MRA Termijnagenda 2023 - Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL zaaknummer:

1259360

afdelingsnaam:

IA

steller:

Viva Wessels

telefoonnummer

035 629 2121

onderwerp:

MRA Termijnagenda 2023

Voorstel 1.

De brief met de zienswijze op de MRA Termijnagenda 2023 te versturen naar het MRAbestuur.

Planning Titel

Toelichting

BEELDVORMING

OORDEELSVORMING

BESLUITVORMING

MRAsamenwerkin gsafspraken

Na de consultatieronde bij raden en staten zijn de definitieve samenwerkingsafsprake n ter vaststelling aan raden en Staten voorgelegd.

MRA Meerjarenbegroting 21‘24

De MRAmeerjarenbegroting is de financiële vertaling op hoofdlijnen voor de resterende periode van de al vastgestelde MRAagenda 2020-2024.

Raadscie 2 november 2022

Raadscie 2 november 2022

Raadsvergadering 9 november 2022

MRA Termijnagend a

De agenda voor 2023 met daarin wanneer welke thema’s in de diverse MRA gremia worden besproken.

Raadscie 7 febr. '23

Raadscie 7 febr. '23

Raadsvergadering 8 maart '23

Raadsvergadering 8 december 2021

Samenvatting De termijnagenda is een van de instrumenten van de MRA om de raden en Staten goed te informeren en tijdig te betrekken. Conform de samenwerkingsafspraken die 8 december 2021 door de raad zijn vastgesteld, wordt de raad in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen mee te geven.

Inleiding

De MRA-samenwerking is op de eerste plaats een samenwerking van bestuurders van colleges en gedeputeerde staten. Het goed informeren en tijdig betrekken van raden en Staten bij wat er speelt in MRA-verband is belangrijk en de nieuwe MRA-overlegstructuur op basis van de samenwerkingsafspraken draagt daar aan bij. Bij de inhoudelijke voortgang in de MRA worden raden en Staten betrokken door een Voortgangsnota in het voorjaar en een Termijnagenda in het najaar. Daarnaast wordt aan de raden om hun zienswijze gevraagd bij het vierjaarlijks vaststellen van de MRA agenda en meerjarenbegroting en bij de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst. Na de meerjarenbegroting 2021-2024 zoals besproken in uw raad van 9 november 2022, ligt nu de Termijnagenda 2023 voor. Daarin vindt u de planning wanneer welke thema’s in welk gremium worden besproken. Met een zienswijze (procedure wensen en opvattingen) kan de raad een reactie geven op de Termijnagenda 2023.

Probleemstelling/doel Doel van de termijnagenda is de raden en Staten goed te informeren over wat er speelt in MRA verband in 2023 zodat het gesprek hierover met het eigen college kan worden gevoerd. De procedure van wensen en opvattingen geeft de gemeente de gelegenheid een reactie te geven op de termijnagenda richting MRA.

Argumenten 1.1 De termijnagenda is conform procesafspraken voorgelegd Na vaststelling van de nieuwe samenwerkingsafspraken in 2021 is dit de eerste keer dat het MRA bestuur een termijnagenda opstelt. De concept termijnagenda is in de vergadering van 8 november jl. door het MRA bestuur aan de MRA raadtafel met de volgende vragen voorgelegd: 1. voldoet de opzet van de termijnagenda aan de verwachtingen? 2. wordt de constatering gedeeld dat het een informatief document is waarvoor het proces van ‘wensen en opvattingen’, zoals verwoord in paragraaf 2.7 van de samenwerkingsafspraken, bij nader inzien niet op zijn plaats is? De MRA raadtafel heeft aangegeven de samenwerkingsafspraken gestand te willen doen en zich in te spannen om het traject van ‘wensen en opvattingen’ zo ‘lean’ mogelijk in te richten. De raadtafel heeft bovendien voorgesteld om bij de evaluatie van de samenwerkingsafspraken (die gepland staat voor 2023) de procedure omtrent de termijnagenda waar nodig aan te passen en waar mogelijk te vereenvoudigen. 1.2 De termijnagenda is informatief De agenda geeft goed inzicht in wat er speelt en welke thema’s in de diverse MRA gremia worden besproken. De informatie is op hoofdlijnen en dit past bij het doel van het instrument; een basis voor het gesprek met het eigen college.

Op belangrijke thema’s wordt door het college dan ook door het jaar heen aanvullende informatie gegeven waarin de vertaalslag naar de eigen gemeente of de regio Gooi en Vechtstreek wordt gemaakt. Voorbeelden zijn de raadsinformatiebrieven over de MIRT-gesprekken tussen Rijk en regio en de webinars over de verstedelijkingsstrategie.

Kanttekeningen 1.1 De meerwaarde van de procedure wensen en bedenkingen is beperkt

Het is goed dat de processtappen uit de samenwerkingsafspraken zijn gevolgd en raden en Staten in de gelegenheid worden gesteld om wensen en bedenkingen te uiten bij de termijnagenda. Dit is immers zoals het is afgesproken en ook is geadviseerd door de Raadtafel. In de praktijk is de termijnagenda zo informerend dat deze procedure weinig meerwaarde heeft en een te zware procedure lijkt. In de concept zienswijze is daarom de suggestie opgenomen om deze procedure voor de termijnagenda lichter te maken bij de evaluatie van het overgangsjaar waarin met de nieuwe samenwerkingsafspraken is gewerkt.

Financiën, middelen & capaciteit Er zijn geen financiële effecten.

Uitvoering De zienswijzen van alle participanten worden via de bestuurlijke vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering ingebracht in de algemene vergadering van de MRA op 24 maart 2023. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

Bijlage(n) 1. 2. 3.

Brief Zienswijze Hilversum MRA-Termijnagenda 2023 Begeleidende brief MRA bij Termijnagenda 2023 Termijnagenda 2023 MRA