Opheffen geheimhouding inzake verzoek aan het college tot medewerking wijziging planologisch regime - Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL zaaknummer:

1114161

afdelingsnaam:

Leefomgeving-Ruimtelijke Kwaliteit

steller:

S. Wiedemeijer

telefoonnummer

2262

onderwerp:

Opheffen geheimhouding inzake verzoek aan het college tot medewerking wijziging planologisch regime

Voorstel De door het college op 5 februari 2019 opgelegde en de door de raad op 27 februari 2019 bekrachtigde geheimhouding op de collegebrief inzake reactie van het college op een verzoek (zaaknummer 519924), op te heffen.

Aanleiding Op 5 februari 2019 hebben wij besloten een collegebrief te versturen naar een externe partij (hierna verzoeker) als reactie op een verzoek tot medewerking aan een wijziging van het planologisch regime (zaaknummer 519924). Op deze brief hebben wij geheimhouding gelegd en deze is conform artikel 25 lid 3 Gemeentewet door uw raad op 27 februari 2019 bekrachtigd. Over het onderwerp hebben wij u tevens geïnformeerd in de besloten vergadering van de commissie Economie en Bestuur op 6 februari 2019. Voor de volledigheid is deze brief voor uw raad inclusief het op 11 maart 2019 verzonden addendum ter inzage gelegd in het geheime kastje. Het addendum betreft een nadere toelichting op de eerste brief. In overleg met de verzoeker is geconcludeerd dat er thans geen reden meer is om deze geheimhouding in stand te laten. De reden van de geheimhouding was dat verzoeker destijds in (private) onderhandeling was. Nu deze onderhandeling is afgerond kan de geheimhouding worden opgeheven. De externe partij heeft hiermee ingestemd. Wij vragen uw raad daarom de door u bekrachtigde geheimhouding op de door het college verzonden brief (zaaknummer 519924) op te heffen. Verdere correspondentie met verzoeker, die in de maanden juni/juli is voorzien, kan dan ook openbaar plaatsvinden. Burgemeester en wethouders van Hilversum,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

1

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

2