Monitoring aanbevelingen Rekenkamer Hilversum 2023 - Raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL zaaknummer:

1409250

afdelingsnaam:

Griffie

steller:

M.N. Bouw

onderwerp:

Monitoring aanbevelingen Rekenkamer Hilversum 2023

Voorstel 1.

Het aanbevelingenregister Rekenkamer Hilversum 2023 vast te stellen.

Samenvatting De wet versterking decentrale rekenkamers schrijft voor dat het college rapporteert over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer aan het college. Aanvullend is in het Presidium de afspraak gemaakt dat de griffie rapporteert over de opvolging van de aanbevelingen aan de raad. In het aanbevelingenregister Rekenkamer Hilversum 2023 zijn die rapportages gebundeld.

Probleemstelling/doel Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers van kracht geworden. Naar aanleiding van deze wetswijziging heeft het Presidium op 11 juli 2023 besloten dat: • het college jaarlijks voor 1 maart (op hoofdlijnen) rapporteert over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer, die gericht zijn aan het college; • de griffie jaarlijks voor 1 maart (op hoofdlijnen) rapporteert over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer, die gericht zijn aan de raad; • de bovenstaande rapportages van het college en de griffie samen met het jaarverslag van de rekenkamer, jaarlijks geagendeerd worden in de commissie Economie en Bestuur; • de bovenstaande afspraken gelden voor de rekenkameronderzoeken vanaf 1 januari 2023, de datum waarop de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking is getreden. Met het aanbevelingenregister wordt uitvoering gegeven aan de besluitvorming van het Presidium om de aanbevelingen van de rekenkamer te monitoren. Daarmee is het een instrument voor college en raad, dat ervoor zorgt dat aanbevelingen van de rekenkamer in beeld blijven tot deze zijn uitgevoerd of in proces gebracht. Het register zal jaarlijks worden aangevuld met nieuwe (afgeronde) rekenkameronderzoek en besproken worden in de commissie Bestuur en Economie, samen met het jaarverslag van de Rekenkamer Hilversum.

In deze eerste versie van het aanbevelingenregister zijn de volgende rekenkameronderzoeken meegenomen: 1. Nazorgonderzoek vastgoed (2023) 2. Onderzoek naar de effectiviteit van het woonbeleid (2023).

Argumenten Jaarverslag Rekenkamer In het jaarverslag van de rekenkamer wordt per afgerond onderzoek vermeld welke besluiten de raad heeft genomen, welke moties en/of amendementen de raad heeft ingediend en welke toezeggingen door het college van burgemeester en wethouders zijn gedaan.

Input college en griffie gebundeld De griffie heeft een register gemaakt om uitvoering te geven aan het besluit van het Presidium over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer. Om ervoor te zorgen dat de rapportering over de opvolging van de aanbevelingen aan het college en aan de raad overzichtelijk bij elkaar in één document staan, is aan het college gevraagd om hun input aan te leveren. Die input is vervolgens gebundeld met de input van de griffie.

Kanttekeningen Instrument in ontwikkeling Het is de eerste keer dat we het aanbevelingenregister in deze vorm gebruiken. Daarom is het van belang om te benadrukken dat het een instrument in ontwikkeling is, waar college, raad en griffie samen aan verder kunnen bouwen.

Financiën, middelen & capaciteit Aan dit voorstel zijn geen financiële gevolgen verbonden.

Uitvoering Commissiebehandeling Bij de behandeling van dit voorstel in de commissie Bestuur en Economie zijn vertegenwoordigers van de rekenkamer en het college aanwezig voor de beantwoording van beeldvormende vragen. Vervolgproces Jaarlijks zal een geüpdatete versie van het aanbevelingsregister aan de raad worden aangeboden. Hilversum, 28 februari 2024, De griffier, A.J. van Meerveld-Hop CMC

Bijlage(n) 1. Aanbevelingenregister Rekenkamer Hilversum 2023 2. Jaarverslag Rekenkamer 2023