Raadsinformatiebrief 2021-42 inzake Instellen subsidieregeling Anderhalve Meter Hilversum 2021

Raadsinformatiebrief Van

Burgemeester en Wethouder/Burgemeester

Zaak nr.

764660

Aan

Gemeenteraad

RIB nr.

2021 - 42

Portefeuillehouder

G. Kuipers

Datum

17 mei 2021

Informatie bij

M.S. Drost / F. van ’t Klooster

Tel. nr.

(035) 629 2067

Onderwerp Instellen subsidieregeling Anderhalve Meter Hilversum 2021

Kernboodschap Het college van B&W heeft een subsidieregeling in het leven geroepen voor kleinere ondernemers. Met deze regeling krijgen ondernemers een eenmalige tegemoetkoming in de kosten die zijn of worden gemaakt voor anderhalve meter maatregelen. Dan gaat het om kosten voor aanschaf van plexiglas schermen en stickers, voor het creëren van looproutes en voor herindeling van panden, alsook kosten voor inhuur van derden voor advies of installatie. Voor de subsidieregeling wordt een bedrag van € 1.000.000,beschikbaar gesteld vanuit de reserve Covid-19.

Aanleiding Veel ondernemers in Hilversum zijn zwaar getroffen door de corona maatregelen. De gemeente heeft al diverse maatregelen genomen om ondernemers te helpen. Dan het gaat het onder meer om verruiming van terrassen, uitstel van het betalen van belastingen en aanpassen van de precarioverordening. Het college van B&W heeft via Raadsinformatiebrief 2021-18 op 2 maart jl. het voornemen geuit een subsidiemaatregel te onderzoeken gericht op financiële steun aan met name MKB ondernemers in acute nood (https://hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Item/fb2fe7eb-4964-4594-9d37-a1a0dce7d943) Deze subsidieregeling is door B&W ingesteld.

Consequenties 1. De regeling sluit aan op het economisch steun- en herstelpakket van de rijksoverheid. 2. Het college van B&W is op basis van de ASV 2021 (Algemene Subsidieverordening Hilversum 2021) bevoegd om, uiteraard binnen de kaders van de raad, het besluit over instelling van de regeling te nemen. 3. De regeling is simpel en effectief ingericht, met voor de aanvrager én de gemeente minimale administratieve lasten, zonder af te doen aan zorgvuldigheid en rechtmatigheid. We volgen de ASV en het mandaatbesluit, zodat besluitvorming ambtelijk is belegd. 4. Door afbakening van de doelgroep en een minimale hoogte van de kosten wordt het beschikbare budget doeltreffend ingezet en impact gemaakt. 5. Er wordt € 1.000.000,- gereserveerd uit de reserve Covid-19. Voor de subsidieregeling is dit een plafondbudget. De reserve is toereikend voor dit besluit. 6. Voor de totstandkoming van de regeling is eerder € 75.000,- vrijgemaakt uit de reserve Covid-19. Binnen dit budget worden voorbereiding en uitvoering georganiseerd.

Vervolgtraject De regeling is vanaf 17 mei aan te vragen. Ondernemers kunnen dan hun aanvraag digitaal indienen op een daarvoor ingericht website. Gelijktijdig start een communicatiecampagne om Hilversumse ondernemers op de hoogte te brengen van de regeling. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

K.J. Walters, l.b.

Bijlage(n): 1. Subsidieregeling Anderhalve Meter Hilversum 2021 Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B&W-vergadering van 11 mei 2021.

B&W besluit Burgemeester en wethouders van Hilversum, Gelet op het voorstel "Subsidieregeling Anderhalve Meter" met kenmerk 764660,   

gelet op: RIB 2021-18, Coronasteun voor inwoners en ondernemers / organisaties in acute financiële nood; gelet op titel 4.2, titel 4.4 en paragraaf 4.1.3.2 Algemene wet bestuursrecht; gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Hilversum 2021; besluiten vast te stellen de:

Subsidieregeling Anderhalve Meter Hilversum 2021 Preambule Met de Subsidieregeling Anderhalve Meter wil het College lokale ondernemers in sectoren die als gevolg van de coronamaatregelen zwaar zijn getroffen ondersteunen. Deze regeling beoogt een eenmalige tegemoetkoming in de kosten die gemaakt worden in het kader van anderhalve meter coronamaatregelen, zoals plexiglasschermen en stickers, voor het creëren van looproutes en voor herindeling van panden, alsook kosten voor inhuur van derden voor bijvoorbeeld advies en installatie. Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a. Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Hilversum 2021; b. College: Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hilversum; c. kleine onderneming: kleine onderneming of micro onderneming als bedoeld in bijlage I van Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014, zoals ook gehanteerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); d. eenmanszaak: ondernemer die zich als zodanig ook heeft geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. e. lokaal: gevestigd binnen het postcodegebied van gemeente Hilversum; f. SBI code: Standaard bedrijfsindeling naar economische activiteit; g. horecaonderneming: onderneming met SBI-code 55 of 56. Artikel 2.

Doel Het doel van de regeling is om kleine lokale ondernemers tegemoet te komen in de noodzakelijke kosten voor het herinrichten van hun onderneming om te voldoen aan coronamaatregelen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Artikel 3. Toepassingsbereik De regeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies aan kleine lokale ondernemingen en eenmanszaken. Artikel 4. Doelgroep 1. Voor subsidie komen uitsluitend in aanmerking kleine lokale ondernemingen met 2 tot en met 50 werknemers en eenmanszaken - zoals geregistreerd op uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan 1 maand voor datum aanvraag -, die klanten ontvangen en daarom noodzakelijke kosten hebben gemaakt om aan RIVM coronarichtlijnen te voldoen. 2. Tot de in het eerste lid bedoelde doelgroep behoren ondernemingen die bij de Kamer van Koophandel zijn ingeschreven onder een van de volgende SBI-codes:  47: Detailhandel. Uitgezonderd: 47.9 detailhandel niet via winkel of markt  49.32: Vervoer per taxi  55: Logiesverstrekking

              

56: Eet- en drinkgelegenheden 60.10: Radio-omroepen 7311: Reclamebureaus 74201: Fotografen (met studio) 79: Reisbemiddeling, reisorganisaties, toeristische informatie en reserveringsbureaus 82.3: Organiseren van congressen en beurzen 8553: Rijscholen 85521: Dansscholen 85599: Studiebegeleiding 93.1: Commerciële indoor sportorganisaties zoals fitnesscentra, sportscholen en boksscholen 93125: Manege en paardensport 93299: Recreatie overig. Uitgezonderd: organisatie van pokeravonden, schutterijen en Oranjeverenigingen 96.02: Haar- en schoonheidsverzorging 96.04: Sauna’s, solaria en baden Of, 85519: Overig sport en recreatie onderwijs, op voorwaarde dat de onderneming geen compensatie voor huur of erfpacht heeft ontvangen van de gemeente of Optisport.

Artikel 5. Voorwaarden Subsidie wordt uitsluitend verstrekt als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 1. de onderneming heeft in de periode van 15 maart 2020 tot 31 december 2021 voor minimaal de hoogte van het subsidiebedrag, genoemd in artikel 6, kosten gemaakt voor aanpassingen om te voldoen aan coronamaatregelen om verspreiding van het virus te voorkomen, en: 2. de onderneming heeft de hoofdvestiging in Hilversum, en: 3. aan de onderneming is geen surseance van betaling verleend en de onderneming is niet failliet verklaard, en: 4. de onderneming behoort tot de doelgroep als omschreven in artikel 4. Artikel 6. Hoogte subsidie 1. Het subsidiebedrag is een tegemoetkoming in de volgende kosten: a. materiaalkosten: desinfectie materiaal, plexiglas schermen, gezichtsmaskers, markeringen voor anderhalve meter onderlinge afstand en eenrichtingslooppaden; b. kosten van inhuur van derden, specifiek voor: desinfectie of toezien op naleving coronaregels, advies voor herinrichting van de bedrijfsruimte volgens coronamaatregelen, aanbrengen of installatie van materiaal. 2. De subsidie bedraagt: a. voor een horecaonderneming met 2 tot 10 medewerkers of als zelfstandig horecaondernemer: € 1.750,00; b. voor een horecaonderneming met 10 tot 50 medewerkers: € 2.500,00; c.

voor een onderneming uit een van de overige in artikel 4 genoemde categorieën met 2 tot 10 medewerkers of als zelfstandig ondernemer: € 1.250,00; d. voor een onderneming uit een van de overige in artikel 4 genoemde categorieën met 10 tot 50 medewerkers: € 2.000,00. Artikel 7. Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt € 1.000.000,00. Artikel 8. Verdeelcriteria a. Subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen. b. Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag en het tijdstip waarop de subsidieaanvraag volledig is. c. Dreigt het subsidieplafond op enige dag te worden overschreden, dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting.

Artikel 9. Aanvraag van de subsidie 1. De aanvraag wordt ingediend met het voor deze regeling beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier vanaf datum inwerkingtreding van deze regeling tot en met 31 december 2021. 2. Bij het aanvraagformulier worden de volgende bijlagen toegevoegd: a. het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel - maximaal 1 maand oud -, waarin in ieder geval staat: adres hoofdvestiging, SBI-code en het aantal werknemers in loondienst; b. ten minste één onderliggende factuur ter onderbouwing van de gemaakte kosten; c. een kopie van een recent bankafschrift. Artikel 10. Weigeringsgronden Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 van de Algemene Subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd, indien: a. de aanvrager niet tot de doelgroep als bepaald in artikel 4, behoort; b. niet wordt voldaan aan de voorwaarden uit artikel 5. Artikel 11. Besluitvorming 1. De subsidie wordt direct vastgesteld. 2. Het college beslist op de aanvraag uiterlijk binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Artikel 12. Verplichtingen 1. De aanvrager is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie van de gemaakte kosten zoals bedoeld in deze regeling; 2. Het college mag de administratieve vastlegging van de aanvrager opvragen als onderdeel van een steekproef (het gaat om de facturen van de daadwerkelijk gemaakte kosten); 3.

De aanvrager is verplicht deel te nemen aan de steekproef als hij daartoe wordt verzocht; 4. Als uit de steekproef blijkt dat er niet aan de in de regeling gestelde eisen is voldaan, dan zal het college de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken. Artikel 13. Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, of toepassing daarvan niet overeenkomt met de bedoeling van deze regels, beslist het college. Artikel 14. Hardheidsclausule Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de belanghebbende afwijken van de bepalingen in de regeling, indien strikte toepassing daarvan tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden. Artikel 15 Inwerkintreding Deze regeling treedt in werking op 17 mei 2021 en eindigt op 31 december 2021. Artikel 16. Citeerregel Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling Anderhalve Meter Hilversum 2021. Hilversum, 11 mei 2021 de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

K.J. Walters, l.b.