Raadsinformatiebrief 2023-110 inzake Planning- en Control kalender 2024

Raadsinformatiebrief Van

Burgemeester en Wethouder/Burgemeester

Zaak nr.

Aan

Gemeenteraad

RIB nr.

Portefeuillehouder

K.J. Walters

Datum

Informatie bij

J. van Wieringen

Tel. nr.

1386609

(035) 629 2198

Onderwerp Planning- en Control (P&C) kalender 2024

Kernboodschap Bijgaand sturen wij u P&C-kalender 2024. Deze kalender bevat het tijdschema voor het vaststellen van de P&C producten in 2024, te weten de jaarstukken 2023, voorjaarsnota 2024, begroting 2025 en de eindejaarsrapportage 2024.

Aanleiding Het is een wettelijke verplichting dat de jaarstukken en de begroting worden vastgesteld door de raad. Daarnaast is in de financiële verordening 2022 vastgelegd dat de raad de voorjaarsnota en de eindejaarsrapportage vaststelt. Hiermee heeft de raad de mogelijkheid zijn kaderstellende en controlerende functie goed te kunnen uitoefenen. Bij het opstellen van de P&C-kalender 2024 is het vergaderschema 2024 als uitgangspunt genomen, met uitzondering van de opgenomen beeldvormende sessies (BVS) inzake technische vragen jaarrekening, voorjaarsnota en begroting. Het college is van mening dat de onderwerpen van de planning- en control cyclus (voorjaarsnota, begroting, jaarrekening) zich niet lenen voor een BVS, omdat dit verder gaat dan een technische toelichting en alle portefeuillehouders en woordvoerders raakt. We houden daarmee vast aan technische presentatie en indienen van technische vragen door de raad.

Consequenties Met het vaststellen van de P&C-kalender 2024 verbindt het college zich aan de data die genoemd zijn in deze kalender.

Vervolgtraject Het vervolg van dit traject is het daadwerkelijk vaststellen van de jaarstukken 2023, voorjaarsnota 2024, begroting 2025 en de eindejaarsrapportage 2024. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage(n): 1. 1. Bijlage Planning & Control Kalender 2024 Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 19 december 2023.

Bijlage 1 Planning- en Control kalender 2024 Kalenderjaar

2024 controleren

(bij)stellen kaders

kaders stellen

bijstellen kaders

Jaarstukken 2023

Voorjaarsnota 2024

Begroting 2025

Proces 1e B&W 2e B&W 3e B&W Verzending stukken aan raad

Eindejaarsrapportage 2024

di 9 april di 16 april di 14mei vr 17 mei

di 7 mei di 21 mei

di 3 sept di 10 sept di 17 sept vr 20 sept

Technische toelichting* Indienen technische vragen 4e B&W Beantwoording vragen

di 21 mei vr 24 mei 12.00 uur di 4 juni di 4 juni

Rol van de raad Product

Rekeningencommissie Gezamenlijke commissie Commissie Bestuur en economie Raad Verzending provincie/ CBS

vr 24 mei

vr 7 nov

ma 30 sept di 1 okt 12.00 uur di 15 okt do 17 okt

NTB wo 5 juni

wo 5 juni

wo 6 nov

wo 12 juni

wo 12 juni

wo 13 nov

uiterlijk vr 14 juli

22 okt

uiterlijk di 14 nov

Vakanties: Mei 22 april t/m 3 mei Zomer 22 juli t/m 30 augustus Herfst 28 t/m 1 november * Naast een korte technische toelichting wordt de mogelijkheid geboden voor het stellen van technische vragen.

wo 4 dec wo 11 dec