Raadsinformatiebrief 2021-33 inzake Openbaarheid intentieovereenkomsten gebiedsontwikkeling

Raadsinformatiebrief Van

Burgemeester en Wethouder/Burgemeester

Zaak nr.

757844

Aan

Gemeenteraad

RIB nr.

2021-33

Portefeuillehouder

F.G.J. Voorink

Datum

14 april 2021

Informatie bij

I. Tibosch

Tel. nr.

(035) 629 2326

Onderwerp Openbaarheid intentieovereenkomsten gebiedsontwikkeling Kernboodschap Het college heeft op 13 april 2021 besloten de intentieovereenkomsten voor Werf35, Venetapark, Lijsterweg, Sigarenfabriek, Hunkemöller, Wybertjesfabriek en Philipsterrein openbaar te maken, waarbij echter enkele bedragen en getallen in die documenten geheim zijn verklaard om de onderhandelingspositie en daarmee financiële belangen van de gemeente niet te schaden. De gemeenteraad wordt voorgesteld de door het college opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen conform art 25 lid 3 van de Gemeentewet. Het college heeft ook besloten nieuwe intentieovereenkomsten gebiedsontwikkelingen tot en met het moment van besluitvorming tot het aangaan van deze overeenkomsten geheim te behandelen en daarna openbaar te maken, behoudens de beperkingen van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Aanleiding Eerder heeft het college besloten tot het opheffen van de geheimhouding op de Intentieovereenkomst Heuvellaan 50 (VARA-gebouw). Op 10 maart jongstleden heeft Democraten Hilversum tijdens het vragenhalfuurtje aan wethouder Voorink gevraagd of het college alle intentieovereenkomsten openbaar kan maken.

Wethouder Voorink heeft toegezegd dit aan het college voor te leggen en daarin ook de nieuwe (in de toekomst te sluiten) intentieovereenkomsten voor gebiedsontwikkelingen mee te nemen. Deze toezegging en de eerdere toezeggingen T21-001 en T21-016 worden hiermee afgedaan. Consequenties Het collegevoorstel en de intentieovereenkomsten voor Werf35, Venetapark, Lijsterweg, Sigarenfabriek, Hunkemöller, Wybertjesfabriek en Philipsterrein kunt u vinden onder “Vergaderstukken”, B&Wvergadering van 13 april 2021. Vervolgtraject Nieuwe intentieovereenkomsten gebiedsontwikkeling worden geheim behandeld tot en met het moment van besluitvorming tot het aangaan van deze overeenkomsten.

Na besluitvorming zullen deze overeenkomsten openbaar gemaakt worden, vanzelfsprekend nadat de stukken getoetst zijn aan de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en, voor zover nodig, passages zwart gemaakt zijn. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

D. Emmer

P.I. Broertjes

Bijlagen: geen. Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B&W-vergadering van 13 april 2021.