Proces voorstel MRA

Proces MRA De 80% versie van de MRA-agenda lag afgelopen 22 maart in de Algemene Vergadering van de MRA voor om vrij te geven voor de zienswijzeprocedure. Dit vrijgeven is niet gebeurd op 22 maart, want op onderdelen is gevraagd de 80% versie aan te vullen/te wijzigen. Er zijn nu nieuwe conceptteksten gemaakt, waarbij aan de leden van de AV is gevraagd dit dinsdag 2 april uiterlijk akkoord op te geven, zodat de 80% versie van de MRA-agenda als nog kan worden vrijgegeven voor de zienswijzeprocedure. Vooralsnog is, in lijn met eerdere afspraken, een termijn van drie maanden gegeven om deze zienswijzereactie in te dienen, namelijk uiterlijk 28 juni 2024. Bestuurlijk besluitvormingsproces regio en Hilversum De planning van de MRA sluit niet goed aan op onze eigen planning. Idealiter had ik de MRA-agenda en zienswijzereactie uiterlijk 26 maart in het college gehad, zodat ik de stukken met akkoord van het college had kunnen agenderen voor de agendacommissie van 2 april. Gelet op het feit dat de stukken pas op zijn vroegst 2 april worden vrijgegeven, was dit niet haalbaar. Als ik de reguliere planning nu zou volgen krijg ik de zienswijzereactie niet op tijd ingediend bij de MRA, omdat ik dan pas in de raad van juli zit. Dit komt omdat in juni geen reguliere raadsvergadering is.

De enige mogelijkheid om op tijd een zienswijzereactie in te dienen bij de MRA is als volgt: Agendacommissie 2 april benutten om de zienswijzereactie 80% versie MRA-agenda op de agenda te zetten voor de commissie Bestuur en Economie van 8 mei 2024. Ten tijde van de agendacommissie zijn er dan nog geen stukken die meegestuurd kunnen worden. 2 april: vrijgeven 80% versie MRA-agenda 8 april: regiopodium waar de 80% versie van de MRA-agenda toegelicht en besproken wordt voor raadsleden 10 april: concept zienswijzereactie gereed van de regio Gooi en Vechtstreek op de 80% versie van de MRA-agenda 10 april: Agendaoverleg waar de zienswijzereactie, 80% versie MRA-agenda en raadsvoorstel besproken worden 15 april: PHO economie waar raadsvoorstel en zienswijzereactie met portefeuillehouder besproken worden 18 april: PFHO regiotafels waar de zienswijzereactie op de 80% versie van de MRA-agenda besproken wordt en vrijgegeven wordt voor bestuurlijke besluitvorming 23 april: Collegebesluit; Het college wordt gevraagd akkoord te gaan met mandaat, zodat eventuele aanpassingen nav het regio-overleg op 18 april ook nog meegenomen kunnen worden in de zienswijzereactie.

Na 23 april versturen wij zo snel mogelijk deze stukken als nagekomen stukken via de griffie aan de agendacommissie, zodat deze stukken op 8 mei in de commissie bestuur en economie besproken kunnen worden en in de raad van 15 mei vastgesteld kan worden. Het blijft een dynamisch proces (is gebleken). Mochten de leden van de AV MRA op 2 april de 80% versie van de MRA-agenda niet vrijgeven dan wijzigt deze planning uiteraard ook. In dat geval verwacht ik dat de uiterlijke termijn van het indienen van een zienswijze ook naar achteren schuift. Daarmee is de verwachting dat we dan de raad van 10 juli kunnen benutten en nog tijdig zijn met het indienen van de zienswijzereactie.