Nazorgonderzoek vastgoed Rekenkamer Hilversum - Raadsbesluit

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hilversum heeft het raadsvoorstel van de griffier van 30 maart 2023 gelezen en besluit; Beslispunt I: de volgende conclusies over te nemen: Hoofdconclusie Sinds het rekenkameronderzoek naar vastgoed in 2017 heeft de gemeente vorderingen gemaakt in de ontwikkeling van het vastgoedbeleid en de optimalisatie van het vastgoedbeheer. Desondanks maken deze vorderingen het nog onvoldoende mogelijk voor de raad om te sturen op de doeltreffendheid en doelmatigheid van het vastgoed. Dit komt door: 1. Het ontbreken van koppelingen tussen beleidsdoelen en vastgoedobjecten. 2. Het ontbreken van geautomatiseerde koppelingen tussen het nieuwe vastgoedbeheersysteem en andere systemen zoals Key2Finance en de onderhoudsplanning, waardoor de kans op fouten in (handmatig) gegenereerde overzichten blijft bestaan. De volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de informatievoorziening over de vastgoedportefeuille aan de raad kan hiermee niet gegarandeerd worden; 3. De (verdere) uitwerking van het vastgoedbeleid en de rolverdeling tussen raad en college over de aan- en verkoop van vastgoed blijft onduidelijk. Deelconclusies De bovenstaande hoofdconclusie is gebaseerd op de volgende deelconclusies: 1. Er is nog veel onduidelijkheid over een (verdere) uitwerking van het vastgoedbeleid. 2.

Er bestaat nog altijd onduidelijkheid over de rolverdeling tussen de raad en het college. 3. Het vastgoedbeheersysteem moet verder worden verbeterd. 4. Er is onduidelijkheid over de verduurzaming van het vastgoed Beslispunt II: de volgende aanbevelingen over te nemen: 1. Raad en college: spreek met elkaar af hoe de raad bij de verdere uitwerking van het vastgoedbeleid betrokken dan wel geïnformeerd wordt en wat onder verdere uitwerking wordt verstaan. 2. Raad en college: ga opnieuw met elkaar in gesprek over de momenten en de manier waarop de raad geïnformeerd wordt over de vastgoedportefeuille. 3. College: herijk periodiek de bijdrage van vastgoed aan beleidsdoelen en maak afwegingen inzichtelijk. 4. College: optimaliseer het vastgoedbeheersysteem (VSB) verder 5. Raad: ga met het college in gesprek over doelstellingen voor verduurzaming vastgoed

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 mei 2023, de griffier

de burgemeester,

A.J. van Meerveld CMC

Dr. Ir. G.M. van den Top