximaal 85% Tot maximaal 89% Tot maximaal 93% Tot maximaal 97% Tot maximaal 100%

Artikel 11. Beslistermijn Burgemeester en wethouders beslissen binnen 2 weken na de beoordelingsronde over de definitieve toewijzingen. Artikel 12. Aanvullende weigeringsgronden Aanvullend op de weigeringsgronden uit de ASV artikel 8 kan de aanvraag geweigerd worden als: a. De activiteit een bestaande (terugkerende) activiteit is die eerder zonder subsidie of met een andere subsidie bekostigd kon worden b. De activiteit buiten Hilversum plaatsvindt c. De activiteit buiten 2024 plaatsvindt d. De activiteit gericht is op het verspreiden van een geloof of andere levensovertuiging e. De activiteit gericht is op uitsluiting f. De activiteit gericht is op een commercieel belang g. Er bij de organisatie van de activiteit onvoldoende rekening gehouden wordt met de gevolgen voor het milieu en klimaat h. De aanvrager niet door de BIBOB toetsing komt. i. Indien er aan de aanvrager vanuit deze subsidieregeling al 2 maal subsidie is toegewezen. Artikel 13. Verplichtingen Aanvrager dient zich maximaal in te spannen om hetgeen gesteld in de aanvraag getrouw te realiseren. Indien er onverwachte ontwikkelingen zijn die een substantiële afwijking voor de activiteit zou kunnen betekenen, dan is aanvrager verplicht alle informatie hieromtrent zo snel mogelijk te

3

delen met de Gemeente Hilversum. De gemeente is in dit geval gerechtigd om het eerder genomen subsidiebesluit aan te passen of in te trekken. Artikel 14. Verantwoording 1. Aanvrager dient redelijkerwijs aan te tonen dat activiteit waarvoor een subsidie is

aangevraagd daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Dit aantonen behelst in ieder geval: a. - het delen van de activiteit via de programmering op 600jaarhilversum.nl b. - het insturen van een of meerdere foto’s van de activiteit die, zonder verdere beperking, door de gemeente Hilversum gebruikt mogen worden voor publicitaire doeleinden - een woordelijke verslag binnen 13 weken na afloop van de activiteiten waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de doelen van 600 jaar Hilversum heeft bijgedragen. Artikel 15. Aantonen verrichting subsidies tussen € 5.000 en € 50.000 1. Bij subsidies van meer dan € 5.000 dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd een aanvraag tot vaststelling in. 2. De subsidieontvanger overlegt bij deze aanvraag tot vaststelling in elk geval binnen 13 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten een of meerdere foto’s van de activiteit en een verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de doelen van 600 jaar Hilversum is voldaan.

Het college van B&W stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling de subsidie vast.

Artikel 16. Bevoorschotting In de basis vindt er geen bevoorschotting plaats in het kader van deze subsidieregeling. Mocht dit voor een specifieke aanvraag wel nodig zijn dan kan aanvrager na toewijzing van de subsidie contact zoeken om hierover aanvullende afspraken te maken. Hiervan dient in de subsidie aanvraag al melding gemaakt te worden. Artikel 17. Slotbepalingen 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie in het gemeenteblad. 2. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2024. 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling 600 jaar Hilversum ‘Energie uit de Stad’ 2023. Toelichting: Voor zover nodig. Het intrekken van de oude subsidieregeling op hetzelfde gebied is enkel nodig als die subsidieregeling niet zelf voorziet in een ‘einddatum’ of als bij nader inzien voor een eerdere datum wordt gekozen.

4